Software til begivenhedsplanlægningsteams

Help Desk & Project Management App

Begivenhedsplanlægning og ledelse involverer koordinering og styring af alle aspekter af en begivenhed fra start til slut. Hvordan små hold planlægger og gennemfører begivenheder adskiller sig ofte fra større begivenhedsadministrationsfirmaer. Begivenhedsplanlæggere og ledere skal udvikle begivenhedskonceptet, promovere begivenheden, lancere og udføre ansvar under begivenheden. Det er vigtigt at forblive organiseret til enhver tid.

Begivenhedsplanlægning har sit eget sæt udfordringer. Dette inkluderer planlægning af det uventede og at have en beredskabsplan på plads. OneDesk strømliner din planlægningsproces og giver dig værktøjerne til at overvinde potentielle hikke.

Anmodning om forslag

RFP giver begivenhedsplanlæggere og ledere mulighed for at ansætte leverandører og leverandører baseret på begivenhedens behov. Dokumenterne inkluderer begivenhedsoplysninger, serviceanmodningstyper og begivenhedens budget.

OneDesk automatiserer dine processer

OneDesk giver dig mulighed for at oprette en skabelon til dine RFP’er. Ved blot at klone skabelonen hver gang eliminerer dit team gentagne arbejde. Lever detaljerede RFP’er for at sikre de bedste priser fra dine leverandører.

Anmodning om forslag

Leverandørledelse

Event management involverer at arbejde med flere leverandører på samme tid. Det er vigtigt at svare på leverandørspørgsmål eller bekymringer for at sikre, at alle er på samme side.

OneDesk forbedrer leverandørstyring

OneDesk’s helpdesk-system giver dine leverandører og leverandører mulighed for at indsende billetanmodninger. Fang alle de nødvendige oplysninger for at løse problemet med det samme. Opret flere billettyper til almindelige leverandørspørgsmål.

Leverandørledelse

Begivenhedens tidslinje

Begivenhedens tidslinje er en omfattende, trinvis plan for hvert aspekt af begivenheden. Dette inkluderer opgaveopdelingen af begivenheden, den tildelte tid til hver opgave og den person, der er ansvarlig for udførelsen af opgaverne.

OneDesk administrerer din begivenhedstidslinje

OneDesk’s Gantt-diagram hjælper dig med at kontrollere hver opgave for at levere en vellykket begivenhed. Link opgaver for at skabe opgaveafhængighed, og sørg for, at dit team udfører en opgave, inden du starter den næste. OneDesk beregner den kritiske sti og giver dig den samlede projektlængde.

Begivenhedens tidslinje

Begivenhedsbudget

Begivenhedsbudgettet er en detaljeret prognose over udgifter og forventede indtægter fra begivenheden. Det er vigtigt at kontrollere omkostningerne og indtægterne for at måle begivenhedens succes.

OneDesk genererer kraftig rapport

Hold budgettet på sporet ved at udnytte OneDesk’s stærke rapporteringsfunktioner. OneDesk giver dig mulighed for at oprette og automatisere tilpassede rapporter, så du kan spore dine udgifter og ressourcer.

Begivenhedsbudget

Team Collaboration

Kommunikation er en væsentlig del af begivenhedsplanlægningen. Ved at forbinde med flere teams, leverandører og klienten kan begivenhedsplanlæggere sikre, at alle holdes opdaterede og opdaterede.

OneDesk fremmer teamsamarbejde

OneDesk letter kommunikationen med teams og kunder. Ved hjælp af OneDesk’s kommunikationsfunktioner kan du dele filer, delegere opgaver og løse eventuelle problemer, når du er på farten. Samarbejd med teammedlemmer for at køre begivenheder problemfrit.

Team Collaboration

Team arbejdsbyrde

Styring af arbejdsbyrdefordeling giver teammedlemmer mulighed for at udføre deres opgaver effektivt. En velafbalanceret arbejdsbyrde hjælper holdet med at håndtere stress og levere kvalitetsresultater.

OneDesk afbalancerer din arbejdsbyrde

OneDesk’s Statusboard giver dig synlighed og kontrol over, hvad dit team laver. Træk og slip opgaver til det relevante teammedlem for at skabe en afbalanceret arbejdsbyrde.

Team arbejdsbyrde

OneDesk til planlægning af begivenheder

OneDesk hjælper dig med at planlægge alle detaljer i din begivenhed. Med det indbyggede kontaktstyringssystem kan du gemme oplysninger om dine leverandører, leverandører og kunder, så du kan forblive forbundet med alle involverede. Det har aldrig været nemmere at foretage ændringer i sidste øjeblik – OneDesk-mobilappen giver dig mulighed for at oprette opgaver og svare på teammedlemmer og kunder, så du kan styre det uventede.

Hvorfor OneDesk?

OneDesk er en kombination af HelpDesk og Project Management i en applikation. OneDesk gør det nemt for dig at styre projekter uden behov for at købe, lære, integrere og skifte mellem flere applikationer. Som en let tilgængelig onlinesoftware giver OneDesk dig mulighed for at lave overgangsplaner, oprette opgavepåmindelser, automatisere e-mails og modtage opdateringer overalt.

OneDesk til planlægning af begivenheder

ONEDESK - GRATIS 14 DAGS PRØVNING

Tilmeld dig og prøv OneDesk selv. Intet kreditkort krævet.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin