Opdateret video

Udskrift:

Hvis du vil se og administrere dine brugere på din OneDesk -konto, skal du blot klikke på brugerikonet her nede på venstre bjælke. Dette starter din brugerapplikation, viser dig en liste over dine brugere grupperet i deres teams.

Som du kan se, kan en bruger være i mere end et team. Du kan også oprette dine egne visninger for at gruppere, filtrere og sortere dine forskellige brugere. Bare klik på dette ikon her. Der er andre videoer, der dækker emnet.

Hvis du gerne vil se brugerens detaljer, skal du blot klikke på handlingsmenuen ved siden af dem og klikke på ‘brugeroplysninger’. Jeg kommer til at sætte dette panel på siden. Når du ruller ned i panelet, ser du en masse ting om din bruger. Disse er detaljer, tilpassede felter, tilladelser, deres præferencer om meddelelser, de projekter, der er medlem af og så videre. Lad mig vise dig, hvordan du kan ændre dette.

Under ‘Administration> brugere “finder du alle de forskellige muligheder for at ændre dine brugere. Du kan tænde flere typer brugere, give dem et navn, ændre deres ikon og ændre ikonets farve. Du kan endda slå dem fra, hvis du vil. På denne måde, efter at du har oprettet en ny bruger, kan du vælge, om det skal være en fuld tid, en deltid eller en entreprenørbruger.

Du kan også tilføje brugerdefinerede felter til din bruger. Som du måske har set før, har vi på forhånd oprettet brugerdefinerede feltet ‘anciennitet’. Vi ønsker ikke at gøre brug af det. Vi kan enten slette det eller bare slukke det. Vi kan også oprette vores eget tilpassede felt ved at klikke på ‘opret tilpasset felt’. Lad os sige, at vi vil have en til ‘afdeling’. Jeg vil vælge typen er ‘valg’; det kommer til at være på vores brugere; det kommer til at være ved alle projekter; og vi vælger marketing, udvikling, salg. Når vi klikker på ‘opret’, får vi en besked om, at der allerede findes et tilpasset felt med dette navn. Du kan ikke have dublerede navne på tilpassede felter. For nu vil jeg bare ændre det til ‘department2’, så det fungerer, men jeg kan også gå og slette det andet tilpassede felt for at få dette til at fungere. Jeg klikker på ‘opret’, og mit tilpassede felt er blevet oprettet.

Hvis jeg nu går tilbage til mit brugerpanel, ruller jeg til bunden. Jeg vil se, om jeg har afdeling2, og ancienniteten er gået. Jeg kan vælge, hvilken afdeling denne bruger tilhører.

Lad os nu gå tilbage til brugerens konfigurationspanel. Jeg kan også beslutte, hvilke egenskaber jeg gerne vil vise på dette detaljeringspanel. Måske kan jeg ikke lide, at de vigtigste præstationsindikatorer bliver vist. Jeg kan skjule dem. Måske kommer jeg aldrig til at bruge brugerens adresse. Det kan jeg også slippe af med. Så hvis jeg slipper af med en masse ting, rydder dette op i panelet.

Lad mig gå tilbage til mit brugerdetaljepanel og vise dig, hvordan det ser ud nu. Du kan se, at der er meget mindre ejendomme der. Hele brugeroplysningsafsnittet er blevet fjernet.

Jeg har vist dig før, at der er præferencer for brugermeddelelser og brugertilladelser. Vi har andre videoer, der dækker disse ting. Så hvis du er nysgerrig efter, hvordan du indstiller tilladelser og indstiller notifikationspræferencer for brugere, kan du tjekke disse videoer.

Mange tak.