Opdateret video

Udskrift:

I din OneDesk -konto har du muligvis bemærket en visning kaldet ‘statuskort’, som findes i din opgaver applikation. Dette er en enkel visning, hvor hver opgave er repræsenteret som et kort, og du kan bare trække og slippe dit kort fra en kolonne til den næste for at opdatere dens status.

Du kan også gøre ting som at tilføje nye kort lige her, og du kan redigere dem ved at klikke på redigeringsikonet her. Du kan slette dem, kopiere dem og så videre. Du kan også beslutte at skjule og vise statuskolonner, så jeg slukker for eksempel genåbnet. Hvis jeg vil omorganisere hele kolonnen, kan jeg også gøre det. Vær opmærksom på, at når du ændrer nogen af indstillingerne, f.eks. Kolonnerækkefølge eller kolonnesynlighed, befinder du dig i en ‘ikke -gemt visning’. Hvis du navigerer væk herfra, bliver det ikke gemt, men hvad du kan gøre er at klikke på ‘gem denne visning’, giv den et navn og gem den.

Hvis du er administrator, kan du også dele denne visning, og den vil være tilgængelig for alle andre i din organisation. Det er gemt, og nu kan du se, at jeg har en ny tavlevisning gemt i ‘mine visninger’. Når jeg nu navigerer væk, gemmes det.

En anden ting værd at vide er, at du kan oprette kortvisninger til mere end bare status. For at gøre det skal du klikke på ‘opret ny visning’. Vælg et kortlayout, og beslut, hvordan du vil filtrere det. Du kan også tilføje grupperinger for at bestemme, hvordan du vil kolonneere dine kort.

For eksempel. Du kan kolonne dem efter prioritet, og når vi gemmer og anvender denne visning, opretter du en ny visning, hvor hver kolonne repræsenterer en prioritet. Når vi derefter trækker og slipper et kort fra den ene kolonne til den næste, prioriterer den det. Du kan gøre det for overdragere at omfordele. Du kan gøre det for på det højere niveau at flytte hele projekter fra en status til den næste eller flytte opgaver fra et projekt til det næste inde i porteføljer. Der er mange ting, du kan gøre med kortgebyrer og OneDesk.