Фактуриране и финанси

Наблюдавайте бюджета си, проследявайте работата на клиента, оферирайте и фактурирайте работата.

Фактура за следено време

Когато дойде време да фактурирате клиентите си, просто изберете времето, което искате да добавите към фактурата. Изпращайте по имейл директно в OneDesk. Във фактурата ще бъдат включени логото на вашата компания, адресът и инструкциите за плащане.

Проследяване на таксуваното време

Вашият екип може да проследява таксуваното време, отделено за билети за поддръжка и задачи. Функциите за проследяване на времето на OneDesk ви позволяват точно да регистрирате таксувани или неплатими часове за цялата работа на клиента.

Оценете разходите и приходите

Задайте вашите разходи и тарифи за таксуване от различни нива. Планирайте проектите си и вашите прогнозни разходи, дължими суми и печалба ще бъдат изчислени автоматично. Тъй като вашият екип регистрира таксувано време, можете да наблюдавате бюджета си в реално време.

Безпроблемна интеграция на QBO

Премахнете двойното въвеждане на данни! Копирайте фактурите си от OneDesk в QuickBooks с едно кликване. Изпращайте фактури от OneDesk директно с QuickBooks. Плащанията, направени към фактурата на QBO, автоматично се синхронизират с фактурата в OneDesk.

Оферта за проекти

Генерирайте оферти за секунди въз основа на вашите шаблони за проекти. Изпращайте оферти на вашите клиенти директно от OneDesk. Клиентите могат да приемат офертата направо от своя имейл. Когато бъдете приети, можете лесно да конвертирате офертата във фактура, за да фактурирате доставката на проекта.

Опростете с шаблони за проекти

Създайте шаблони на проекти за вашите услуги. Генерирайте лесно оферти или стартирайте нов проект въз основа на вашите шаблони.

Автоматично създаване на проекти

Използвайте правила за автоматизация в OneDesk, за да създавате нови проекти автоматично въз основа на вашите шаблони.

Преобразувайте оферти във фактури

Проектът завършен? Преобразувайте оригиналната оферта във фактура само с едно кликване.

Предплатени часове

Продайте блокове часове за поддръжка на вашите клиенти, като използвате фактури за предплатени часове . Регистрирайте времето спрямо часовете за поддръжка на клиенти. Проследявайте оставащите предплатени часове по клиентски акаунти, докато работите.

Повече за фактурирането в блога на OneDesk

Преглед на фактурирането в OneDesk

Събирането на разписанията на вашия екип, компилирането на електронни таблици и изчисляването на времето за всеки клиент е метод, който може да отнеме часове или ...

Прочетете още →

Как да фактурираме отработени часове

Фактура за почасова работа е искане за плащане въз основа на броя часове, които една организация прекарва в работа за своя клиент. Фактурирането за отработени ...