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Sie können in OneDesk mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig erstellen und Automatisierungen für Ihre Arbeitszeittabellen ausführen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig erstellen, sowie eine Beispielautomatisierung für unsere Arbeitszeittabellen.
Erstellen mehrerer Arbeitszeittabellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Arbeitszeittabellen in OneDesk zu erstellen, sei es über den Detailbereich des Elements, die Schaltfläche „Hinzufügen“ oben auf dem Bildschirm oder über das Aktionsmenü im Dashboard. Wenn Sie mit einer dieser Methoden eine Arbeitszeittabelle in OneDesk einreichen, können Sie zusätzliche Arbeitszeittabellen im selben Fenster erstellen, indem Sie unten in Ihren vorhandenen Arbeitszeittabellen auf die Schaltfläche „Weitere Arbeitszeittabelle hinzufügen“ klicken.
Wenn Sie Arbeitszeittabellen über das Aktionsmenü des Dashboards erstellen, werden außerdem automatisch Arbeitszeittabellen für alle von Ihnen ausgewählten Elemente erstellt. Wenn ich beispielsweise die folgenden drei Tickets auswähle und Stundenzettel hinzufüge, beginne ich mit drei Stundenzetteln im Erstellungsbildschirm. Weitere Arbeitszeittabellen können bei Bedarf weiterhin mit der Schaltfläche hinzugefügt oder entfernt werden.
Die Details der Arbeitszeittabellen können nach Bedarf geändert werden, z. B. für welchen Artikel sie eingereicht werden, die geleisteten Arbeitsstunden, Start- und Enddaten, Lebenszyklusstatus, Notizen und mehr. Wenn Sie mehrere Arbeitszeittabellen mit ähnlichen Details erstellen, können Sie Aspekte einer Arbeitszeittabelle in alle anderen Arbeitszeittabellen kopieren, indem Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen, das Sie kopieren möchten, und die Option „In alle kopieren“ auswählen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Arbeitszeittabellen oder alle Arbeitszeittabellen als 100 % einreichen. Diese Einstellung setzt den Fertigstellungsgrad aller betroffenen Elemente automatisch auf 100 %. Alle Automatisierungen, die durch eine solche Änderung ausgelöst werden, wie z. B. das Aktualisieren des Status des Elements, werden daher anschließend angewendet.
Automatisierungen für Arbeitszeittabellen
Automatisierungen sind Aktionen, die automatisch ausgeführt werden, wenn ein Auslöser für ein bestimmtes Element in OneDesk erfüllt wird. Automatisierungen können vorgenommen werden, um eine Vielzahl von Prozessen zu rationalisieren, mit denen Sie und Ihr Unternehmen täglich konfrontiert sind. Automatisierungen können für Tickets, Aufgaben, Projekte und Arbeitszeittabellen ausgeführt werden.
Lassen Sie uns eine Automatisierung für Arbeitszeittabellen mit dem Automatisierungstool für Arbeitszeittabellen erstellen. Wählen Sie zuerst weitere Anwendungen, Verwaltung und dann Stundenzettel-Optionen aus. Hier können Sie nach unten scrollen, um Automatisierungen zu erstellen, die auf Stundenzetteln ausgeführt werden.
Lassen Sie uns eine Automatisierung erstellen, die auf abrechenbaren Arbeitszeittabellen ausgeführt wird, sodass bei Genehmigung der Arbeitszeittabelle eine E-Mail an einen Gehaltsabrechnungsbenutzer in unserem Unternehmen gesendet wird.
Wir lassen die Automatisierung auf Arbeitszeittabellen laufen, die so gefiltert sind, dass sie nur Arbeitszeittabellen enthalten, die als abrechenbar gekennzeichnet sind. Unser Auslöser ist, wenn sich der Genehmigungsstatus in genehmigt ändert, und die Aktion besteht darin, eine E-Mail-Vorlage zu senden, die besagt, dass eine abrechenbare Arbeitszeittabelle an unseren Gehaltsabrechnungsbenutzer genehmigt wurde. Wählen Sie „Speichern“ aus, und unsere Timesheet-Automatisierung ist aktiv und beginnt mit dem Versenden von Nachrichten, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Bei weiteren Fragen zu Arbeitszeittabellen und Automatisierungen wenden Sie sich bitte über den Live-Chat oder per E-Mail an support@onedesk.com an OneDesk.