Opdateret video

Udskrift:

I OneDesk kan du se en liste over dine projekter lige her i applikationsikonet ‘projekter’ på sidebjælken. Her kan du oprette og administrere projekter, arrangere dem i porteføljer og gøre sådan noget.

For eksempel kan jeg bare trække og slippe dette projekt ind i denne portefølje, og det er blevet flyttet. Jeg kan se detaljerne i et projekt ved at klikke på projektdetaljer eller ved at dobbeltklikke på ID’et i gitteret. Hvis jeg har nok plads, kan jeg også lægge detalje -panelet til side i siden. På detaljepanelet kan du se alle egenskaberne for dette projekt, og du kan ændre dem og have samtaler om dem.

Nu kan du også konfigurere, hvordan projekter fungerer i OneDesk. Sådan gør du det. Du går til administrationspanelet og vælger ‘projekt’ under ‘applikationer’. Denne administrationsside giver dig mulighed for at konfigurere alt, der har med projekter at gøre.

Først og fremmest kan du oprette flere typer projekter. For at gøre det kan du vise skjulte typer. Du kan tænde forskellige typer, og du kan administrere deres status, ændre deres ikoner og bare angive standardstatus. Det er virkelig kun værd at oprette flere typer projekter, hvis du har projekter, der gennemgår forskellige livscyklusser. Her er for eksempel et sæt statuser, som denne standard projekttype kan gennemgå, men hvis du ikke har det samme sæt statusser til en anden slags projekttype (f.eks. En udgivelse eller en sprint eller lignende), så du kan oprette en anden type. Sørg for at knytte et andet ikon til det og måske endda ændre dets farve, så du let kan skelne dem fra hinanden.

Du kan også tilføje tilpassede felter til projekter. Her kan du gøre det. Du kan vise skjulte tilpassede felter. Vi har et par standardindstillinger her, som du kan tage et kig på. Du kan også oprette din egen. Klik på ‘opret brugerdefineret felt’, giv det et navn, og vælg hvilken type tilpassede felter du gerne vil have det skal være. En tekst, et nummer, en dato, en pris eller et valg. Jeg tager næste valg.

Beslut, hvad du vil have den vist på. Som standard vises det på projekter, fordi vi opretter det der, og det er sandsynligvis det, du vil gøre. I dette tilfælde skal du også beslutte, hvilke projekter det skal vises. I dette tilfælde er alle projekter den eneste mulighed. Hvis ikke, ville du bare have en værdi på et projekt, og det ville ikke kræve et tilpasset felt til det.

Du vil gerne gøre denne følelse synlig, i hvert fald når du starter. Nu kan du indtaste dine muligheder og vælge at angive en standard. Når du er færdig, skal du klikke på ‘opret’, og det tilpassede felt vises på din liste. Det vises også på egenskaberne af dit projekt. Lad mig vise dig. Lad os gå tilbage til projekterne her og åbne detaljepanelet for vores udvalgte projekt. Du kan se, at mit tilpassede felt er her, og indeni har jeg choice1 og choice2.

Lad os gå tilbage til at konfigurere projekter igen. På panelet med projektdetaljer kan jeg faktisk skjule eller vise forskellige forskellige egenskaber. Afhængigt af hvad jeg bruger, vil jeg måske rydde op i panelet med detaljdetaljer. For eksempel vil jeg måske ikke have projektbeskrivelser. Måske vil jeg gerne slippe af med sundhedsindikatorerne ved at slukke dem. Jeg har opdateret og ryddet lidt op i mit detailpanel. Jeg viser dig, hvordan det ser ud. Vi går tilbage til projekter, og du vil se, at mine sundhedsindikatorer er blevet fjernet. Jeg har stadig en tilbage: arbejdets sundhed. Hvis jeg også vil slippe af med det, tilbage til administrationen, fjern markeringen af arbejdssundheden, gå tilbage til projekter. Det er opdateret, og som du kan se, er mit panel nu renere.

Du kan bruge dette til at rydde op i dit projektdetaljerede panel ved at fjerne de muligheder, du ikke bruger.

Lad os vide, hvis du har spørgsmål. Tak.