Opdateret video

Udskrift:

I OneDesk er en af de visninger, du kan finde i panelet til venstre, Gantt -diagrammet. I øjeblikket ser jeg på et enkelt projektniveau i mine opgaver, og jeg har valgt gantt -visningen.

Som du kan se, ser jeg på de forskellige opgaver i mit projekt med disse blå søjler, der repræsenterer den planlagte tidsplan for disse opgaver. På skemaet vil du se en omrids i rødt, der angiver den kritiske sti. Den kritiske sti er rækken af opgaver, at hvis du ændrede længden, vil du faktisk påvirke projekternes samlede varighed. Disse opgaver er f.eks. Ikke på den kritiske vej. Du vil også se, at roll-up-bjælkerne her, der repræsenterer summen af opgaverne under dem, er mørkere, når der er flere opgaver under dem.

Jeg kan også manipulere mange ting i dette Gantt -diagram. Du kan se, at nogle af disse opgaver er knyttet færdig-til-start, men hvis jeg gerne vil linke resten af disse opgaver, er det meget let at gøre. Bare tag bolden i slutningen af den første opgave og træk den til det næste sæt opgaver. Linket oprettes, projektet planlægges automatisk, og nu kan du se, at alle disse opgaver er på den kritiske vej. Hvis jeg gerne vil fjerne et link, dobbeltklikker jeg ganske enkelt på det og fjerner linket, og du kan se, at det er blevet planlagt.

Jeg kan også manipulere Gantt -diagrammet på andre måder. For eksempel kan jeg trække i slutningen af opgaven for at ændre dens varighed. Varigheden er ændret, og du kan se, at alt er blevet planlagt, og dette er nu den nye kritiske vej.

Jeg kan også flytte tingene rundt ved at trække hele linjen. Hvis jeg trækker dette ud en dag, vil du se, at alt også bliver omarrangeret. Hvad der også skete, da jeg trak for at flytte baren, er en datobegrænsning blev tilføjet. Resten af disse opgaver er ubegrænsede, også kendt som “så hurtigt som muligt”. Siden jeg flyttede det, siger jeg, at jeg gerne vil have, at denne opgave planlægges på denne dato, og det er udført ved at tildele en datobegrænsning. I dette tilfælde er MSO eller “must start on” -begrænsningen.

Hvis du gerne vil fjerne denne begrænsning, kan du åbne opgavens detaljer, og du kan se, at denne lille lås repræsenterer, at der er en begrænsning. Jeg kan åbne denne pop op og fjerne begrænsning. Begrænsningen går tilbage til så hurtigt som muligt. Her kan du se alle de forskellige former for datobegrænsninger, du kan angive. Tilbage her, når jeg lukker mine detaljer, kan du se, at begrænsningen er fjernet, og opgaven er flyttet tilbage til begyndelsen af projektstart.

Når der ikke er nogen begrænsninger på en opgave, planlægges opgaven automatisk ved projektstart. Du kan ændre projektet, start i projektdetaljen. Dobbeltklik på det og rediger skemaet her.

Når jeg tilføjer arbejde til en opgave, f.eks. Ved at tilføje et timeseddel, lad os se, hvad der sker. Her vil jeg tilføje et timeseddel til denne særlige opgave. Jeg vil sige, at jeg arbejdede fire timer på det, og nu er det 50% færdigt. Når jeg indsender denne timeseddel, sker det, at mine faktiske er opdateret, og du kan se dem repræsenteret med grønt på detaljerne her.

De faktiske er også repræsenteret som en grøn søjle i Gantt -diagrammet. Så her kan du se, at jeg i dag lavede noget arbejde med opgaven. Du kan også se, at den er 50% færdig. Jeg kan faktisk ændre procentdelen komplet manuelt ved at trække denne bjælke rundt. Dette vil ændre den fulde procent på opgaven og faktisk tilsidesætte de værdier, der er beregnet ud fra timesedlerne.

Når du begynder at arbejde med dine opgaver, vises disse grønne søjler, og du kan spore på dit Gantt -diagram, hvor godt dine faktiske forhold er i forhold til din plan. Eller med andre ord, hvor godt virkeligheden afspejler dine projektplaner.

Du kan ikke trække de grønne søjler rundt. Der beregnes ud fra den dato og de tidspunkter, du har indtastet, normalt ud fra timesedler. Det, du kan manipulere, er de blå søjler, og de blå søjler repræsenterer din plan. Så du ændrer din plan, du begynder at udføre dine opgaver, og du kan se, hvordan virkeligheden afspejler sig i forhold til din plan.

Det er Gantt -diagrammer i OneDesk. Lad os vide, hvis du har spørgsmål. Tak.