Използване на шаблони за проекти
Много фирми предоставят услуги или проекти за своите клиенти, които често следват подобен поток. Проекти от този характер могат да обхващат голямо разнообразие от процедури или услуги, като например проекти за уеб дизайн, маркетингови кампании или процедури за адаптация. Нека вземем за пример дизайнерски проект. Стандартната процедура е подобна всеки път със задачи, които включват неща като wireframes, mocks, прототипи. Независимо от проекта за уеб дизайн, той вероятно включва тези задачи. Тук идва нашата тема на деня – шаблони за проекти. Шаблоните за проекти могат да ви помогнат да спестите време и да увеличите ефективността, когато стартирате нов клиентски проект. Просто използвайте шаблона за проект, вместо да изграждате проект от нулата всеки път. В днешния блог ще разгледаме как и защо трябва да използвате шаблони за проекти във вашия работен процес.
Какво представляват шаблоните за проекти?
Преди да обясним шаблоните за проекти, нека накратко обясним от какво се състои един проект. Проектът е цел или задача, предназначена да бъде изпълнена в рамките на дадено време. Всеки проект е разделен на задачи, а понякога и на подзадачи (които са по-детайлни задачи). Всяка задача се възлага, обикновено на отделни лица, като им се дава оценка на планираната работа и график, и е дефинирана и приоритизирана. Шаблоните за проекти са предварително създадени и предварително структурирани проекти, предназначени за повторна употреба. Шаблонът за проект вече ще има дефинирани повечето задачи, планирана работа и изпълнители, което позволява на ръководителите на проекти лесно да копират тези планове в новия проект.
Предимства от използването на шаблони за проекти
Основната идея на шаблонния проект е да ви спести труда да създавате идентични набори от задачи отново и отново. След като изпълните даден проект няколко пъти, ще искате да направите подобрения. Това е лесно да се направи, като просто промените шаблонния проект, така че следващия път, когато го клонирате, той да съдържа най-новите ви най-добри практики.
Накратко, шаблоните за проекти ви позволяват да:
- Подобряване на ефективността
- Идентифицирайте пречките
- Стандартизирайте работните процеси
- Подобряване с течение на времето
Шаблони за проекти в OneDesk
OneDesk е цялостно решение за управление на работата. Управлявайте и оптимизирайте поддръжката на клиенти и изпълнението на проекти с широк набор от надеждни функции. OneDesk ви позволява да създавате проекти от шаблони, както и да клонирате проекти или да импортирате шаблони от CSV.
Можете да маркирате всеки проект като „шаблон“. Просто отидете в панела с подробности за проекта (щракнете двукратно върху името на проекта). Отметнете квадратчето „Задай като шаблон“. Шаблоните са обозначени с уникална икона и ще се показват по подразбиране в списъка при създаване на нов проект от шаблон. Проектите-шаблони не се различават функционално от нормалния проект.
Съвет: Организирайте шаблонните си проекти в собствено(и) портфолио(я).
Създаване на проект от шаблон
- Кликнете върху „Добавяне“ от горното меню.
- Изберете „Проект“ и в прозореца изберете „от шаблон“
- Дайте име на проекта си.
- Изберете шаблона на проекта, който да копирате.
- В това падащо меню ще видите всички шаблонни проекти. Ако кликнете върху „Покажи всички проекти“, ще можете да изберете и проекти, които не са шаблони, за копиране.
- Кликнете върху „Покажи опциите на шаблона“, за да изберете кои свойства да копирате. (Вашият избор се запазва за следващия път).
- Можете да попълните и други подробности за проекта, ако желаете (начална дата, портфолио и др.)