App medarbejder timeseddel

App medarbejder timeseddel

En medarbejder timeseddel-app registrerer arbejdstid for at opretholde en organisations økonomi. De økonomiske aspekter inkluderer budgetter, salgsfakturaer, medarbejderfaktureringstimer og mere. Bortset fra sporingstid til en virksomheds kommercielle formål er timeseddel-apps også nyttige til projektstyring. Med timeseddelssoftware er det en mulighed at tilføje tidsbegrænsninger inden for projekter, der gør det muligt for teams at planlægge deres tid til at arbejde på opgaver mere effektivt. Denne software kan også betjenes som en arbejdslogapp i organisationen for at vise, hvordan virksomheden distribuerer sit team til at håndtere forskellige projekter.

Fordele ved medarbejder timeseddel apps

Sporing af projekttidTracK Project Time
Sporingstid er vigtig for at opretholde en virksomheds projektsundhed. Ved at overvåge opgavetiden beregner du din service i forhold til projektomkostningerne og bestemmer din indtjening.

Opretholdelse af faktureringstimerMaintaining Billing Hours
Mens sporingstid giver dig mulighed for at overvåge teamets effektivitet, hjælper timesedler for medarbejdere dig også med at administrere dine faktureringstimer. For eksempel, hvis medarbejderlønninger betales i henhold til deres timesedler, er det afgørende at holde styr på medarbejdernes timesedler.

Oprettelse af økonomiske rapporterCreating Financial Reports
Timesheet-administrationsapplikationer er især nyttige til oprettelse af økonomiske rapporter til dine interessenter. Virksomhedsregnskabsrapporter viser normalt antallet af arbejdstimer sammen med andre omkostninger til beregning af overskuddet ved udgangen af året.

Producerer klientfakturaerProducsing Client Invoices
Mens tidssporingshjælp overvåger medarbejdernes timesedler, er det især nyttigt, når du arbejder på kundeprojekter. Disse projekter faktureres i henhold til antallet af fakturerbare timer, og timesedler giver detaljerede oplysninger til serviceansøgere.

Overvågning af projektbudgetMonitoring Project Budget
De fleste projekter har et forudbestemt budget mellem tjenesteudbyderen og rekvirenten. En timeseddelssoftware giver mulighed for at holde styr på projektfinansieringen og hjælper igen med at styre projektet med succes.

Administration af tidsbegrænsningerAdministering Time Constraints
Ved at tilføje en deadline får modtagere en idé om, hvor lang tid de kan bruge til opgaven inden for projektet. Dette giver ledere mulighed for at opretholde budgettet og levere alle poster til tiden.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

OneDesk ansattes tidssporingsapplikation

OneDesk leverer en indbygget tidsstyringsapplikation, der registrerer alle medarbejdernes timesedler og viser detaljerede detaljer om projekttidsstyring. OneDesk timesedelskabelon inkluderer en række detaljer såsom den procentdel af arbejde, der udføres af tilskudsmanden, de faktiske omkostninger baseret på antallet af arbejdede timer og det faktiske arbejde, der viser de tildelte arbejdsdage til at fuldføre opgaven. Det timeseddel viser også andre egenskaber såsom faktureringstype og oprettelsesdato for det arbejde, der er logget af teammedlemmerne.

Standard visninger

OneDesk tilbyder tre standardlayouter for at få vist timesedler til alle brugere. Disse standardlayouter kan ikke konfigureres, og hver har sine egne funktioner, som brugerne kan finde nyttige. For eksempel kan du bruge trævisningen til at kontrollere timesedler for at få en forståelse af, hvordan tiden bruges til hver opgavetype i dine projekter. Tree arrangerer alt efter stigende rækkefølge, der er let at følge af enhver seer. Tilsvarende har hver visningstype sit eget formål og viser kritiske faktorer, der kan hjælpe dig med bedre at styre dine projekttimer.

Tree View in Employee Timesheet App

Træ

Trævisningen arrangerer alle egenskaber i et hierarki. Den hierarkiske struktur viser holdet som den vigtigste egenskab, der føjes til brugeren. Projekttypen falder ind under brugerkategorien, som indeholder alle emner, der er relateret til projektet.

Flat View in Employee Timesheet App

Flad

Den flade visning viser kun kun opgavetyperne. Dette giver ledere mulighed for at få en idé om, hvor meget tid der bruges til hver af opgaven, og til gengæld hjælper med at bedre styre projekttimer.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammet giver dig mulighed for at kontrollere, om dine teammedlemmer var i stand til at udføre deres opgaver inden for den givne tid. Gantt-diagrammet viser den visuelle repræsentation af den aktuelle tid i forhold til den planlagte tid og viser derfor, hvor godt du har styret dine projekttimer.

Tilpassede visninger

Det timesedler kan også ses gennem tilpassede filtre, der kan oprettes via My Views-funktionen. My Views opretter filtrerede visninger baseret på standardlayouter, valgte filtre og grupper i OneDesk-timeseddelsoftwaren. Nogle tilpassede filtre er allerede designet til slutbrugeren. Du kan dog oprette dine egne filtrerede visninger baseret på de egenskaber, du vælger.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Min timeseddel

Viser dine individuelle timesedler, undtagen alle de timesedler, der er indtastet af dine teammedlemmer. Ved at bruge dette søgefilter ved du nøjagtigt, hvordan du har faktureret dine timer og får et overblik over din arbejdstid inden for en dag, uge eller måned. Du kan også have mulighed for at oprette timesedlerapporter baseret på din arbejdstid og inkludere forskellige egenskaber i rapporten for at vise vigtige detaljer om dine arbejdsopgaver.

Worklog View

Arbejdslog

Rapporterer kun detaljerne om det arbejde, der er logget i henhold til oprettelsesdatoer. Arbejdslogfilteret er især vigtigt, når du vil kontrollere arbejdstiden for dine teammedlemmer og få en forståelse af, hvordan de bruger deres timer til at udføre forskellige opgaver og projekter.

Priority Filter

Prioritet

Prioritetsfiltret organiserer timesedlerne baseret på hastigheden af opgaven. Opgaver bestilles efter deres højeste til laveste prioritet. Prioritetsfilteret er især nyttigt, når du vil holde styr på tid til presserende opgaver for at kontrollere projektbudgettet og faktureringstimerne.

Last 30 Days Filter

Sidste 30 dage

Dette filter arrangerer timesedlerne for de emner, der arbejdes af modtagere inden for de 30 dage. Dette er nyttigt, hvis du vil kontrollere timesedlerne for alle brugere hver måned og lave rapporter til dine kunder. Ved at bruge dette filter kan du give opdateringer til slutningen af måneden til dine kunder om deres projekts fremskridt.

Last 7 Days Filter

Sidste syv dage

Du kan også kontrollere timesedlerne om ugen og få en idé om, hvor meget arbejde der er afsluttet inden for denne tidsfrist. Ved at bruge dette filter kan du administrere flere kortsigtede projekter og overvåge, hvor godt dit team har styret deres tid.

Work Approvals Filter

Arbejdsgodkendelser

Arbejdsgodkendelsesfilteret opdeler timesedlerne efter deres godkendelsesstatus, så du kan godkende arbejdstiden logget af teammedlemmer. Ved at opdele timesedlen i to dele kan du holde styr på de timer, der blev godkendt, og overvåge dem, der skal godkendes inden den næste faktureringscyklus.

Timesheet Management Tool

Værktøjer til styring af timeseddel

OneDesk udstyrer sine brugere med styringsværktøjer inden for medarbejder timeseddel-appen. Disse værktøjer giver dig mulighed for at oprette timesedlerapporter, der viser flere egenskaber efter eget valg. Brugere kan også vælge panelet Vis detaljer for at få vist varetyperne for at få flere oplysninger til fremtidig reference.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Tidrapportering

OneDesk giver dig mulighed for at oprette timeseddel rapporter , som er CSV-filer, der kan importeres i Microsoft Excel. Disse rapporter er dataregistreringer af timeseddelegenskaber præsenteret i et tabelformatformat. Varenavn, prioritet, faktureringstype, ansøgernavn er nogle nødvendige oplysninger, der kan vises i timesedlerapporterne. Andre vigtige oplysninger, såsom den afsluttede procentdel, kan dog vises til intern rapportering. OneDesk tidsregistreringsapplikation giver administratoren mulighed for at dykke dybere, når han opretter rapporter. Derfor kunne timesedlerapporter udvise interne data såsom modtagerens navn, det udpegede team og mere.

Timesheet Entry Tools

Værktøjer til tidsregistreringsindtastning

Alle billetter eller typer i OneDesk fungerer som timesedelsformular med tidsindtastningsværktøjer. Værktøjerne til tidsindtastning inkluderer indbygget timer der gør det muligt for brugere at tage tid automatisk. Timeren kan også pauses i henhold til brugerens behov eller stoppes for automatisk at udfylde timesedlen. Timelister kan også tilføjes manuelt inden for billettyperne, så brugeren kan indtaste antallet af arbejdede timer og den procentdel af arbejdet, som modtageren har udført.

ONEDESK - GRATIS 14 DAGS PRØVNING

Tilmeld dig og prøv OneDesk selv. Intet kreditkort krævet.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin