Hvad er Gantt -diagrammer?

Gantt -diagrammer består af vandrette søjler, der angiver et projekts skema på en vandret tidslinje. Hver søjle repræsenterer en opgave med venstre ende af søjlen placeret ved opgavens start og den højre ende af søjlen ved afslutningen af opgaverne.

Se en hurtig videooversigt over gantt -diagrammer i OneDesk

Hvor finder man Gantt -diagrammer i OneDesk

I OneDesk har vi 2 forskellige gantt-diagrammer: Gantt på opgaveniveau (hvor søjlerne repræsenterer opgaver) og gantt på projektniveau (hvor søjlerne repræsenterer projekter).

Opgaveniveauet gantt findes i applikationen TASKS. Vælg Gantt -visningen.
A gantt chart showing tasks on a timeline

Gantt på projektniveau kan findes i PROJEKTS-applikationen Vælg Gantt-visningen. Sørg for at vælge niveauet “alle projekter” for at se flere projektlinjer.
A gantt showing projects on a timeline

Oprettelse af dine egne brugerdefinerede gantt -diagrammer

Du kan oprette og gemme dine egne brugerdefinerede gantt -diagrammer ved at oprette en visning. I hver visning kan du gruppere og filtrere dine projekter eller opgaver for kun at vise, hvad du vil, og for at gruppere opgaver eller projekter efter dine kriterier.

I dette eksempel oprettede jeg et gantt -diagram grupperet efter overdrager.

create your own gantt chart

Den gantt, jeg har oprettet, ser sådan ud. Som du kan se har hver bruger deres egne roll-up barer
gantt grouped by user

Roll-ups

Roll-ups (også kendt som oversigtslinjer) er søjler, der repræsenterer ting, der omfatter flere opgaver. I OneDesk har du oversigtslinjer for porteføljer, projekter, mapper og grupperinger. I ‘Assignee Gantt’, som jeg oprettede ovenfor, har assignee -grupperingerne samlingsstænger. Bjælkerne er mørkere, hvor der er flere opgaver nedenunder, og har huller, hvor der ikke er nogen opgaver.

Tilknytning og afkobling af opgaver

Du kan forbinde opgaver for at oprette forhold mellem forgænger og efterfølger mellem dem. Den mest almindelige form for forbindelse er “Finish-to-start” -forholdet. Dette indikerer, at den ene opgave skal udføres, før den næste kan begynde. OneDesk understøtter: Finish-to-start (FS), Start-to-finish (SF), Start-to-start (SS) og Finish-to-finish (FF).

Du kan hurtigt oprette en liste over opgaver sammen i trævisningen ved at vælge flere opgaver og derefter vælge “Planlæg varer færdig-til-start”. Du kan fjerne eksisterende links på en lignende måde.

Du kan også oprette links direkte i gantt-diagrammet ved at trække cirklen nær begyndelsen eller slutningen af en opgavelinje og slippe den i en af cirklerne nær en anden bjælke. For ubegrænsede opgaver vil dette resultere i en automatisk omlægning af efterfølgende opgaver.
creating a finish to start, predecessor-succesor relationship link

Du kan fjerne et link ved at dobbeltklikke på en link-pilelinje og bekræfte, at du vil slette det.

Den kritiske vej

Når opgaver er knyttet sammen i forgænger/efterfølgerforhold, vil OneDesk optimere tidsplanen (ved hjælp af ‘kritisk sti -metoden’) for at producere den korteste samlede projektvarighed og beregne den “kritiske sti”. Dette er rækken af sammenkædede opgaver, der bestemmer den samlede projektlængde. Det betyder, at ændring af opgaver på denne sti vil resultere i en længere eller kortere projektplan. Den kritiske sti er angivet på gantt -diagrammet som en rød kontur.

Interaktive funktioner på gantt -diagrammet

OneDesk’s gantt -diagram er meget interaktivt. Her er nogle af de ting, du kan gøre direkte på gantt -diagrammet med din mus.

Oprettelse og afbrydelse af links:
Som vist ovenfor kan du trække og slippe for at linke opgaver og dobbeltklikke for at fjerne links.

Ændre varigheden af en opgave
Du kan trække og slippe i hver ende af en opgave for at ændre dens varighed.
drag and drop to change a tasks's duration

Skift %fuldført af en opgave
Hvis du holder markøren over en proceslinje, vises et trekantet ikon, som du kan drapere for at ændre %af en opgave.
drag adn drop to change task % complete

Flyt en opgave tidligere eller senere
hvis du holder markøren over en proceslinje, ændres markøren for at angive, at du kan trække og slippe den til en ealier eller senere dato.
drag to move a task earlier or later

Ændre tidsskalaen
Du kan zoome ind og ud på gantt-diagrammet ved at ændre tidsskalaen.
change the gantt time-scale

Planlagt vs Faktiske barer

Når du planlægger dine opgaver på gantt, opretter du blå søjler for at repræsentere din planlagte tidsplan. Men når du først begynder at arbejde med dine opgaver, vil tingene forløbe anderledes end planlagt. Da dit team indsender timesedler og på anden måde registrerer det arbejde, de har udført, registrerer OneDesk det, der kaldes “faktiske”. Disse er repræsenteret som grønne søjler på gantt -diagrammet og afspejler den virkelige start- og slutdato for opgaverne.
planned vs actuals bars in the gantt chart

At have de faktiske søjler ved siden af planen giver dig mulighed for let visuelt at sammenligne, hvordan virkeligheden matcher dine planer. Dette giver dig mulighed for at håndtere opgaver, der tager længere tid end forventet, ved at tildele dem igen, tilføje flere ressourcer eller udvide dem. Det giver også de nødvendige værktøjer til at analysere tidligere projekter for at blive en bedre planlægger.

Datobegrænsninger

Når du trækker en opgave rundt eller på anden måde planlægger dens datoer, sætter du ofte en begrænsning for en opgave. Hvis du flytter opgaven, antager OneDesk, at du vil have den planlagt på de datoer, du vælger. OneDesk forsøger dog automatisk at optimere skemaet (ved hjælp af CPM -metoden), så dette kan resultere i konflikter mellem det, du angiver, og det, der ville være det optimale skema. I disse tilfælde respekterer OneDesk det, du har indtastet, og planlægger omkring de begrænsninger, du angiver.

I eksemplet ovenfor kan du se, at jeg har begrænset “opgave 4” til en tidligere dato. Du kan se, at en MSO (Must Start On) -begrænsning forhindrer opgaven i at blive planlagt til et senere tidspunkt, selvom den er en efterfølger til “opgave 3”. Uden begrænsningen ville tidsplanen se sådan ud:

Ved at trække og slippe på proceslinjen på gantt indstilles en Must-Start-On-begrænsning. Den forbliver forankret til denne startdato (og flyttes ikke af OneDesk’s automatiske planlægning), før begrænsningen er fjernet.

OneDesk giver dig mulighed for at angive følgende begrænsninger:

  • Så hurtigt som muligt (ASAP)
  • Så sent som muligt (ALAP)
  • Must Start On (MSO) – forankrer startdatoen til en dato
  • Must Finish On (MFO) – forankrer slutdatoen til en dato
  • Start senest (SNLT) – begrænser startdatoen til når som helst før en dato
  • Afslut senest (FNLT) – begrænser slutdatoen til når som helst før en dato
  • Start tidligst (SNET) – begrænser startdatoen til når som helst efter en dato
  • Afslut ikke tidligere end (FNET) – begrænser slutdatoen til når som helst efter en dato

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>