In der Software-Welt (und zunehmend auch in anderen Bereichen) ist agiles Projektmanagement eine der beliebtesten Methoden zum Verwalten von Projekten. Es gibt viele verschiedene Versionen von “agilen” Methoden, und der Zweck dieses Beitrags besteht nicht darin, diese noch einmal zu behandeln. Stattdessen werde ich einige der Funktionen in OneDesk behandeln, die hauptsächlich auf agiles Projektmanagement ausgerichtet sind. Sie sollten beachten, dass eines der einzigartigeren Dinge, die OneDesk auf den Tisch bringt, die Fähigkeit ist, eine agile und traditionelle Ansicht Ihrer Projekte zu kombinieren, um einen hybriden Ansatz für das Projektmanagement zu ermöglichen.

Punkte und Punktekapazität
Punkte sind ein Ersatz für Anstrengung. Wenn ein Unternehmen die mit der Ausführung einer Aufgabe verbundene Arbeit abschätzen möchte, aber nicht Zeit und Mühe in die Bereitstellung einer detaillierten Schätzung investieren möchte, kann es ein Punktesystem verwenden. Dies bedeutet, dass anstelle der Berechnung der Anzahl der Arbeitsstunden ein Wert auf einer Punkteskala zugewiesen wird.

Zum Beispiel hat sich das Unternehmen möglicherweise für eine 3-Punkte-Skala entschieden, bei der 1 Punkt sehr einfach ist (ein paar Stunden), 2 Punkte mittel sind (ein Tag oder so) und 3 Punkte schwierig sind (ein paar Tage) ). Jeder Aufgabe wird dann ein Wert von 1 bis 3 Punkten zugewiesen. Da dies eine so grobe Schätzung ist, dauert es sehr wenig Zeit, und somit wird der Aufwand für die Projektplanung reduziert.

Die Arbeit wird dann in Iterationen oder Sprints unterteilt (in OneDesk sind dies Projekte), bei denen jeder Aufwand gleich geplant werden sollte. Um diese Projekte auszugleichen, weisen Sie dem Projekt eine Punktekapazität zu. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Ihre Iterationen jeweils eine Kapazität von 50 Punkten haben sollen. Anschließend fügen Sie dem Projekt Aufgaben hinzu, bis Sie diese Kapazität erreicht haben.

In den Aufgabeneigenschaften zeigt OneDesk die Punkte an, die Sie für diese Aufgabe festgelegt haben. Diese können als Spalte im Raster hinzugefügt werden und werden immer auf der Task-Karte angezeigt.

Im Projekteigenschaftenfenster zeigt OneDesk die aktuelle Anzahl der Punkte im Projekt (die Summe seiner Aufgaben) sowie die Punktekapazität an, die Sie für das Projekt bestimmen. Fügen Sie einfach Aufgaben hinzu, bis Ihre Kapazität erreicht ist.

Statusanzeigen
Ein gängiges Paradigma für die Benutzeroberfläche, das sich für ein agiles Projektmanagement herausgebildet hat, ist die “Karten” -Ansicht oder die “Statusanzeige”. Dies ist ein einfacher Ansatz für Aufgabenaktualisierungen, bei dem der Benutzer seine Aufgabe einfach per Drag & Drop von einer Spalte in eine andere ziehen kann, um ihren Status zu aktualisieren, und vertikal ziehen kann, um sie neu zu ordnen. OneDesk hat eine solche Ansicht.

In OneDesk gehen wir noch einen Schritt weiter und ermöglichen Ihnen Folgendes:
– Passen Sie die Spalten an, indem Sie die Status anpassen und Spalten ausblenden
– Ermöglichen das Erstellen von Boards, die nach anderen Eigenschaften wie Empfänger, Priorität oder Projekt sortiert sind. Sie können also per Drag & Drop neu zuweisen, Prioritäten neu setzen oder zu einer anderen Iteration wechseln.
– Auf diese Weise können Sie ganze Projekte anzeigen und aktualisieren, indem Sie die Projekte als Karten darstellen. Sie können nach Status, Quartal, Priorität oder einer Reihe anderer Eigenschaften sortieren.

Burndown-Diagramme

Burn-Down-Diagramme zeigen die verbleibende Arbeit in einem Projekt im Zeitverlauf. Wenn ein Projekt gut läuft, sollte die Trendlinie nach Abschluss der Aufgaben sinken und die Anzahl der verbleibenden Punkte abnehmen (in meinem Bild unten läuft das Projekt nicht gut). OneDesk erfasst diese täglichen Statistiken und zeigt diese Eigenschaften im Projekt-Dashboard an. Da OneDesk auch traditionellere Schätzungen unterstützt, können wir auch die verbleibende Arbeit (in Mannstunden) oder die Anzahl der verbleibenden Aufgaben anzeigen.

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Ich hoffe, dies hilft dabei, einige der in OneDesk integrierten Funktionen zu klären, die eine agile Projektmanagementmethode unterstützen. Wie bereits erwähnt, können Sie diese mit traditionelleren Methoden kombinieren, die Aufgabenabhängigkeiten, tiefere Aufwandsschätzungen, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und vieles mehr verwenden.

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