Kreative Projektmanagement-Software – OneDesk für Design- und Kreativdienste

Vom Management enger Deadlines und komplexer Feedback-Schleifen bis hin zur Verfolgung abrechenbarer Stunden über mehrere Kundenkonten hinweg – OneDesk gibt Designagenturen, Kreativstudios und internen Marketingteams die absolute Klarheit, die sie benötigen, um außergewöhnliche kreative Arbeit profitabel und pünktlich zu liefern.

Kostenlose 14-Tage-Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich

Warum OneDesk für Design- und Kreativdienste?

Kundenanfragen erfassen und organisieren

Kreative Teams erhalten häufig Anfragen per E-Mail, in Meetings, per Chat und durch Kundenfeedback. Den Überblick über jede Anfrage zu behalten, kann schnell zur Herausforderung werden, insbesondere wenn mehrere Kunden gleichzeitig betreut werden.

OneDesk bringt eingehende Anfragen in einen organisierten Arbeitsbereich. Erfassen Sie neue Arbeit, priorisieren Sie Anfragen, weisen Sie sie den richtigen Personen zu und halten Sie Konversationen mit der Arbeit verbunden.

Genehmigungen und zentralisiertes Feedback

Optimieren Sie Ihre kreativen Review-Zyklen ohne endlose E-Mail-Threads. Senden Sie Aufgaben, Designs und Dokumente als formelle Genehmigungen an Stakeholder. Stakeholder können Assets genehmigen direkt aus der E-Mail heraus, und alle Kommentare und Entscheidungen bleiben innerhalb der Plattform, sodass Ihr Designteam genau weiß, welche Überarbeitungen als Nächstes vorzunehmen sind.

Flexible Kanban-Boards für agile kreative Workflows

Verfolgen Sie Ihre Design-Pipeline vom ersten Creative Brief bis zur endgültigen Lieferung auf einen Blick. Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop durch benutzerdefinierte Phasen wie „In Konzeption“, „Interne Prüfung“, „Kundenprüfung“ und „Genehmigt“.

Integrierte Zeiterfassung und Profitabilität

Erfassen Sie jede Minute, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Verfolgen Sie abrechenbare Stunden direkt für spezifische Designaufgaben und optimieren Sie so Kundenkalkulation, protokollieren Sie Projektkosten präzise, rechnen Sie Arbeit ab und steigern Sie Agenturmargen.

Anpassbare Kreativbriefing-Vorlagen

Standardisieren Sie die Projektaufnahme, um sicherzustellen, dass Ihr Designteam von Anfang an alle benötigten Details erhält. Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen, die automatisch Aufgabenlisten, Abhängigkeiten und Meilensteine generieren, sobald ein Kunde abzeichnet.

Granulare Aufgabenabhängigkeiten und Teilaufgaben

Planen Sie komplexe kreative Produktionen wie Website-Entwicklungen oder mehrteilige Marken-Refreshs. Verknüpfen Sie Texte, Wireframes und finale UI-Designs miteinander, sodass Verzögerungsbenachrichtigungen automatisch erfolgen und die gesamte Produktionslinie in Bewegung bleibt.

Angebote, Ausgaben und Kundenrechnungen verwalten

Von einmaligen Designaufträgen bis hin zu laufenden Kreativ-Retainern können verschiedene Kunden unterschiedliche Abrechnungsvereinbarungen haben. OneDesk verbindet Projektarbeit mit Finanzmanagement, um Ihrem Team zu helfen, den Überblick zu behalten, was angeboten, abgeschlossen und abgerechnet wurde.

Erstellen Sie Angebote und verwalten Sie Rechnungen für abrechenbare Zeit und Ausgaben, vorausbezahlte Stunden oder Pauschalpreis-Projekte. Halten Sie Finanzinformationen mit Kundenarbeit verbunden, reduzieren Sie manuelle Nachverfolgung und erleichtern Sie die Verwaltung der geschäftlichen Seite kreativer Dienstleistungen.

FAQs OneDesk für Kreativdienste

Können wir die für bestimmte Kunden aufgewendete Zeit für Retainer-Abrechnung verfolgen?

Absolut. Sie können Zeit direkt innerhalb jeder Designaufgabe protokollieren, unsere integrierten Timer verwenden oder Stunden in Stapeln erfassen. OneDesk ermöglicht es Ihnen, Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kategorisieren. Sie können Berichte oder Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit generieren.

Können wir unsere externen Kunden in OneDesk einladen, ohne extra zu bezahlen?

OneDesk bietet ein Kundenportal, das es Kunden ermöglicht, den Fortschritt von Aufgaben oder Anfragen einzusehen und mit Ihrem Team zu interagieren. Kunden können auf das Portal zugreifen, ohne eine kostenpflichtige Lizenz zu benötigen.

Können Kunden Anfragen einreichen und Feedback über OneDesk geben?

Ja. Kunden können Ihr Team per E-Mail, Webformulare, Live-Chat und kundenorientierte Anwendungen kontaktieren. Ihr Team kann eingehende Anfragen organisieren, Feedback und Überarbeitungsaufgaben verwalten, Updates teilen und interne Konversationen von Kundenkommunikation getrennt halten.

Probieren Sie OneDesk kostenlos aus

Erleben Sie OneDesk in Aktion. 14 Tage lang kostenlos.

Wie andere Design- und Kreativunternehmen OneDesk verwenden

Weitere Lösungen für die Kreativbranche

Beratungsstelle

mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams
mpg_interest für mpg_industry mpg_team Teams

Projektmanagement

Arbeitsmanagement & Professionelle Dienstleistungen