Opdateret video

Udskrift:

Hvis du har udført noget arbejde med en billet eller opgave, kan du registrere din tid. For at gøre det skal du bare åbne detaljepanelet, og du vil se en knap til at starte en timer og en knap til at tilføje en timeseddel. Når jeg klikker på “Tilføj timeseddel”, udfylder jeg bare denne formular. Jeg er nødt til at bestemme mængden af arbejde, jeg præformede, og hvad den nye procent er færdig med. Jeg kan også beslutte, var denne timeseddel fakturerbar eller ikke-fakturerbar og tilføj en note. Når jeg indsender det, opdateres timeseddel samt procent fuldført, status og alt andet, jeg har ændret.

Du kunne også have startet og stoppet en arbejdstimer. Jeg viser dig, hvordan du gør det. Klik på “Start timer”. Du kan se timeren ticks væk. Hvis jeg navigerer væk, vil du se, at timeren faktisk stadig er der øverst. Når jeg gerne vil stoppe, kan jeg bare klikke på ‘pause’. Jeg kan genstarte. Og når jeg er færdig, kan jeg klikke på ‘stop’. Dette åbner den samme timesedelpopup. Jeg kan opdatere min procent fuldført, ændre eventuelle indstillinger og indsende den. Nu har jeg to timesedler.

Jeg kan finde mine timesedler lige her ved at klikke på ‘timesedler -applikationen’. Der er mange forskellige måder at se på dine timesedler, men du kan se trævisningen giver dig mulighed for at se timesedlerne under de enkelte opgaver eller billetter, hvor du har indsendt dem. Visningen ‘arbejdslog’ giver dig f.eks. Mulighed for at se timesedler baseret på den dag, de blev indsendt, så jeg kan se, hvor meget arbejde mit team udførte på en given dag. Jeg kunne have skabt en visning, hvor jeg grupperer mine timesedler efter personen, efter kunden eller på en række forskellige måder. På denne måde kan jeg altid se timelisterne og tiden på den måde, jeg ønsker.

For eksempel kunne jeg oprette en visning grupperet efter kunde, men kun for fakturerbar tid. Det gør du ved at klikke her og udfylde formularen.

Timelister kan også eksporteres. Bare klik på ‘værktøjer> eksporter denne visning ‘, og der oprettes en CSV -fil til dig. Denne CSV kan åbnes i Excel, og du kan ændre den og manipulere den yderligere der. Du kan også importere det til et andet program eller skubbe det direkte ved hjælp af vores integrationer.

Tak. Lad os vide, hvis du har spørgsmål.

———————-

Når det er tid til at registrere dit arbejde på en opgave eller billet, kan du oprette en timeseddel. Først skal du se på den opgave, du gerne vil logge et timeseddel på, se detaljerne, og du kan se, at der er et link “Tilføj timeseddel”.

Når jeg klikker på ’tilføj timeseddel’, får jeg vist en formular, som jeg kan udfylde for at logge mine timer. Her vil jeg opdatere det udførte arbejde. Jeg kunne også ændre opgavestatus her, ændre datoerne, jeg kunne også ændre procentdelen fuldført. Hvis jeg gerne vil kommentere, kan jeg også gøre det. Når jeg indsender timesedlen, opdateres opgaven med antal timesedler. Den nye procent er fuldført, og den faktiske tidsplan, omkostninger og arbejde er også blevet opdateret.

Det er vigtigt at bemærke, at du faktisk også kan indsende en timeseddel fra OneDesk -mobilappen.

For at se tidligere udfyldte timesedler kan du gå til timesedlerprogrammet. Her viser jeg timesedlerne grupperet efter den dato, de blev indsendt. Jeg kan gruppere dem på forskellige måder. Jeg kan vise dem i standard trævisning, så jeg kan se dem opført under de opgaver, de tilhører. Jeg kan gruppere dem efter bruger, efter tidsperiode, efter prioritet og så videre.