Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen-App

Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen-App

Eine Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen-App zeichnet die Arbeitsstunden auf, um die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten. Die finanziellen Aspekte umfassen Budgets, Verkaufsrechnungen, Abrechnungszeiten für Mitarbeiter und mehr. Neben der Zeiterfassung für kommerzielle Zwecke eines Unternehmens sind Arbeitszeittabellen-Apps auch für das Projektmanagement nützlich. Mit der Arbeitszeittabellensoftware ist das Hinzufügen von Zeitbeschränkungen innerhalb von Projekten möglich, sodass Teams ihre Zeit planen können, um Aufgaben effizienter zu bearbeiten. Diese Software kann auch als Arbeitsprotokoll-App innerhalb des Unternehmens betrieben werden, um zu zeigen, wie das Unternehmen sein Team verteilt, um verschiedene Projekte abzuwickeln.

Vorteile von Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen-Apps

Projektzeit verfolgenTracK Project Time
Die Zeiterfassung ist für die Aufrechterhaltung des Projektzustands eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Durch die Überwachung der Arbeitszeit berechnen Sie Ihren Service im Vergleich zu den Projektkosten und ermitteln Ihren Umsatz.

Abrechnungszeiten pflegenMaintaining Billing Hours
Mit der Zeiterfassung können Sie die Teameffizienz überwachen. Mithilfe von Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter können Sie jedoch auch Ihre Abrechnungszeiten verwalten. Wenn beispielsweise die Gehälter der Mitarbeiter gemäß ihren Arbeitszeittabellen gezahlt werden, ist es wichtig, die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter im Auge zu behalten.

Finanzberichte erstellenCreating Financial Reports
Anwendungen zur Verwaltung von Arbeitszeittabellen sind besonders nützlich bei der Erstellung von Finanzberichten für Ihre Stakeholder. In den Geschäftsberichten des Unternehmens wird in der Regel die Anzahl der Arbeitsstunden zusammen mit anderen Kosten für die Berechnung des Jahresendgewinns angezeigt.

Kundenrechnungen erstellenProducsing Client Invoices
Die Zeiterfassung hilft zwar bei der Überwachung der Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter, ist jedoch besonders nützlich, wenn Sie an Kundenprojekten arbeiten. Diese Projekte werden nach der Anzahl der abrechnungsfähigen Stunden in Rechnung gestellt, und Arbeitszeittabellen enthalten detaillierte Informationen für Serviceanforderer.

Projektbudget überwachenMonitoring Project Budget
Die meisten Projekte haben ein vorab festgelegtes Budget zwischen dem Dienstleister und dem Antragsteller. Eine Arbeitszeittabellensoftware ermöglicht die Verfolgung der Projektfinanzierung und hilft wiederum dabei, das Projekt erfolgreich zu steuern.

Zeitbeschränkungen verwaltenAdministering Time Constraints
Durch Hinzufügen einer Frist erhalten die Beauftragten eine Vorstellung davon, wie viel Zeit sie für die Aufgabe innerhalb des Projekts in Rechnung stellen können. Auf diese Weise können Manager das Budget einhalten und alle Artikel pünktlich liefern.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

OneDesk Employee Time Tracking-Anwendung

OneDesk bietet eine integrierte Zeitmanagement-Anwendung, die alle Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter aufzeichnet und detaillierte Details zum Projektzeitmanagement anzeigt. Die OneDesk-Arbeitszeittabellenvorlage enthält eine Reihe von Details, z. B. den Prozentsatz der vom Beauftragten erledigten Arbeit, die tatsächlichen Kosten basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die tatsächliche Arbeit, in der die zugewiesenen Arbeitstage für die Erledigung der Aufgabe angezeigt werden. Das Arbeitszeittabelle Zeigt auch andere Eigenschaften an, z. B. die Abrechnungsart und das Erstellungsdatum für die von den Teammitgliedern protokollierte Arbeit.

Standardansichten

OneDesk bietet drei Standardlayouts um allen Benutzern Arbeitszeittabellen anzuzeigen. Diese Standardlayouts sind nicht konfigurierbar und haben jeweils ihre eigenen Funktionen, die Benutzer möglicherweise nützlich finden. Sie können beispielsweise die Baumansicht verwenden, um Arbeitszeittabellen zu überprüfen, um zu verstehen, wie viel Zeit für jeden Aufgabentyp in Ihren Projekten verwendet wird. Tree ordnet alles in aufsteigender Reihenfolge an, die von jedem Betrachter leicht verfolgt werden kann. In ähnlicher Weise hat jeder Anzeigetyp seinen eigenen Zweck und zeigt kritische Faktoren an, mit denen Sie Ihre Projektstunden besser verwalten können.

Tree View in Employee Timesheet App

Baum

Die Baumansicht ordnet alle Eigenschaften in einer Hierarchie an. Die hierarchische Struktur zeigt das Team als die wichtigste Eigenschaft an, die in den Benutzer eingespeist wird. Der Projekttyp fällt unter die Benutzerkategorie, die alle projektbezogenen Elemente enthält.

Flat View in Employee Timesheet App

Eben

In der flachen Ansicht werden nur die Aufgabentypen angezeigt. Auf diese Weise erhalten Manager einen Eindruck davon, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben verwendet wird, und können so die Projektstunden besser verwalten.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Gantt-Diagramme

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie überprüfen, ob Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen konnten. Das Gantt-Diagramm zeigt die visuelle Darstellung der tatsächlichen Zeit im Vergleich zur geplanten Zeit und zeigt daher, wie gut Sie Ihre Projektstunden verwaltet haben.

Benutzerdefinierte Ansichten

Das Arbeitszeittabellen können auch über benutzerdefinierte Filter angezeigt werden, die über die Funktion “Meine Ansichten” erstellt werden können. Meine Ansichten erstellt gefilterte Ansichten basierend auf Standardlayouts, ausgewählten Filtern und Gruppen in der OneDesk-Arbeitszeittabellensoftware. Einige angepasste Filter sind bereits für den Endbenutzer konzipiert. Sie können jedoch Ihre eigenen gefilterten Ansichten basierend auf den Eigenschaften Ihrer Wahl erstellen.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Meine Arbeitszeittabelle

Zeigt Ihre individuellen Arbeitszeittabellen an, ausgenommen alle von Ihren Teammitgliedern eingegebenen Arbeitszeittabellen. Mit diesem Suchfilter wissen Sie genau, wie Sie Ihre Stunden abgerechnet haben, und erhalten innerhalb eines Tages, einer Woche oder eines Monats einen Überblick über Ihre Arbeitszeiten. Sie können auch Arbeitszeittabellenberichte basierend auf Ihren Arbeitszeiten erstellen und verschiedene Eigenschaften in den Bericht aufnehmen, um wichtige Details zu Ihren Arbeitsaufgaben anzuzeigen.

Worklog View

Worklog

Meldet nur die Details der Arbeit, die gemäß den Erstellungsdaten protokolliert wurden. Der Arbeitsprotokollfilter ist besonders wichtig, wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder überprüfen und sich ein Bild davon machen möchten, wie sie ihre Stunden verwenden, um verschiedene Aufgaben und Projekte zu erledigen.

Priority Filter

Priorität

Der Prioritätsfilter organisiert die Arbeitszeittabellen basierend auf der Dringlichkeit der Aufgabe. Aufgaben werden nach ihrer höchsten bis niedrigsten Priorität sortiert. Der Prioritätsfilter ist besonders nützlich, wenn Sie die Zeit für dringende Aufgaben zur Steuerung des Projektbudgets und der Abrechnungsstunden verfolgen möchten.

Last 30 Days Filter

Letzte 30 Tage

Dieser Filter ordnet die Arbeitszeittabellen der von den Beauftragten bearbeiteten Artikel innerhalb von 30 Tagen an. Dies ist nützlich, wenn Sie jeden Monat die Arbeitszeittabellen aller Benutzer überprüfen und Berichte für Ihre Kunden erstellen möchten. Mithilfe dieses Filters können Sie Ihren Kunden zum Monatsende Aktualisierungen zum Fortschritt ihres Projekts bereitstellen.

Last 7 Days Filter

Letzten 7 Tage

Sie können auch die Arbeitszeittabellen pro Woche überprüfen und sich ein Bild über den Arbeitsaufwand machen, der innerhalb dieser Frist erledigt wurde. Mit diesem Filter können Sie kurzfristigere Projekte verwalten und überwachen, wie gut Ihr Team seine Zeit verwaltet hat.

Work Approvals Filter

Arbeitsgenehmigungen

Der Arbeitsgenehmigungsfilter unterteilt die Arbeitszeittabellen nach ihrem Genehmigungsstatus, sodass Sie die von Teammitgliedern protokollierten Arbeitsstunden genehmigen können. Indem Sie die Arbeitszeittabelle in zwei Teile teilen, können Sie die genehmigten Stunden verfolgen und diejenigen überwachen, die vor dem nächsten Abrechnungszyklus genehmigt werden müssen.

Timesheet Management Tool

Arbeitszeittabellen-Verwaltungstools

OneDesk stattet seine Benutzer mit Verwaltungstools in der Employee Timesheet App aus. Mit diesen Tools können Sie Arbeitszeittabellenberichte erstellen, in denen mehrere Eigenschaften Ihrer Wahl angezeigt werden. Benutzer können auch das Fenster Details anzeigen auswählen, um die Elementtypen anzuzeigen, um weitere Informationen zum späteren Nachschlagen zu erhalten.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Arbeitszeittabellenberichterstattung

Mit OneDesk können Sie Arbeitszeittabellen erstellen Berichte Dies sind CSV-Dateien, die in Microsoft Excel importiert werden können. Diese Berichte sind Datensätze von Arbeitszeittabelleneigenschaften, die in einem tabellarischen Datenformat dargestellt werden. Artikelname, Priorität, Abrechnungsart und Name des Anforderers sind einige notwendige Informationen, die in den Arbeitszeittabellenberichten angezeigt werden können. Für die interne Berichterstellung können jedoch auch andere wichtige Informationen angezeigt werden, z. B. der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten. Mit der OneDesk-Arbeitszeittabellenanwendung kann der Administrator beim Erstellen von Berichten tiefer gehen. Daher können Arbeitszeittabellenberichte interne Daten wie den Namen des Empfängers, das ernannte Team und mehr enthalten.

Timesheet Entry Tools

Tools zur Eingabe von Arbeitszeittabellen

Alle Tickets oder Typen in OneDesk dienen als Arbeitszeittabellenformular mit Zeiterfassungstools. Zu den Zeiterfassungstools gehören die eingebauter Timer Dadurch können sich Benutzer automatisch Zeit nehmen. Der Timer kann auch je nach Bedarf des Benutzers angehalten oder angehalten werden, um die Arbeitszeittabelle automatisch zu füllen. Arbeitszeittabellen können auch manuell innerhalb der Ticketarten hinzugefügt werden, sodass der Benutzer die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den Prozentsatz der vom Abtretungsempfänger geleisteten Arbeit eingeben kann.

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