OneDesk

Buchhaltung

OneDesk für Buchhaltungs- und Finanzteams

Das Rechnungswesen ist ein zeitaufwändiger Prozess mit eigenen Herausforderungen. Meistern Sie diese Herausforderungen mit dem optimierten Workflow von OneDesk.
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Warum OneDesk für Buchhaltungsteams?

Standardisieren Sie Ihre Finanzprojekte

Mit OneDesk können Sie Vorlagen erstellen, um Ihre Steuerprozesse zu optimieren. Wenn eine Vorlage vorhanden ist, kann Ihr Team alle erforderlichen Schritte für die Steuererklärung ausführen. Klonen Sie Ihre Vorlage, um jedes Mal den gleichen Vorgang auszuführen.

Verfolgen Sie Verkaufsaufgaben

Bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung muss sichergestellt werden, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies schließt die Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden ein. Die Arbeitszeittabellen von OneDesk zeichnen die von Ihren Mitarbeitern protokollierte Zeit auf und helfen Ihnen, die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen. Erstellen Sie Arbeitszeittabellenberichte, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Auge zu behalten. Exportieren Sie Arbeitszeittabellen und integrieren Sie sie in leistungsstarke Finanz-Apps.

Erleichtern Sie Kundenanfragen

Kundenanfragen helfen dabei, ihre Bedürfnisse zu identifizieren. Diese Anfragen können Serviceanfragen oder Fragen zu Finanzdokumenten sein. Was auch immer die Anfrage sein mag, es ist wichtig, jederzeit ansprechbar zu bleiben. Mit dem Helpdesk-System von OneDesk können Sie Tickets aus E-Mails, Formularen und mehr erstellen. Bearbeiten Sie Anfragen in einem zentralen Dashboard und leiten Sie diese automatisch an die entsprechenden Teammitglieder weiter.

Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team

Die Zusammenarbeit im Team hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Mit Diskussionen und Rückmeldungen Ihres Teams können Sie Fehler schnell beheben.Mit OneDesk können Sie Teams oder Experten bestimmten Aufgaben zuweisen. Mit den Kommunikationsfunktionen von OneDesk können Sie Prozesse besprechen, Dokumente teilen und Feedback sofort ansprechen.

Teamaufgaben verwalten

Das Management eines Teams umfasst die Überwachung des täglichen Fortschritts der Aufgaben. Durch die gleichmäßige Verteilung der Aufgaben unter den Teammitgliedern und die Neuzuweisung von Arbeit wird die Produktivität des Teams sichergestellt.
Die Board-Ansicht von OneDesk bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über den Arbeitsablauf Ihres Teams. Visualisieren und optimieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und sorgen Sie für einen ausgewogenen Workflow. Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop von einer Spalte in eine andere, um Ihren Teammitgliedern Arbeit zuzuweisen.

Warum OneDesk für Buchhaltungs- und Finanzteams?

Mit OneDesk können Sie Ihre Kunden in allen Phasen des Projektmanagements auf dem Laufenden halten. Richten Sie Ihr Client-Webportal ein, um Ihre Kunden über Ihre Buchhaltungsprozesse zu informieren und die Sicherheit durch rollenbasierten Zugriff zu gewährleisten. Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden, indem Sie automatisierte E-Mails senden, um Sie an bevorstehende Besprechungen und Termine zu erinnern. Erfassen und speichern Sie Kundenkontaktdaten und kategorisieren Sie Kunden nach ihren E-Mail-Domänennamen. Mit OneDesk können Sie auf einfache Weise Kundenfeedback in jedem Schritt des Weges implementieren.

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