Software für PMO-Teams (Project Management Office)

Helpdesk- und Projektmanagement-App

Unabhängig davon, ob Ihr Projektmanagementbüro (PMO) ein Unternehmensteam ist oder an Kundenprojekten arbeitet, setzen und pflegen Sie Standards, um den Projekterfolg sicherzustellen. Ihr internes oder externes PMO-Team teilt Ressourcen, Tools und Strategien, um Projekte abzuschließen, und erstellt Pläne zur Risikominderung. Die Herausforderung besteht darin, Projektbeschränkungen zu verwalten und die Kommunikation mit den Stakeholdern aufrechtzuerhalten, um alle am Prozess Beteiligten zu halten.

OneDesk hilft Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen und bietet Ihnen Tools zum Planen und Ausführen umfangreicher Projekte, indem Sie Ihre Daten auf einer Plattform zentralisieren und so Ihre Ziele effektiv verwalten.

Projekte planen

Bei der Planung von Projekten werden Aufgabenlisten erstellt, geeigneten Teams zugewiesen und Fristen festgelegt. Das Befolgen jedes Schritts des Planungsprozesses ist entscheidend für den Projekterfolg.

OneDesk optimiert Projekte

Mit OneDesk können Sie Ihre Projekte in einfache Aufgaben aufteilen. Weisen Sie Projekte mehreren Beauftragten oder Teams zu und planen Sie Termine. Klonen Sie Ihre Projekte, um manuelle Arbeit zu vermeiden und jedes Mal dieselben Prozesse zu verwenden.

Projekte planen

Projekte organisieren

Durch das Organisieren von Projekten in Portfolios können Teams eine Projektstruktur verwalten. Eine gut geplante Projektstruktur hilft den Teams, die Projekt-Roadmap von Anfang bis Ende schnell zu befolgen.

OneDesk bietet Projektstruktur

Mit OneDesk können Sie Ihre Projekte in Portfolios organisieren. Portfolios strukturieren Ihre Projekte und helfen Ihnen, alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern. Projekte können in mehreren Portfolios gleichzeitig abgelegt werden, und Sie können Portfolios so tief verschachteln, wie Sie möchten.

Projekte organisieren

Projekt Zeitleiste

In der Projektzeitleiste werden die Aufgaben in sequenzieller Reihenfolge beschrieben. Auf diese Weise können PMOs nachverfolgen, was als nächstes bis zu welchem Datum abgeschlossen werden muss. Mit einer Projektzeitleiste können PMO-Teams Projektmeilensteine visualisieren und so den Projektfortschritt einfach verfolgen.

OneDesk erstellt eine Projektzeitleiste

Mit dem Gantt-Diagramm von OneDesk können Sie mehrere Projekte bis zur Aufgabenebene verfolgen. Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, indem Sie Aufgaben miteinander verknüpfen und sicherstellen, dass Ihr Team eine Aufgabe erledigt, bevor Sie zur nächsten übergehen. Ändern Sie Zeitpläne, indem Sie die Balken ziehen und ablegen, um die Projektzeitleiste zu ändern.

Projekt Zeitleiste

Aufgabenmanagement

Durch die Verfolgung des Fortschritts der Aufgaben können Teams den Überblick über ihre Projekte behalten. Durch die Überwachung von Statusänderungen können PMOs Probleme lösen, bevor sie zu großen Problemen werden.

OneDesk verwaltet Ihre Aufgaben

Mit OneDesk können Sie Ihre Aufgaben anhand ihres Lebenszyklusstatus überwachen. Mithilfe von Lebenszyklusstatus können Sie den aktuellen Status Ihrer Aufgaben ermitteln und Sie über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden halten. Bearbeiten Sie Ihren Status nach Ihren Wünschen, ändern Sie die Farben und vieles mehr.

Aufgabenmanagement

Tracking-Zeit

Das Verfolgen der Zeit bedeutet eine größere Rechenschaftspflicht für die Teammitglieder bei der Arbeit und ermöglicht es PMOs, Budgets zu verwalten. Ein Zeiterfassungstool ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken und die Gesamtproduktivität von Mitarbeitern und Teams zu steigern.

OneDesk verfolgt die Zeit

Die Arbeitszeittabellenanwendung von OneDesk bietet Transparenz über den Arbeitsprozess Ihres Teams und hilft Ihnen, die betriebliche Effizienz zu verbessern. Exportieren Sie Arbeitszeittabellenberichte für Ihre Führungskräfte und Kunden. Überprüfen Sie die Arbeitszeittabellen, um die Projektstunden genau zu planen und die geplanten Stunden einzuhalten.

Tracking-Zeit

Teamarbeitslast

Die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Arbeitsbelastung ist für die Projektqualität von entscheidender Bedeutung. PMOs stellen sicher, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird, um zu verhindern, dass Teammitglieder zu irgendeinem Zeitpunkt überarbeitet oder unterlastet werden.

OneDesk hilft dabei, die Arbeitslast auszugleichen

Das OneDesk Status Board bietet Einblick in die Arbeitsbelastung Ihres Teammitglieds. Sie können aus der Vogelperspektive sehen, wie die Arbeit verteilt ist und wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Mithilfe der Drag & Drop-Option können Sie die Arbeit neu zuweisen, um die Produktivität aller zu gewährleisten.

Teamarbeitslast

Projektberichte

Regelmäßige Projektberichte aktualisieren die Stakeholder über den Fortschritt, den Status und die Probleme eines Projekts. Mithilfe von Berichten können PMOs die Leistung zwischen Projekten vergleichen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

OneDesk generiert Berichte

OneDesk generiert leistungsstarke Berichte basierend auf Projektdaten. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichtsvorlagen und bestimmen Sie die Häufigkeit dieser Berichte. E-Mail-Projektberichte an interne und externe Teammitglieder, Kunden und mehr.

Projektberichte

Projektzusammenarbeit

Effektive Kommunikation ist im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Es ist der Schlüssel zum Projekterfolg, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und über Änderungen informiert werden.

OneDesk fördert die Zusammenarbeit

Mit den Echtzeit- und asynchronen Kommunikationsfunktionen von OneDesk können Sie mit Ihren Teammitgliedern, Kunden und externen Agenturen zusammenarbeiten. Teilen und tauschen Sie Dateien aus und halten Sie alle über Projektänderungen auf dem Laufenden. Öffnen Sie Dokumente mit einem einzigen Klick, laden Sie Dateien direkt herunter und stellen Sie einfach eine Verbindung zu Ihrer E-Mail her.

Projektzusammenarbeit

OneDesk für PMOs

Mit OneDesk haben PMOs die vollständige Kontrolle über die Planung, Planung und Berichterstellung von Projekten. Mit dem Helpdesk-System von OneDesk können Sie Serviceanfragen und -anfragen effizient verwalten, indem Sie sofort darauf antworten. Mithilfe des Echtzeit-Dashboards können Sie das Kriechen und Verrutschen des Bereichs erfassen und so die Erkenntnisse erhalten, um den Zustand Ihres Projekts besser zu verwalten.

Warum OneDesk?

OneDesk ist eine Kombination aus Helpdesk und Projektmanagement in einer Anwendung. Verwalten Sie Ihre Projekte unterwegs – erstellen Sie Aufgaben, protokollieren Sie die Zeit und reagieren Sie auf Teammitglieder und Kunden, wenn Sie nicht im Büro sind. Mit OneDesk können Sie Projekte einfach verwalten, ohne mehrere Anwendungen kaufen, lernen, integrieren und zwischen ihnen wechseln zu müssen.

OneDesk für PMOs

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