Styring af mobile timesedler

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Styring af mobile timesedler

I en æra, hvor arbejdsmobilitet er normen, kræver brugerne konstant adgang til arbejdsopgaver fra flere enheder og holder styr på projekttiden. Som et resultat har forretningsstyringsapplikationer, herunder projektstyringssystemer, valgt at oprette mobilapps. Disse projektstyringsapplikationer giver slutbrugere mulighed for at logge mobile timesedler, opdatere opgaver, kommunikere med kunder og mere.

På grund af stigningen i smartphones og deres evne til at efterligne en computers funktioner kan brugerne betjene deres projektstyringsapplikation til enhver tid eller sted. Dette giver interne brugere adgang til oplysninger, svar på kunder og vigtigst af alt spore projektfaktureringstider. Da tidsstyring er en væsentlig del af projektstyring, styrer den budgettet og i sidste ende beskytter kundeprojekter.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk Mobile App til timesedler

OneDesk-mobilapplikation erstatter behovet for at få adgang til webapplikationen fra et skrivebord og giver brugerne mulighed for at arbejde på farten. For eksempel kan brugere spore mødetid ved blot at trykke på den automatiske timer funktion inden for opgaveformularer; dette indtaster automatisk antallet af arbejdede timer sammen med procentdelen af opgaver, der er udført af brugeren. Samtidig er der også en mulighed for manuelt at udfylde dataene ved at tilføje timesedler. Når der er adgang til det fra den primære webapplikation, registrerer timesedlen alle de arbejdstimer, der er indsendt af teammedlemmerne, og den viser oplysninger såsom fuldstændig procentdel, faktisk arbejde, faktiske omkostninger, faktureringstype og mere. Yderligere egenskaber såsom prioritet, tildelingshold, start- og slutdato kan også præsenteres i timesedlerapporten. Rapporten importeres i tabelformat i excel til interessenter for at give et indblik i projektets faktureringstid.

Mobile App for Time Cards

Mobilapp til tidskort

OneDesk fungerede også som en tidskortapp for teammedlemmer i en afdeling. Tidskort registrerer start- og sluttidspunktet for en medarbejder inden for en dag eller pr. opgave i et projekt. Teammedlemmer kan indtaste deres arbejdstid inden for opgaveformularen og til gengæld give en oversigt over, hvordan tid bruges til at fuldføre opgaver, der er knyttet til kundeprojektet. At holde timekort gavner organisationen på flere forskellige måder end at tjene som medarbejderdeltagelse i en afdeling. Ved hjælp af OneDesk-mobilappen kan hold holde styr på tiden mere nøjagtigt i stedet for manuelt at logge opgavetiden. Samtidig forbliver teammedlemmer mere produktive i arbejdstiden og får derfor mere tilfredshed med deres arbejde.

Timesheets App for iPhone

Timelister-app til iPhone

OneDesk-mobilapplikation er tilgængelig for iPhone-brugere. Teammedlemmer kan få adgang til billetter og opgaver, der er tildelt dem via My ToDo-visningen. Hvis brugeren er involveret i noget feltarbejde, kan de opdatere deres opgaver på farten og modtage underretninger, der er knyttet til den nye opgave. Brugere kan dog også bruge timesedlingsappen til at registrere den tid, der bruges på opgaver direkte fra deres telefoner. Timelister kan indtastes automatisk ved at starte timeren eller manuelt skrive dataene i formularen. Mobiltidsskemaet inkluderer egenskaber som startdato og slutdato, antallet af arbejdstimer, der er udført af agenten, procentdelen af arbejdet, der er afsluttet inden for disse timer, og evnen til at ændre opgavens livscyklusstatus. Bortset fra dette kan brugerne også tilføje kommentarer inden for timeseddelformularen for at give yderligere oplysninger relateret til projekttid.

Timesheets App for Android

Timelister-app til Android

Android-mobilbrugere kan også betjene OneDesk-mobilapplikationen og få adgang til alle oplysninger lige ved hånden. Ved blot at gå over til Google Play kan Android-brugere downloade og betjene deres OneDesk-konto. Alle funktionerne er identiske med den applikation, der er tilgængelig for iPhone-brugere. For eksempel kan teammedlemmer tilføje mobil timeseddel for at registrere arbejdstid gennem den indbyggede timer for at holde styr på projektets faktureringstid. Samtidig er der også mulighed for manuel logning af mobil timesedler, som derefter kan godkendes af projektlederen ved hjælp af webapplikationen. Bortset fra at bruge appen til tidsstyringsformål, kan brugerne også få adgang til deres opgaver eller oprette nye opgaver på farten, svare på kunder og mere.

QuickBooks and WordPress

Timelister-app til QuickBooks

Teams kan integrere OneDesk med Quickbooks til regnskabs- og faktureringsformål. Brugere, der arbejder eksternt eller beskæftiger sig med feltarbejde, kan nemt indsende mobile timesedler, som derefter kan tilgås via webapplikationen til fakturaformål. OneDesk timeseddel-applikation holder styr på alle arbejdstimer, der indsendes af teammedlemmer, der hurtigt kan konverteres til kundefakturaer via QuickBooks applikationer. Faktisk kan organisationer med Quickbooks acceptere betaling med det samme og oprette økonomiske rapporter, der kan præsenteres i virksomhedens årsrapport. Lær mere om QuickBooks .

ONEDESK - GRATIS 14 DAGS PRØVNING

Tilmeld dig og prøv OneDesk selv. Intet kreditkort krævet.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin