I softwareverdenen (og i stigende grad på andre områder) er agil projektledelse en af de mere populære måder at styre projekter på. Der er mange forskellige versioner af “agile” metoder, og formålet med dette indlæg er ikke at gå over dem endnu en gang. I stedet vil jeg dække nogle af de funktioner i OneDesk, der primært er rettet mod agil projektledelse. Du skal bemærke, at en af de mere unikke ting, OneDesk bringer til bordet, er evnen til at kombinere agilt og traditionelt syn på dine projekter, hvilket giver mulighed for en mere hybrid tilgang til projektledelse.

Point og Point Kapacitet
Point er et stand-in for indsats. Når en virksomhed vil estimere det arbejde, der er involveret i at udføre en opgave, men ikke ønsker at investere tid og kræfter i at give en detaljeret vurdering, kan de bruge et pointsystem. Det betyder, at i stedet for at regne ud det antal arbejdstimer, det vil tage, vil de tildele det en værdi på en skala.

For eksempel kan virksomheden have besluttet sig for en 3-punkts skala, hvor 1-point er meget let (et par timer), 2-point er medium (en dag eller deromkring) og 3-point er svært (et par dage ). Hver opgave tildeles derefter en værdi fra 1 til 3 point. Da dette er et så groft skøn, tager det meget lidt tid at gøre, og dermed er omkostningerne til projektplanlægning reduceret.

Arbejdet opdeles derefter i iterationer eller sprints (i OneDesk er dette projekter), hvor hver bør planlægges at være ens i indsats. For at udligne disse projekter tildeler du en pointkapacitet til projektet. For eksempel kan du bestemme, at dine iterationer hver skal have en kapacitet på 50 point. Du tilføjer derefter opgaver til projektet, indtil du når denne kapacitet.

På egenskaberne for opgaver viser OneDesk de punkter, du har angivet for denne opgave. Disse kan tilføjes som en kolonne i gitteret og vises altid på opgavekortet.

På projektegenskabspanelet viser OneDesk det aktuelle antal punkter i projektet (summen af dets opgaver) samt den pointkapacitet, du bestemmer for projektet. Tilføj blot opgaver, indtil din kapacitet er nået.

Statuskort
Et fælles paradigme for UI, der er dukket op for agil projektledelse, er “kort” -visningen eller “statuskortet”. Dette er en let tilgang til opgaveopdateringer, hvor brugeren bare kan trække og slippe sin opgave fra en kolonne til en anden for at opdatere dens status og trække lodret for at genbestille. OneDesk har sådan en opfattelse.

I OneDesk tager vi det lidt længere, så du kan:
– Tilpas kolonnerne ved at tilpasse statusene og ved at skjule kolonner
– giver dig mulighed for at oprette tavler, der kolonner efter andre ejendomme, f.eks. overdrager, prioritet eller projekt. Så du kan trække og slippe for at tildele, omprioritere eller flytte til en anden iteration.
– Tillad dig at vise og opdatere hele projekter på denne måde ved at repræsentere projekterne som kort. Du kan kolonnisere efter status, kvartal, prioritet eller en masse andre ejendomme.

Nedbrændingskort

Nedbrændingsdiagrammer viser det resterende arbejde i et projekt over tid. Så hvis et projekt forløber godt, bør du se trendlinjen falde, efterhånden som opgaverne er afsluttet, og antallet af resterende punkter falder (i mit billede nedenfor går projektet ikke godt). OneDesk registrerer disse daglige statistikker og viser disse egenskaber på projektdashboardet. Da OneDesk også understøtter mere traditionelle estimater, kan vi også vise resterende arbejde (i mandetimer) eller antallet af resterende opgaver.

——————

Jeg håber, at dette hjælper med at tydeliggøre nogle af de funktioner, der er indbygget i OneDesk, der understøtter en smidig projektstyringsmetode. Som tidligere nævnt kan du kombinere disse med mere traditionelle metoder, der bruger opgaveafhængigheder, dybere indsatsestimater, gantt-diagrammer, tidssporing og meget mere.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>