OneDesk

Mobile Stempeluhr-App

Mobile Stempeluhr-App

Die Vorteile einer mobilen Stempeluhr-App

Arbeitsmobilität ist heute die Norm. Mitarbeiter benötigen Zugriff auf Arbeitsaufträge von mehreren Geräten und bevorzugen die einfache Möglichkeit, unterwegs mit einer mobilen Stempeluhr-App den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund haben sich Unternehmensverwaltungsanwendungen, einschließlich Projektmanagementsystemen, für die Erstellung mobiler Apps entschieden. Diese Projektmanagementanwendungen ermöglichen es Endbenutzern, mobile Stundenzettel zu protokollieren, Aufgaben zu aktualisieren, mit Kunden zu kommunizieren und vieles mehr.

Zeitmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, da es Managern ermöglicht, den Fortschritt dynamisch zu verfolgen und Kunden die Zeit genau in Rechnung zu stellen. Die mobile OneDesk-App ist die Lösung, um Projekte im Zeitplan zu halten. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter in einem Büro, remote oder vor Ort arbeiten, können sie sich mit der Stempeluhr-App von OneDesk auf Mobilgeräten oder Desktops einstempeln. 

OneDesk All-in-One-Arbeitsverwaltungs-App

OneDesk ist eine All-in-One-Work-Management-Software, die eine Lösung für Kundensupport und Projektmanagement kombiniert. Auf OneDesk kann über Ihren Desktop-Browser, einen mobilen Browser oder die mobile App zugegriffen werden. Die mobile OneDesk-Anwendung verbindet sich direkt mit Ihrer zentralen OneDesk-Webanwendung, sodass Mitarbeiter unterwegs auf ihre Aufgaben zugreifen und Zeit einreichen können.

Funktionen der Zeitschaltuhr-App

-Verfolgen Sie die Arbeit an Aufgaben oder Projekten.

– Protokollieren Sie abrechenbare oder nicht abrechenbare Zeit.

-Überwachung des Aufgaben- oder Projektfortschritts.

– Überwachen und verfolgen Sie Ihr Budget.

Mobile Stechuhr für Mitarbeiter

Online-Stechuhr-App

Wo immer Ihre Mitarbeiter arbeiten, können sie die Zeit mit der OneDesk-Stempeluhr-App erfassen. Mitarbeiter können über einen mobilen Browser, Desktop-Browser oder die mobile App auf Aufgaben zugreifen und diese aktualisieren. Sie können einen Timer starten, um minutengenau zu verfolgen, oder einen Stundenzettel einreichen. Arbeitszeittabellen können innerhalb der Desktop-App an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Standardmäßig ermöglichen Arbeitszeittabellen Ihrem Team, Notizen hinzuzufügen, den abrechenbaren Status, die Arbeitsstunden und den Arbeitsaufwand für die Aufgabe festzulegen.

Timer-App

Die mobile OneDesk-Anwendung ersetzt die Notwendigkeit, die Zeit über die Desktop-App zu erfassen. Mitarbeiter können ihre Arbeit verfolgen, indem sie einfach auf die automatische Timer-Funktion im Aufgabendetailbereich klicken oder die Details der Arbeitszeittabelle ausfüllen. Als Manager können Sie den Fortschritt von Aufgaben sowie die Anzahl der eingereichten Arbeitsstunden für jede Aufgabe auch von Ihrem Mobilgerät aus anzeigen.

Mobile Zeitschaltuhr für iOS

Die mobile OneDesk-Anwendung ist für iPhone -Benutzer verfügbar. Teammitglieder können über die Ansicht „Zugewiesen“ auf die ihnen zugewiesenen Tickets und Aufgaben zugreifen. Wenn der Benutzer an Feldarbeiten beteiligt ist, kann er seine Aufgaben unterwegs aktualisieren und Benachrichtigungen erhalten, die mit der neuen Aufgabe verbunden sind. Benutzer können jedoch auch die Stempeluhr-App verwenden, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt von ihrem Telefon aus aufzuzeichnen. Arbeitszeittabellen können automatisch durch Starten des Timers oder manuell durch Ausfüllen des Arbeitszeittabellenformulars eingegeben werden. Die mobile Arbeitszeittabelle enthält Eigenschaften wie das Start- und Enddatum, die Anzahl der vom Agenten geleisteten Arbeitsstunden, den Prozentsatz der innerhalb dieser Stunden abgeschlossenen Arbeit und die Möglichkeit, den Lebenszyklusstatus der Aufgabe zu ändern. Abgesehen davon können Benutzer auch Kommentare in das Arbeitszeittabellenformular einfügen, um zusätzliche Informationen zu den Projektstunden bereitzustellen.

Mobile Stempeluhr-App für Android

Benutzer von Android-Mobilgeräten können auch die OneDesk-Stempeluhranwendung für Mobilgeräte verwenden und mit einem Fingertipp auf alle Informationen zugreifen. Indem Sie einfach zum Google Play Store gehen,  Android-Benutzer können ihr OneDesk-Konto herunterladen und betreiben. Alle Funktionen sind identisch mit der Anwendung, die iPhone-Benutzern zur Verfügung steht. Verfolgen Sie beispielsweise die Zeit mit dem Timer oder übermitteln Sie abrechenbare oder nicht abrechenbare Stundenzettel. Neben der Verwendung der App für Zeitmanagementzwecke können Benutzer auch auf ihre Aufgaben zugreifen und diese aktualisieren, unterwegs neue Aufgaben erstellen, Kunden antworten und vieles mehr.

Integration mit der OneDesk-Stempeluhr-App

Die OneDesk-Zeiterfassungsanwendung verfolgt alle Arbeitsstunden, die von Teammitgliedern eingereicht wurden. Über die Desktop-App können Manager andere Tools integrieren, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Beispielsweise können Manager über die QuickBooks- Integration abrechenbare Arbeitszeittabellen an QuickBooks senden, um ganz einfach Rechnungen zu erstellen und dann Kunden Rechnungen zu stellen. Die FreshBooks-Integration ist ähnlich. Übertragen Sie abrechenbare OneDesk-Zeiterfassungen an FreshBooks , um Ihren Kunden einfach Rechnungen zu stellen. 

Berichte und Analysen zur Mitarbeiterzeit

In der Desktop-App können Manager die Leistung ihrer Mitarbeiter analysieren. Verwenden Sie Echtzeit-Diagramme und -Grafiken, um die Leistung der Mitarbeiter basierend auf der Zeit zu verfolgen, zu der sie sich in der mobilen Stempeluhr-App anmelden. Manager können auch Berichte über die Arbeitszeit der Mitarbeiter erstellen. Berichte sind eine Möglichkeit zum Exportieren von Daten und können planmäßig an Manager, Mitarbeiter oder Kunden gesendet werden. Führen Sie beispielsweise einen wöchentlichen Bericht über die Arbeitszeit der Mitarbeiter aus, die in den letzten 7 Tagen übermittelt wurde.

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Erfahren Sie mehr über die mobile Zeiterfassung im OneDesk-Blog

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