En stor funktion i OneDesk er muligheden for automatisk at beregne tidsplanen for dine opgaver. OneDesk gør dette ved at bruge metoden til kritisk sti (CPM). Denne artikel forklarer, hvordan OneDesk beregner en opgaves tidsplan.

Planlægning af forbindelser mellem opgaver og andre elementer

Du kan oprette “planlægningsforbindelser” mellem opgaver inden for det samme projekt, som forbinder deres start- eller sluttider sammen. Disse er lette at visualisere (og oprette) på gantt -diagrammet:

Som du kan se, kan du kæde sammen opgaver via slut-til-start, start-til-start og slut-til-slut-links. OneDesk vil bruge disse links til at planlægge dine opgaver i det kortest mulige projekt.

Du kan oprette disse links ved at trække og slippe fra (og til) de cirkler, der vises, når du svæver opgavelinjerne. Da slut-til-start-linket er det mest almindelige valg, har vi en menuindstilling i trævisningen, der lader dig sammenkæde en streng af disse med en handling. Bare vælg de opgaver, du ønsker at linke, klik på handlingsmenuen og vælg “Planlæg afslutning til start”

Du kan også bryde disse links ved at vælge “Fjern afslut for at starte”

Hvordan arbejde, varighed og opgaver påvirker tidsplanberegninger

Arbejde, varighed og tildelte ressourcer bidrager alle til planlægningsberegninger.
Som standard opretter OneDesk arbejdsstyret opgaver, der beregnes som følger:

  • Du definerer den planlagte startdato og mængde arbejde, som opgaven er planlagt at tage (i mand timer / mandage).
  • OneDesk bruger antallet af tildelte ressourcer til at beregne varigheden og dermed den planlagte finish.

For eksempel, hvis du har en opgave fra og med mandag, der har 4 mandags arbejde, og du tildeler Jim og Jill til at arbejde med opgaven, vil opgaven blive udført om 2 dage og slutte tirsdag (slutningen af dagen).

Du kan også oprette varighed drevet opgaver og endda definere, at alle opgaver i et projekt er varighed drevet som standard. Til disse opgaver:

  • Du definerer den planlagte startdato og varighed (i timer/dage)
  • OneDesk beregner arbejdet og slutdatoen.

For eksempel, hvis du har en opgave, der starter mandag, og som har 4 dages varighed, og du tildeler Jim og Jill til at arbejde med opgaven, vil opgaven blive afsluttet om 4 dage og slutte torsdag (slutningen af dagen). OneDesk beregner arbejdet til 8 mandage (Jim og Jill arbejder hver 4 dage på opgaven).

Bemærk, at OneDesk tager højde for weekender ved beregning af arbejde og varighed.

Datobegrænsninger på start- og slutdatoer

Når OneDesk beregner planlagte slutdatoer på opgaver, gør det det ved at beregne ud fra opgavens startdato. Hvis du ikke eksplicit definerer en startdato, så beregner OneDesk det her.

  • Hvis det tidspunkt, hvor du opretter opgaven, er før projektets startdato, starter den det på projektets startdato
  • Hvis det tidspunkt, hvor du opretter en opgave, er efter, at projektet er startet, planlægger OneDesk opgaven for den pågældende dag i teorien om, at du sandsynligvis ikke tidligere vil planlægge nye opgaver.
  • Hvis du knytter opgaver sammen (f.eks. Som finish-to-start), beregner OneDesk startdatoen baseret på de tidligere opgaver ved hjælp af CPM-beregninger.
  • Hvis du angiver en datobegrænsning, bruger OneDesk din dato.
  • Hvis du ændrer projektets startdato, bliver opgaverne omlagt.

Du kan angive datobegrænsning for en opgave i pop op -vinduet Opgaveplanlagte værdier. Som standard bruger OneDesk den meget løse begrænsning af “Start No Earlier Than” og vælger dagens dato eller projektets startdato. Der er andre former for begrænsninger, du kan vælge, og navne er ret lette at forstå:

Så hurtigt som muligt
Så sent som muligt
Skal starte til (forankrer startdatoen til en dato)
Skal slutte til (forankrer slutdatoen til en dato)
Start senest (begrænser startdatoen til når som helst før en dato)
Afslut senest (begrænser slutdatoen til når som helst før en dato)
Start tidligst (begrænser startdatoen til når som helst efter en dato)
Afslut ikke tidligere end (begrænser slutdatoen til når som helst efter en dato)

Du kan indstille disse begrænsninger i pop op -vinduet, men også angive dem, når du trækker og slipper bjælkerne på gantten. Du kan også fjerne begrænsningerne.

Andre relationer mellem opgaver

Opgaver, billetter og andre varer kan have relationer til andre varer, der ikke er “planlægning af links”. Disse er bare ad-hoc-links for at sige, at emner er relateret, f.eks. “Denne opgave er relateret til denne billet” eller “Disse to billetter dækker den samme funktion” eller “Disse opgaver stammer fra denne funktionsanmodning”. Disse kan findes under “Sammenkædede varer”, der findes på elementdetaljeringspanelet. Ved at klikke på dette link åbnes en popup, hvor du kan se de linkede elementer og oprette nye links.

Har du spørgsmål? Bare spørg dem herunder.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>