I OneDesk kan du oprette en timeseddel for hver gang du arbejder på en opgave eller billet. Sådan tilpasser du denne timesedelsform.

 

Oprettelse af en timeseddel

Det er let at oprette timesedler i OneDesk. Gør dette ved

  • Klik på “Tilføj timeseddel” fra billet-/opgaveoplysningerne
  • Vælg “timeseddel” i menuen “Tilføj” i den øverste bjælke
  • Kører og stopper en opgavetimer

I hver af disse tilfælde åbnes formularen til oprettelse af timeseddel, hvor du kan indtaste detaljerne for det arbejde, du har udført.

 

Standardskemaet til timeseddel

Grundformularen giver dig mulighed for at indtaste detaljer for det udførte arbejde, den nye %fuldført, datoen for arbejdet blev udført og mere. Afhængigt af hvordan du påberåbte formularen, kan det allerede være delvist udfyldt for dig med den valgte opgave og det udførte arbejde.

Timesheet submission form

 

Tilpasning af timesedelsformularen

Du kan opleve, at formularen stiller for mange spørgsmål eller ikke nok, så du kan konfigurere noget af det, der vises på formularen. Du kan gøre dette under ‘Administration> Timelister> Oprettelsesformular til intern timesedler ‘
customize your timesheets

Her kan kontoadministratoren vise eller skjule egenskaber på formularen. De skal bare skifte kontakterne ved siden af hver enkelt. De kan også vælge, om en ejendom er påkrævet eller ej.

Hvis du deaktiverer alle de valgfri egenskaber, står du tilbage med den minimale timesedelsform. Disse egenskaber skal altid være på timesedelsformularen for at mindste data skal indsamles.
minimal timesheet form

 

Tilføjelse af tilpassede egenskaber til timesedlen

I OneDesk kan du oprette brugerdefinerede felter og vedhæfte dem til timesedler. Gør dette under ‘Administration> Timelister> Brugerdefinerede felter ‘

Se denne video om oprettelse af tilpassede felter for at lære mere.

Når brugerdefinerede felter er oprettet, kan de tilføjes til din formular til oprettelse af timeseddel ved blot at slå det til i henhold til det foregående trin.

Her er f.eks. De trin, du skal følge for at oprette og tilføje en tilpasset ejendom til din timesedler.
Jeg har oprettet et tilpasset felt kaldet “Faktureringskategori” og tilføjet det til min formular. Når jeg nu indsender formularen, kan jeg også angive faktureringskategorien for mit arbejde.

TRIN 1: Opret en brugerdefineret fil, der er knyttet til timesedler
billable category timesheet

TRIN 2: Slå til i dette felt for formular til oprettelse af timesedler.
unhide the property and toggle it on

TRIN 3: Se formularen til timeseddel
custom field on timesheet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>