Mobile Arbeitszeittabellenverwaltung

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Mobile Arbeitszeittabellenverwaltung

In einer Zeit, in der Arbeitsmobilität die Norm ist, benötigen Benutzer ständigen Zugriff auf Arbeitsaufgaben von mehreren Geräten aus und verfolgen die Projektzeit. Aus diesem Grund haben sich Unternehmensverwaltungsanwendungen, einschließlich Projektmanagementsystemen, für die Erstellung mobiler Apps entschieden. Mit diesen Projektmanagementanwendungen können Endbenutzer mobile Arbeitszeittabellen protokollieren, Aufgaben aktualisieren, mit Kunden kommunizieren und vieles mehr.

Aufgrund des Aufstiegs von Smartphones und ihrer Fähigkeit, die Funktionen eines Computers nachzuahmen, können Benutzer ihre Projektmanagementanwendung jederzeit und an jedem Ort bedienen. Auf diese Weise können interne Benutzer auf Informationen zugreifen, Kunden antworten und vor allem die Abrechnungszeiten des Projekts verfolgen. Da Zeitmanagement ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements ist, kontrolliert es das Budget und sichert letztendlich Kundenprojekte.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk Mobile App für Arbeitszeittabellen

Die mobile OneDesk-Anwendung ersetzt den Zugriff auf die Webanwendung von einem Desktop aus und ermöglicht Benutzern die Arbeit von unterwegs. Beispielsweise können Benutzer die Besprechungszeit verfolgen, indem sie einfach die automatische Taste drücken Timer Funktion in Aufgabenformularen; Dadurch wird automatisch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sowie der Prozentsatz der vom Benutzer erledigten Aufgaben eingegeben. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, die Daten manuell durch Hinzufügen von Arbeitszeittabellen einzugeben. Beim Zugriff über die Hauptwebanwendung werden in der Arbeitszeittabelle alle von den Teammitgliedern eingereichten Arbeitsstunden aufgezeichnet und Informationen wie Prozentsatz der Fertigstellung, tatsächliche Arbeit, tatsächliche Kosten, Abrechnungsart und mehr angezeigt. Zusätzliche Eigenschaften wie Priorität, Team des Empfängers, Start- und Enddatum können ebenfalls im Arbeitszeittabellenbericht dargestellt werden. Der Bericht wird in einem Tabellenformat in Excel an die Stakeholder importiert, um einen Einblick in die Projektabrechnungszeiten zu erhalten.

Mobile App for Time Cards

Mobile App für Zeitkarten

OneDesk fungierte auch als Zeitkarten-App für Teammitglieder innerhalb einer Abteilung. Zeitkarte Zeichnet die Start- und Endzeit eines Mitarbeiters innerhalb eines Tages oder pro Aufgabe innerhalb eines Projekts auf. Die Teammitglieder können ihre Arbeitsstunden in das Aufgabenformular eingeben und im Gegenzug angeben, wie viel Zeit für die Erledigung der mit dem Kundenprojekt verbundenen Aufgaben aufgewendet wird. Die Aufbewahrung der Zeitkarte kommt dem Unternehmen auf verschiedene Weise zugute, außer als Mitarbeiterbetreuung innerhalb einer Abteilung. Mithilfe der mobilen OneDesk-App können Teams die Zeit genauer verfolgen, anstatt die Aufgabenzeit manuell zu protokollieren. Gleichzeitig bleiben die Teammitglieder während der Arbeitszeit produktiver und erzielen dadurch mehr Zufriedenheit mit ihrer Arbeit.

Timesheets App for iPhone

Arbeitszeittabellen-App für iPhone

Die mobile OneDesk-Anwendung ist für iPhone-Benutzer verfügbar. Teammitglieder können über die Ansicht “Meine Aufgaben” auf Tickets und Aufgaben zugreifen, die ihnen zugewiesen wurden. Wenn der Benutzer an Feldarbeiten beteiligt ist, kann er seine Aufgaben unterwegs aktualisieren und Benachrichtigungen erhalten, die mit der neuen Aufgabe verbunden sind. Benutzer können jedoch auch die Arbeitszeittabellen-App verwenden, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt von ihrem Telefon aus aufzuzeichnen. Arbeitszeittabellen können automatisch eingegeben werden, indem der Timer gestartet oder die Daten manuell in das Formular eingegeben werden. Die mobile Arbeitszeittabelle enthält Eigenschaften wie das Start- und Enddatum, die Anzahl der vom Agenten ausgeführten Arbeitsstunden, den Prozentsatz der innerhalb dieser Stunden geleisteten Arbeit und die Möglichkeit, den Lebenszyklusstatus der Aufgabe zu ändern. Abgesehen davon können Benutzer auch Kommentare in das Arbeitszeittabellenformular einfügen, um zusätzliche Informationen zu den Projektstunden bereitzustellen.

Timesheets App for Android

Arbeitszeittabellen-App für Android

Benutzer von Android-Mobilgeräten können die mobile OneDesk-Anwendung auch bedienen und mit wenigen Fingerspitzen auf alle Informationen zugreifen. Durch einfaches Aufrufen von Google Play können Android-Benutzer ihr OneDesk-Konto herunterladen und betreiben. Alle Funktionen sind identisch mit der Anwendung, die iPhone-Benutzern zur Verfügung steht. Beispielsweise können Teammitglieder eine mobile Arbeitszeittabelle hinzufügen, um die Arbeitsstunden über den integrierten Timer aufzuzeichnen und das Projekt der Abrechnungszeit zu verfolgen. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, mobile Arbeitszeittabellen manuell zu protokollieren, die dann vom Projektmanager über die Webanwendung genehmigt werden können. Neben der Verwendung der App für Zeitmanagementzwecke können Benutzer auch unterwegs auf ihre Aufgaben zugreifen oder neue Aufgaben erstellen, Kunden antworten und vieles mehr.

QuickBooks and WordPress

Arbeitszeittabellen-App für QuickBooks

Teams können OneDesk für Buchhaltungs- und Abrechnungszwecke in Quickbooks integrieren. Benutzer, die remote arbeiten oder vor Ort arbeiten, können problemlos mobile Arbeitszeittabellen einreichen, auf die dann über die Webanwendung für Rechnungszwecke zugegriffen werden kann. Die OneDesk-Arbeitszeittabellenanwendung protokolliert alle von Teammitgliedern eingereichten Arbeitsstunden, die über die QuickBooks schnell in Kundenrechnungen umgewandelt werden können Anwendungen. Mit Quickbooks können Unternehmen Zahlungen sofort akzeptieren und Finanzberichte erstellen, die im Geschäftsbericht des Unternehmens dargestellt werden können. Lerne mehr über QuickBooks .

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