Opdateret video

Udskrift:

OneDesk er et program, der kombinerer helpdesk med projektledelse. OneDesk understøtter både traditionel og smidig projektledelse.

Som du kan se herinde, er jeg i mine opgaver, og jeg kigger på trævisningen. Og dette er en meget traditionel visning for projektledelse. Du kan se, at jeg har et projekt, nogle opgaver inde i nogle af de projekter, jeg har mapper med yderligere opgaver og så videre. Altså en meget traditionel struktur. Og sammen med det har vi nogle traditionelle visninger, hvor du f.eks. Kan se på dine opgaver på et Gantt -diagram, og hvad har du.

Men vi understøtter også de agile projektstyringsarbejdsgange. For eksempel har vi et statuskort, hvor du kan trække og slippe din opgave fra den ene kolonne til den næste for at ændre dens status.

Det smarte ved OneDesk er, at du kan skifte frem og tilbage mellem traditionelle og smidige projektstyringsmetoder, enten inden for det samme projekt, eller du kan have forskellige til forskellige projekter. Så du kan f.eks. Bruge din traditionelle projektstyring til nogle projekter og andre ting, der kræver mindre planlægning, du kan bruge et statuskort til bare at flytte tingene fra det ene til det næste.

For eksempel har jeg her det bedste projekt, der er fyldt med forskellige iterationer, hvorimod jeg her har en portefølje til en bestemt kunde, og jeg kunne flytte forskellige projekter fra en status til den næste eller forskellige opgaver fra en status til den næste inden for den status bord.

Så jeg vil gå over nogle af de forskellige værktøjer, vi har i OneDesk, der understøtter den smidige arbejdsgang. Som jeg viste dig her, er det første statuskortet, men du kan oprette dine egne tavler til andre ting end status. For eksempel kan du oprette et board for overdragere, og jeg har et oprettet her. Og her kan du f.eks. Trække og slippe en opgave fra den ene kolonne til den næste for at tildele den igen.

Du kan gøre det for en masse forskellige ting. For eksempel på projektniveau kan jeg faktisk flytte et helt projekt fra en status til den næste. Tag et uplanlagt projekt til ‘i-planlægning’, til ‘efterslæb’ og så videre.

Når du kommer til slutningen af en iteration, og du skal skubbe nogle opgaver fra et projekt til det næste, kan du også gøre det. Det gør du i opgaverådet, og sørger for at være på alle projektniveau, og derefter grupperer du dine opgaver efter projekt. Så jeg skal oprette et taskboard, og jeg vil tilføje gruppering efter projekt. Når jeg nu gemmer det, har du et nyt projektbord. Nu kan du se, at jeg er i mit projektbord. Jeg kan faktisk trække og slippe en opgave fra det ene projekt til det næste, så jeg kan flytte det fra en iteration til en anden. Bare en simpel træk og slip betjening også.

Vi har også et pointsystem, som du ofte bruger i agile projektstyringsmetoder. Så hvis jeg åbner opgavens detaljer, kan du se, at jeg har et felt her til agile punkter. Når du laver dit pointestimat for en opgave, skal du blot indtaste det estimat her. Hvis du f.eks. Har en en til fem skala, kan du lægge en fempunkts opgave, og en anden er en topunktsopgave eller hvad har du. Så det er meget let bare at tilføje de smidige punkter på opgaver.

Når du ser på dit projekt – vil jeg gå til trævisningen for at se mine projekter her – kan du se, at vi i et projekt har noget, der kaldes agile point -kapacitet. Det kan du definere her. Så for eksempel kan jeg se, at jeg bruger et af de 20 punkter, der er tildelt dette projekt. Når jeg tilføjer flere opgaver eller opdaterer punkterne på disse opgaver, stiger dette tal, og jeg kan se, når jeg når min pointkapacitet, som jeg har defineret til dette projekt.

Derudover har vi et par diagrammer og dashboards, som du kan bruge til at gøre det. Du går bare til projektniveau, vælger dashboardvisningen, og du kan se en masse diagrammer og statistikker, du kan bruge. Men især for agile har vi et diagram her, der sammenligner de agile punkter versus kapaciteten. Vi har et hastighedsdiagram, der sammenligner den ene projekthastighed med den næste. Og vi har nedbrændte diagrammer. Så nedbrændingsdiagrammer, som du ved, reducerer de antallet af åbne opgaver, når du udfører dem, og du har brændt ned efter projekt, eller du kan bare få den samlede nedbrydning.

Nu kan du brænde ned med point, men hvis du foretrækker at handle mere traditionelt, kan du også brænde ned ved arbejde og bare slukke for de ting, der ikke vedrører dig.

Der har du det. OneDesk understøtter fuldt ud agil projektledelse på mange forskellige niveauer. Sammenfattende har vi alle de diagrammer, du har brug for til nedbrænding og hastighed. Pointkapacitet: vi har mulighed for at tilføje point til opgaver og projekter. Vi har mulighed for at oprette alle forskellige typer tavler, så du både kan flytte opgaver fra en status til den næste, eller du kan flytte hele projekter fra en status til den næste. Du kan også bruge tavler til at omfordele og skubbe opgaver fra et projekt til det næste, når de ikke kan gennemføres inden for en iteration.

Lad os vide, hvis du har spørgsmål. Du kan bare kontakte os ved at klikke på denne boble her, og vi svarer gerne. Tak.