I mange brancher er det meget almindeligt at lave lignende projekter igen og igen med kun få forskelle hver gang. Over tid bliver disse projekter mere og mere forfinede, indtil de (forhåbentlig) går som et urværk. OneDesk understøtter denne slags gentagelsesprojekter og har værktøjer, der giver dig mulighed for at forbedre dem baseret på succeserne med tidligere iterationer.

Skabelonprojekter

Kernetanken med et skabelonprojekt er at spare dig selv besværet med at oprette identiske sæt opgaver igen og igen. OneDesk tager sig af dette ved at lade dig både importere og klone projekter.

Hvis du allerede har et projekt, som du bruger som en skabelon, kan du importere det direkte til OneDesk. Bare gå til Projekter applikation og vælg Importere fra Værktøjer menu. Du kan derefter uploade en fil i MPP/MPT (Microsoft Project) eller CSV -formater. Når den er uploadet, vil du blive præsenteret for et par muligheder, før du begynder importen. Disse valgmuligheder giver dig mulighed for at angive, hvad der præcist er importeret, og hvordan kolonnerne tilknyttes OneDesk -egenskaber.

Når du har projektet inde i OneDesk (uanset om du har importeret det eller oprettet det), kan du bruge det som et skabelonprojekt og klone det for hver gang du har brug for en ny kopi.

Kloningsprojekter

Kloning af projekter er let. Alt du skal gøre er at vælge Klon fra handlingsmenuen (tre prikker) ud for det projekt, du vil lave en kopi af. Hvis du vil kopiere flere projekter, kan du vælge flere, før du klikker på klon. Du vil blive præsenteret for en popup med muligheder for, hvad du vil kopiere.

Når du klikker på Klon knappen vil projektkopien begynde at blive genereret. Afhængigt af projektets størrelse vil dette tage et par sekunder. Bemærk, at projektet ikke automatisk vises, når kloningen er fuldført, så du bliver nødt til at skifte visning for at se det.

Lære af tidligere projekter

Efter at have lavet et projekt et par gange, vil du gerne foretage forbedringer. Dette er let at gøre ved blot at ændre skabelonprojektet, så næste gang du kloner det, vil dine seneste bedste praksis blive bagt ind. Forfine det ved at tilføje yderligere opgaver, ændre opgaveestimater eller foretage nye opgaver.

OneDesk gør det let at se, hvordan du kan forbedre et projekt. Du kan gøre dette ved at se på gantt -diagrammet over et afsluttet projekt. På gantt vil du se både de planlagte (blå) og de faktiske (grønne) søjler for hver opgave. Dette lader dig let visuelt sammenligne det, du planlagde, med det, der faktisk skete. Hvor der er forskelle mellem dem, vil du være i stand til at undersøge, om dette er en mulighed for at forbedre din planlægning og opdatere din skabelon.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>