Projektplanungssoftware

Projektplanungssoftware

Mit der Projektplanungssoftware können Manager Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums planen, um die Kundenfristen einzuhalten. Durch die Planung von Aufgaben für bestimmte Tage können Teams die Projektzeiten besser verwalten und schließlich erfolgreiche Projekte an ihre Kundenorganisationen liefern.

Vorteile der Projektplanungssoftware

Task Scheduling

Aufgabenplanung

Durch die Planung von Aufgaben können Teams Projektmeilensteine verfolgen und Pläne zur Fertigstellung komplexer Elemente erstellen, die mehr Teamzusammenarbeit erfordern. Mit der Projektplanungssoftware können Unternehmen kontinuierlich über den Fortschritt von Aufgaben informiert bleiben und Aufgaben entsprechend der geplanten Zeit erledigen.

Project Resources

Projektressourcen

Manager können Ressourcen schnell auf Aufgaben verlagern, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, indem sie Aufgaben planen. Auf diese Weise kann die Projektzeit einfach verwaltet werden, wodurch die Projektfristen letztendlich unverändert bleiben.

Budget Management

Finanzmanagement

Durch die Planung von Aufgaben innerhalb bestimmter Kalendertage können Sie auch Ihre Projektbudgets besser verwalten. Mit der Taskplanungssoftware können Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden zuweisen, um eine Aufgabe zu erledigen. Auf diese Weise erhalten Ihre Agenten eine Vorstellung davon, was innerhalb dieser Zeitspanne zu erreichen ist.

Assign Teams

Teams zuweisen

Alle Teams bestehen aus Fachexperten, und die Zuweisung von Teams oder internen Benutzern, die für bestimmte Aufgaben besser gerüstet sind, garantiert eine höhere Arbeitsqualität. Einige Aufgaben erfordern mehr Fachwissen und die Zuweisung mehrerer Teammitglieder fördert die Teamkommunikation und beschleunigt die Projektabschlussrate.

Time Management

Zeiteinteilung

Mit den meisten Arbeitsplanungsprogrammen können Manager die Zeit für jeden Aufgabentyp festlegen, wodurch sichergestellt wird, dass das Team ihre Projektzeit verwaltet. Das Zeitmanagement ist direkt mit den Projektbudgets verbunden und spielt daher eine wesentliche Rolle für den Projekterfolg.

Project Scheduling System

Projektplanungssystem

OneDesk ist ein leistungsstarkes Taskplanungssystem, mit dem der Benutzer die Dauer verschiedener Elementtypen planen kann, um den Projekttermin erfolgreich zu verwalten. Gleichzeitig verfügt OneDesk über einen Aufgabenplaner, mit dem Manager die Arbeitslast jedes Teammitglieds anzeigen und Aufgaben an Mitarbeiter verteilen können, die an weiteren Projekten arbeiten müssen.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Gantt-Diagramme

Gantt Сharts ermöglicht es Teams, mehrere Kundenprojekte zu pflegen und anzupassen. Durch die visuelle Darstellung können Unternehmen die vollständige Zeitleiste von Projekten anzeigen und die Zeitpläne bei Bedarf aktualisieren. Der Projektmanager kann auch Projektabhängigkeiten überwachen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ineffizienzen zu verringern, die den Zustand des Projekts beeinträchtigen könnten. Mit dem OneDesk Gantt-Diagramm können Sie den kritischen Pfad von Projekten identifizieren und Risiken identifizieren, die sich auf die Projektlaufzeit auswirken können. Mit unserer Gantt-Ansichtsfunktion können Sie jede Aufgabe innerhalb eines Projekts zuordnen und ihre Arbeitsdauer angeben.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Planen von Verknüpfungen zwischen Aufgaben und anderen Elementen

Mit dem Gannt-Diagramm von Onedesk können Manager Planungsverknüpfungen zwischen Aufgaben erstellen, indem sie das Start- und Enddatum verknüpfen, um die Abhängigkeiten innerhalb des Projektplans zu definieren. Der Benutzer kann mehrere Optionen für den Aufgabenplaner auswählen, z. B. Links von Anfang bis Ende, von Anfang bis Ende und Ende bis Ende. Diese Flexibilität ermöglicht es dem Manager, Aufgaben gemäß den Projektanforderungen zu planen. Diese Links können einfach mit der Drag & Drop-Option erstellt werden, die angezeigt wird, während Sie den Mauszeiger über die Taskleisten in der Taskleiste bewegen Gantt-Diagramme . Die Baumansicht enthält eine Menüoption für den Schnellzugriff, mit der mehrere Aufgaben mit einer End-to-Start-Verknüpfung verknüpft werden können. Dies ist die häufigste Planungsverknüpfung innerhalb eines Projekts.

Factors Affecting Schedule Calculations

Faktoren, die die Zeitplanberechnung beeinflussen

Aufgabe, Dauer und zugewiesene Ressourcen sind Faktoren, die die Zeitplanberechnung beeinflussen. Standardmäßig erstellt OneDesk Ganntt Chart arbeitsgesteuerte Aufgaben. Bei dieser Berechnungsmethode definiert der Manager das geplante Startdatum und den Aufwand in Personalstunden oder Mitarbeitertagen, den die Aufgabe ausführen muss. OneDesk bestimmt die Dauer der Aufgabe basierend auf der Anzahl der zugewiesenen Ressourcen. Diese Arbeitsdauer wird zur Berechnung des geplanten Enddatums verwendet. Der zweite Aufgabentyp ist dauerabhängig. Bei dieser Berechnungsmethode definiert der Manager das geplante Startdatum und die Dauer der Aufgabe. OneDesk berechnet das geplante Enddatum sowie den Aufwand für jede zugewiesene Ressource.

Constraints on Start and End Dates

Einschränkungen für Start- und Enddaten

OneDesk ermittelt das Enddatum einer Aufgabe unter Berücksichtigung des Startdatums. Wenn für einen Aufgabentyp kein Startdatum definiert ist, wird es anhand einer Reihe von Regeln berechnet. Beispielsweise liegt das Erstellungsdatum der Aufgabe vor dem Startdatum des Projekts, und das Startdatum der Aufgabe wird als Projektstartdatum festgelegt. Wenn die Aufgaben jedoch miteinander verknüpft sind, berechnete OneDesk das Startdatum basierend auf vorherigen Aufgaben und nach dem Critical Path Method (CPM) Berechnungen.

Calendar View in Project Scheduling Software

Kalenderansicht

In der Kalenderansicht wird der Kontext der Arbeit einer Organisation innerhalb der geplanten Tage angezeigt. Bei der Planung von Projekten ist es wichtig, eine Kalenderansicht zu haben, in der die Aufgabenverteilung zwischen allen Teammitgliedern innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen angezeigt wird. Mithilfe der Kalenderansicht erhalten Manager eine Vorstellung davon, welche Ressourcen eingesetzt werden und ob Raum für Flexibilität besteht. Beispielsweise können Mitarbeiter an einigen Tagen ihren Urlaub buchen oder Teammitglieder haben möglicherweise hektischere Arbeiten für sie geplant. Daher können Manager Zeitpläne anpassen, um sowohl ihre Teams als auch Kundenprojekte effizient zu verwalten.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

OneDesk TimeSheet-Anwendung

OneDesk bietet eine integrierte Zeitverwaltungsanwendung, die alle Arbeitszeittabellen verfolgt und Details zu den von Teammitgliedern protokollierten Arbeiten anzeigt. Manager können sich ein Bild über die von jedem Beauftragten geleistete Arbeit machen und darüber, ob die zugewiesenen Teams die Stunden effizient genutzt haben. Neben der Anzeige derart kritischer Daten über die Projektmanagementfähigkeiten einer Organisation kann die Arbeitszeittabellenanwendung Außerdem kann der Benutzer Berichte für die Kunden zu Abrechnungszwecken erstellen.

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