En el mundo del software (y cada vez más en otros dominios) la gestión ágil de proyectos es una de las formas más populares de gestionar proyectos. Hay muchas versiones diferentes de metodologías “ágiles” y el propósito de este artículo no es repasarlas una vez más. En su lugar, cubriré algunas de las características de OneDesk que están orientadas principalmente a la gestión ágil de proyectos. Debe tener en cuenta que una de las cosas más singulares que OneDesk trae a la mesa es la capacidad de combinar la vista ágil y tradicional de sus proyectos, lo que permite un enfoque más híbrido para la gestión de proyectos.

Puntos y capacidad de puntos
Los puntos son un sustituto del esfuerzo. Cuando una empresa desea estimar el trabajo involucrado en la realización de una tarea, pero no desea invertir tiempo y esfuerzo en proporcionar una estimación detallada, puede utilizar un sistema de puntos. Esto significa que en lugar de calcular la cantidad de horas-hombre que tomará, le asignarán un valor en una escala de puntos.

Por ejemplo, la empresa puede haber optado por una escala de 3 puntos en la que 1 punto es muy fácil (un par de horas), 2 puntos es medio (un día más o menos) y 3 puntos es difícil (un par de días). ). A cada tarea se le asigna un valor de 1 a 3 puntos. Dado que esta es una estimación tan aproximada, lleva muy poco tiempo realizarla y, por lo tanto, se reducen los gastos generales de la planificación del proyecto.

Luego, el trabajo se divide en iteraciones o sprints (en OneDesk, estos son proyectos), donde cada uno debe planificarse para que sea igual en términos de esfuerzo. Para igualar estos proyectos asigna una capacidad de puntos para el proyecto. Por ejemplo, puede determinar que sus iteraciones deben tener una capacidad de 50 puntos cada una. Luego, agrega tareas al proyecto hasta que alcance esa capacidad.

En las propiedades de las tareas, OneDesk muestra los puntos que ha establecido para esa tarea. Estos se pueden agregar como una columna en la cuadrícula y siempre se muestran en la tarjeta de tareas.

En el panel de propiedades del proyecto, OneDesk muestra el número actual de puntos en el proyecto (la suma de sus tareas), así como la capacidad de puntos que usted determina para el proyecto. Simplemente agregue tareas hasta que alcance su capacidad.

Tableros de estado
Un paradigma común para la interfaz de usuario que ha surgido para la gestión ágil de proyectos es la vista de “tarjeta” o el “tablero de estado”. Este es un enfoque ligero para las actualizaciones de tareas en el que el usuario puede simplemente arrastrar y soltar su tarea de una columna a otra para actualizar su estado y arrastrar verticalmente para reordenar. OneDesk tiene esa opinión.

En OneDesk lo llevamos un poco más allá, permitiéndole:
– Personalice las columnas personalizando los estados y ocultando columnas
– lo que le permite crear tableros que se colocan en columnas por otras propiedades, como el asignado, la prioridad o el proyecto. Por lo tanto, puede arrastrar y soltar para reasignar, volver a priorizar o pasar a una iteración diferente.
– Le permite mostrar y actualizar proyectos completos de esta manera, representando los proyectos como tarjetas. Puede colocar columnas por estado, trimestre, prioridad o un montón de otras propiedades.

Gráficos de evolución

Los gráficos de quemado muestran el trabajo restante en un proyecto a lo largo del tiempo. Entonces, si un proyecto avanza bien, debería ver que la línea de tendencia cae a medida que se completan las tareas y disminuye el número de puntos restantes (en mi imagen a continuación, el proyecto no va bien). OneDesk captura estas estadísticas diarias y muestra estas propiedades en el panel del proyecto. Dado que OneDesk también admite estimaciones más tradicionales, también podemos mostrar el trabajo restante (en horas hombre) o el recuento de tareas restantes.

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Espero que esto ayude a aclarar algunas de las características integradas en OneDesk que admiten una metodología de gestión de proyectos ágil. Como se mencionó anteriormente, puede combinarlos con métodos más tradicionales que utilizan dependencias de tareas, estimaciones de esfuerzo más profundas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y mucho más.

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