Udskrift:

I OneDesk deler du data med brugere på projektniveau, så du kan kontrollere, hvilke brugere der får adgang til hvilke projekter, og hvilke roller de vil have inde i det pågældende projekt. For eksempel kan en bruger være projektleder i et projekt, et standardmedlem i et andet og ikke have adgang til et tredje.

Det er vigtigt også at forstå sondringen mellem projektroller og applikationsadgang. Applikationens adgangskontroller giver brugerne adgang til de forskellige applikationer i OneDesk. Disse diskuteres i en anden video.

Du kan tildele projektroller i applikationen Brugere. Klik på Flere programmer, og vælg derefter applikationen Brugere. Her kan du dobbeltklikke på en bruger for at åbne deres detalje panel eller forankre deres detalje panel til højre.

For hvert team, som en bruger er i, kan du beslutte, hvilken rolle de vil have. På denne måde, når du tildeler et team til et projekt, er deres roller allerede indstillet. Du kan tildele en person som projektleder, projektleder, standardmedlem eller begrænset medlem.

Projektledere har fuld adgang til alle data og tilladelser i projektet. De er også i stand til at tilføje eller fjerne andre medlemmer og ændre deres projektroller.

Projektledere har også fuld adgang til alle data og tilladelser, men de er IKKE i stand til at tilføje eller fjerne medlemmer eller justere projektroller.

Standardmedlemmer har adgang til alle data i projektet, men kan kun ændre billetter og opgaver, der blev oprettet af dem eller tildelt dem.

Begrænsede medlemmer har adgang til alle data i projektet, men kan ikke ændre data. De er dog i stand til at deltage i diskussioner om opgaver og billetter i projektet.