En nylig opdatering til OneDesk tilføjede en meget efterspurgt funktion: Tilbagevendende opgaver

Har dit team et standardmøde hver mandag kl. 10? Nu kan du oprette denne opgave eller enhver anden tilbagevendende opgave med blot et par klik. Sådan fungerer det.

Oprettelse af tilbagevendende opgaver

Når du opretter en opgave, har opgaveoprettelsesformularen en ny mulighed: “Gentag”
repeat field

Fra denne kombination kan du vælge en tidsplan, du gerne vil have, at din opgave skal gentages på.
doesn't repeat

Når du vælger din gentagelsesplan (f.eks. ‘Ugentlig’), kan du derefter vælge den forekomstperiode, der skal dækkes. Når du opretter opgaven, vil der blive oprettet en gentagelse for hver gang inden for denne periode.
selecting repeat schedule

Tilbagevendende opgaver er angivet med et lille mærke på deres ikon, så du let kan identificere dem.repeat icon

BEMÆRKNINGER:

  • Den længste gentagelsesperiode er 1 år. Hvis du gerne vil planlægge længere end det, skal du oprette en separat tilbagevendende opgave.
  • Den dag, den gentages, er den første dag, der er valgt i gentagelsesperioden. Hvis du f.eks. Vælger ‘Ugentlig’ og derefter begynder din gentagelsesperiode med en mandag, gentages den på en mandag. Dette er angivet nederst i datovælgeren.
  • Hvis du vælger ‘Månedlig’ og den næste måned lander den valgte dato på en ikke-eksisterende (f.eks. 31. februar) eller ikke-arbejdende (f.eks. Lørdag) dag, så vil denne gentagelse blive planlagt til den næste arbejdsdag.

 

Redigering af tilbagevendende opgaver

Når du opretter tilbagevendende opgaver, opretter du reelle opgaver, der kan redigeres uafhængigt. Det betyder, at hvis du vil ændre mødet til tirsdag i en uge, kan du nemt gøre det. Du kan også redigere alle gentagelser sammen, så hvis du vil tildele dem alt sammen permanent, kan du også gøre det.

Uafhængig redigering kan udføres på den normale måde ved blot at ændre detaljerne i den opgave. Hvis du vil ændre alle tilbagevendelser af opgaven, gør du det som følger:

Vælg “Rediger tilbagevendende opgaver” i handlingsmenuen ved siden af en tilbagevendende opgave.
editing recurring tasks

Du vil derefter blive præsenteret for en popup, hvor du kan ændre egenskaberne for tilbagefald. Indstillingerne er temmelig selvforklarende, men du kan vælge, om du vil ændre alle fremtidige hændelser, fra den valgte tilbagefald og frem eller kun det valgte element.
modifying occurrences

BEMÆRKNINGER:

  • For at slette tilbagevendende opgaver skal du multi-vælge og slette den normale måde.
  • Du kan ikke ændre dato eller gentagelsesperiode bagefter, så hvis du lavede en fejl, skal du slette og oprette nye opgaver.
  • Hvis du ønsker at ændre opgaver tidligere (tidligere end dagens dato), skal du gøre det på normal vis. Du kan bruge makroværktøjet eller multi-select til nemt at foretage disse ændringer.
  • Hvis du ikke kan se “Rediger tilbagevendende opgaver” i handlingsmenuen, skyldes det, at denne opgave ikke er en tilbagevendende opgave. Se efter badget på ikonet for at identificere tilbagevendende opgaver.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>