OneDesk – Erste Schritte: Agiles Projektmanagement

Abschrift:

In OneDesk unterstützen wir sowohl den traditionellen als auch den agilen Ansatz des Projektmanagements. Hier sind einige der Funktionen von OneDesk, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte mit der Agile-Methodik helfen sollen.

Agile Points sind eine schnelle Einschätzung des Aufwands. Jede Organisation hat ihre eigene Skala, aber eine 5-Punkte-Skala ist üblich.

Sie können die Anzahl der agilen Punkte für eine Aufgabe festlegen. Doppelklicken Sie einfach auf eine Aufgabe, um das Detailfenster zu öffnen und die entsprechenden agilen Punkte hinzuzufügen, die Sie dieser Aufgabe zuweisen möchten.

Sie sollten die Agile-Punkte-Kapazität auch im Projekt selbst festlegen. Dies ist der geplante Aufwand, den Sie in dieser Iteration oder diesem Sprint erreichen möchten. Öffnen Sie das Projektdetailfenster durch Doppelklick auf den Projektnamen und fügen Sie die Anzahl der geplanten agilen Punkte für dieses Projekt hinzu.

Wenn Sie dem Projekt Aufgaben hinzufügen, können Sie sehen, ob Sie sich der Punktkapazität des Projekts nähern oder diese überschreiten.

OneDesk kombiniert sowohl traditionelles als auch agiles Projektmanagement. Sie können einfach per Mausklick zwischen einer hierarchischen Ansicht oder einer Kanban-Board-Ansicht wechseln.

Verwenden Sie die Baumansicht, um die Struktur und Organisation Ihrer Arbeit zu visualisieren. Verwenden Sie die Kanban-Board-Ansicht von OneDesk, um benutzerdefinierte Arbeitsansichten zu erstellen, mit denen Sie Aufgaben und Zuweisungen einfach verwalten können. Überprüfen Sie den Status Ihrer Aufgaben und ändern Sie ihren Status, indem Sie sie in verschiedene Spalten ziehen. Sie können anpassen, welche Statusspalten angezeigt werden.

Sie können auch das Verantwortlichen-Board verwenden, um die Workload-Balance Ihres Teams einfach zu verwalten. Ziehen Sie, um Aufgaben denjenigen zuzuweisen, die weniger als andere haben, und gleichen Sie die Arbeitsverteilung schnell aus.

OneDesk verfügt auch über Burndown- und Geschwindigkeitsdiagramme, mit denen Sie den Zustand Ihres Projekts bewerten können. Verwenden Sie Burndown-Diagramme, um zu sehen, wie viel Arbeit innerhalb eines Projekts noch zu erledigen ist. Verwenden Sie Geschwindigkeitsdiagramme, um zu vergleichen, wie viel Arbeit Sie in einem Projektsprint mit einem anderen geleistet haben. Geschwindigkeitsdiagramme können Ihnen helfen, Verbesserungen der Arbeitseffizienz zu bewerten.

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