Eine Rechnung für Stundenarbeit ist eine Zahlungsaufforderung, die auf der Anzahl der Stunden basiert, die eine Organisation mit der Arbeit für ihren Kunden verbringt. Die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden ist in verschiedenen Branchen üblich, beispielsweise bei Beratern, Designern, Entwicklern und Freiberuflern aller Art. Der Abrechnungsprozess umfasst die genaue Verfolgung der für den Kunden erledigten Stunden und Aufgaben. Wenn es an der Zeit ist, die Rechnung zu stellen, normalerweise monatlich, wird die Arbeit zusammengestellt, berechnet und in das Rechnungsdokument eingetragen.
Sie können die Zeit manuell erfassen und Rechnungen mit Tools wie Excel erstellen oder eine Zeiterfassungssoftware verwenden. OneDesk wurde speziell für professionelle Dienstleistungen entwickelt und verfügt über eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Einige dieser Funktionen umfassen sowohl Zeiterfassung als auch Rechnungsstellung. Im Vergleich zur manuellen Erstellung einer Rechnung rationalisiert OneDesk den Prozess. Sie können Arbeit planen, die Zeit für Aufgaben verfolgen und dann die geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung stellen – alles in einer Anwendung.
So stellen Sie geleistete Arbeitsstunden in Rechnung
Beginnen Sie mit der Erstellung und Organisation eines Projekts für den Kunden. Berücksichtigen Sie die Ziele und Ergebnisse. Planen Sie die Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Sie können im Laufe des Projekts weitere Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen, wenn sich die Dinge ändern. Es ist jedoch eine gute Idee, mit der Erstellung einiger Aufgaben zu beginnen, um zu planen, was von wem erledigt werden muss. Für jede Aufgabe sollte ein geplanter Start- und Endtermin sowie eine Schätzung der dafür benötigten Stundenzahl angegeben sein. Dies hilft Ihnen langfristig bei der Planung und Budgetierung.
Legen Sie Ihre Stundensätze fest
Bestimmen und legen Sie Ihre Stundensätze fest. Rechnungssätze oder Abrechnungssätze beziehen sich auf den Satz, den Sie für Ihre Arbeit berechnen. Die Festlegung der Abrechnungssätze ist für die Rentabilität Ihres Unternehmens von großer Bedeutung. Berücksichtigen Sie Ihre Kosten und Ausgaben sowie die angestrebten Gewinne. In der Regel werden diese Tarife vorab mit dem Kunden vereinbart. Sie können die Rechnung basierend darauf abrechnen, wer in Ihrem Team die Arbeit ausführt, nach dem spezifischen Projekt oder nach der Art der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen. Beispielsweise könnte ich einen Stundensatz für Supportarbeiten und einen anderen Satz für Entwicklungsaufgaben festlegen. In OneDesk können Sie Ihre Rechnungssätze auf verschiedenen Ebenen festlegen. Möglicherweise möchten Sie auch Ihre Kostensätze festlegen. Kostensätze geben an, wie viel die Arbeit Ihr Unternehmen kostet, häufig in Form einer Mitarbeitervergütung.
Verfolgen Sie Ihre geleisteten Arbeitsstunden
Das Wichtigste bei der Abrechnung nach geleisteten Arbeitsstunden ist natürlich, diese Zeit genau zu erfassen. Der Einsatz eines Zeiterfassungstools kann den Prozess rationalisieren. Zu den Funktionen gehören typischerweise Timer und Arbeitszeittabellen, um die Stunden zu protokollieren, während Sie an Aufgaben arbeiten. Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für verschiedene Arbeitsaufgaben aufgewendet haben, und geben Sie an, welche Stunden abrechnungsfähig und welche nicht abrechnungsfähig sind.
Besonders hilfreich sind Timer, die die benötigte Zeit automatisch protokollieren. Timer ermöglichen Ihnen eine minutengenaue Nachverfolgung und die genaueste Abrechnung. Denken Sie daran: Jede Minute summiert sich! Der Timer von OneDesk verfolgt Ihre Arbeit. Sie können Pausen einlegen und dann anhalten, um die Zeit für die Aufgabe zu protokollieren. Es öffnet sich ein Arbeitszeittabellenformular, in dem Sie auch Notizen hinzufügen, den Servicetyp festlegen oder festlegen können, für welchen Kunden die Arbeit bestimmt ist. Dies alles wird später hilfreich sein, da Sie dann auf der Grundlage dieser Arbeitszeittabelleneigenschaften ganz einfach Rechnungen erstellen, Berichte erstellen und die benötigten Protokolle anzeigen können.
Das Tolle an OneDesk ist, dass die protokollierten Stundenzettel in der Stundenzettel-App Ihres Kontos zu finden sind. Hier können Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach sortieren, filtern und gruppieren, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. Darüber hinaus ist unsere Zeiterfassungsfunktion eng mit unseren Rechnungsfunktionen integriert. Die Abrechnung Ihrer geleisteten Arbeitsstunden erfolgt mit nur wenigen Mausklicks.
Erstellen einer Rechnung über die geleisteten Arbeitsstunden
Wenn es an der Zeit ist, eine Rechnung zu stellen, sollten Sie die gesamte Zeit sammeln, die Sie in diesem Zeitraum für den Kunden angemeldet haben. Multiplizieren Sie die Stunden mit den von Ihnen ermittelten Tarifen. Dann schreiben Sie die Rechnung. Die Rechnung selbst sollte alle Informationen enthalten, die Ihr Kunde benötigt, um zu verstehen, was ihm in Rechnung gestellt wird und wie er bezahlen muss. Auch die Rechnung sollte ordentlich und ansprechend sein!
Was sollte auf einer Rechnung für geleistete Arbeitsstunden stehen?
Die folgenden Eigenschaften sollten auf der Rechnung erscheinen:
- Erbrachte Dienstleistungen – Dies kann die Art der ausgeführten Aufgaben, die Namen der Aufgaben oder das Team sein, das die Arbeit ausgeführt hat.
- Stundensätze – die mit Ihrem Kunden vereinbarten Sätze.
- Anzahl der Stunden – die gesamten abrechnungsfähigen Stunden, die für die geleistete Arbeit erfasst wurden.
- Gesamtbeträge – Der Gesamtbetrag, den der Kunde zahlen muss. Sie sollten auch eine Zwischensumme angeben, insbesondere wenn weitere Gebühren oder Steuern anfallen.
- Andere Einzelposten wie anfallende Steuern, Rabatte oder andere vereinbarte Ausgaben.
Im Vergleich zur manuellen Erstellung einer Rechnung für geleistete Arbeitsstunden ist mit OneDesk alles einfacher. Mit OneDesk gibt es weniger Spielraum für Fehler. Es ist nicht erforderlich, die Zeit erneut einzugeben, Gesamtbeträge zu berechnen oder die Rechnung zu arrangieren.
Klicken Sie einfach auf „Neue Rechnung hinzufügen“. Wählen Sie den Kunden aus, dem Sie eine Rechnung ausstellen möchten. Wählen Sie dann die Zeit aus, die Sie abrechnen möchten. Die Einzelposten werden der Rechnung automatisch hinzugefügt und mit den von Ihnen festgelegten Sätzen multipliziert. Dann sind Sie im Grunde fertig! Wenn Sie dies noch nicht getan haben, legen Sie Ihren Rechnungskontakt und Ihre Zahlungsanweisungen fest. Dann senden Sie Ihre Rechnung. Sie können die E-Mail direkt von OneDesk aus versenden.
OneDesk ist ein professionelles Service-Management-Tool mit umfassenden Funktionen , einschließlich E-Mail-Integration, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Testen Sie OneDesk 14 Tage lang kostenlos.