Software für Eventplanungsteams

Helpdesk- und Projektmanagement-App

Bei der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen werden alle Aspekte einer Veranstaltung von Anfang bis Ende koordiniert und geleitet. Wie kleine Teams Events planen und durchführen, unterscheidet sich häufig von größeren Event-Management-Unternehmen. Veranstaltungsplaner und -manager müssen das Veranstaltungskonzept entwickeln, die Veranstaltung bewerben, starten und Verantwortlichkeiten während der Veranstaltung wahrnehmen. Es ist wichtig, jederzeit organisiert zu bleiben.

Die Veranstaltungsplanung hat ihre eigenen Herausforderungen. Dies beinhaltet die Planung für das Unerwartete und die Einrichtung eines Notfallplans. OneDesk optimiert Ihren Planungsprozess und bietet Ihnen die Tools, um potenzielle Probleme zu überwinden.

Angebotsanfrage

Das RFP ermöglicht es Veranstaltungsplanern und -managern, Anbieter und Lieferanten basierend auf den Anforderungen der Veranstaltung einzustellen. Die Dokumente enthalten die Ereignisdetails, Serviceanfragetypen und das Budget des Ereignisses.

OneDesk automatisiert Ihre Prozesse

Mit OneDesk können Sie eine Vorlage für Ihre RFPs erstellen. Durch einfaches Klonen der Vorlage jedes Mal eliminiert Ihr Team sich wiederholende Arbeiten. Liefern Sie detaillierte RFPs, um die besten Preise von Ihren Lieferanten zu erhalten.

Angebotsanfrage

Lieferantenmanagement

Event Management beinhaltet die gleichzeitige Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten. Es ist wichtig, auf Fragen oder Bedenken der Lieferanten zu antworten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

OneDesk verbessert das Lieferantenmanagement

Mit dem Helpdesk-System von OneDesk können Ihre Lieferanten und Lieferanten Ticketanfragen stellen. Erfassen Sie alle erforderlichen Informationen, um das Problem sofort zu beheben. Erstellen Sie mehrere Ticketarten für allgemeine Lieferantenfragen.

Lieferantenmanagement

Ereigniszeitleiste

Die Ereigniszeitleiste ist ein umfassender, schrittweiser Plan für jeden Aspekt der Veranstaltung. Dies umfasst die Aufschlüsselung der Aufgaben des Ereignisses, die zugewiesene Zeit für jede Aufgabe und die Person, die für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich ist.

OneDesk verwaltet Ihre Ereigniszeitleiste

Mit dem Gantt-Diagramm von OneDesk können Sie jede Aufgabe steuern, um ein erfolgreiches Ereignis zu liefern. Verknüpfen Sie Aufgaben, um eine Aufgabenabhängigkeit zu erstellen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team eine Aufgabe erledigt, bevor Sie mit der nächsten beginnen. OneDesk berechnet den kritischen Pfad und gibt Ihnen die Gesamtprojektlänge an.

Ereigniszeitleiste

Veranstaltungsbudget

Das Veranstaltungsbudget ist eine detaillierte Prognose der Ausgaben und erwarteten Einnahmen aus der Veranstaltung. Es ist wichtig, die Kosten und Einnahmen zu kontrollieren, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen.

OneDesk generiert leistungsstarke Berichte

Halten Sie das Budget auf dem Laufenden, indem Sie die leistungsstarken Berichtsfunktionen von OneDesk nutzen. Mit OneDesk können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen und automatisieren und so Ihre Ausgaben und Ressourcen verfolgen.

Veranstaltungsbudget

Gruppenarbeit

Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltungsplanung. Durch die Verbindung mit mehreren Teams, Anbietern und dem Kunden können Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben und auf dem neuesten Stand sind.

OneDesk fördert die Teamzusammenarbeit

OneDesk erleichtert die Kommunikation mit Teams und Kunden. Mithilfe der Kommunikationsfunktionen von OneDesk können Sie Dateien freigeben, Aufgaben delegieren und unterwegs auf alle Bedenken eingehen. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.

Gruppenarbeit

Teamarbeitslast

Durch die Verwaltung der Workload-Verteilung können Teammitglieder ihre Aufgaben effizient erledigen. Eine ausgewogene Arbeitsbelastung hilft dem Team, mit Stress umzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

OneDesk gleicht Ihre Arbeitslast aus

Das OneDesk-Statusboard gibt Ihnen Einblick und Kontrolle darüber, was Ihr Team tut. Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop auf das entsprechende Teammitglied, um eine ausgeglichene Arbeitslast zu erstellen.

Teamarbeitslast

OneDesk für die Ereignisplanung

OneDesk hilft Ihnen bei der Planung jedes Details Ihrer Veranstaltung. Mit dem integrierten Kontaktverwaltungssystem können Sie Informationen zu Ihren Lieferanten, Lieferanten und Kunden speichern und so mit allen Beteiligten in Verbindung bleiben. Änderungen in letzter Minute waren noch nie so einfach: Mit der OneDesk Mobile App können Sie Aufgaben erstellen und Teammitgliedern und Kunden antworten, um das Unerwartete zu verwalten.

Warum OneDesk?

OneDesk ist eine Kombination aus HelpDesk und Projektmanagement in einer Anwendung. Mit OneDesk können Sie Projekte einfach verwalten, ohne mehrere Anwendungen kaufen, lernen, integrieren und zwischen ihnen wechseln zu müssen. Als leicht zugängliche Online-Software können Sie mit OneDesk Übergangspläne erstellen, Aufgabenerinnerungen einrichten, E-Mails automatisieren und Updates überall erhalten.

OneDesk für die Ereignisplanung

ONEDESK - KOSTENLOSE 14-TÄGIGE TESTVERSION

Melden Sie sich an und probieren Sie OneDesk selbst aus. Keine Kreditkarte benötigt.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin