Planeación de recursos

Obtenga una visibilidad clara de la carga de trabajo y la capacidad de su equipo. Maximice la eficiencia programando y asignando tareas en el momento adecuado a las personas adecuadas. 

Maximiza los recursos

Equilibre la carga de trabajo del equipo y asigne el trabajo a las personas adecuadas para el trabajo.

Entregar proyectos a tiempo

Planificar y programar tareas y proyectos. Realice un seguimiento de cómo el trabajo progresa dinámicamente.

Manténgase dentro del presupuesto

Supervise sus costes reales frente a los planificados de forma automática y en tiempo real.

Seguimiento del tiempo dedicado al trabajo

Registre el tiempo facturable y no facturable y controle en qué tareas se está trabajando.

Planificar y programar el trabajo

Planifica el esfuerzo y programa las tareas. Puntúe y priorice tareas y subtareas utilizando puntos ágiles, dependencias y más.

task resource planning
assignee resource planning

Asigne trabajo a las personas adecuadas en el momento adecuado

Asigne y programe tareas a los miembros correctos del equipo. Al asignar tareas, puede ver la disponibilidad y la capacidad de cada miembro del equipo, para que pueda asignarlas de manera eficiente. Desde la misma herramienta, puedes programar o reprogramar las fechas de inicio y finalización.

Supervise la carga de trabajo de su equipo

Desde la vista de carga de trabajo , puede monitorear la disponibilidad y la capacidad de cada miembro del equipo de forma diaria, semanal o mensual.

resource planning view
Diagrama de Gantt por cesionario

Supervisar dinámicamente el progreso

Supervise el progreso de las tareas de forma dinámica al permitir que su equipo envíe el tiempo de cada tarea. Desde el diagrama de Gantt y la vista de calendario, puede seguir visualmente el trabajo ‘real’ en las tareas, indicado en verde. Compare el progreso real con sus planes, indicados en azul.

Conoce el estado del trabajo.

Use el tablero Kanban y otras vistas de trabajo para administrar visualmente todas sus tareas y proyectos. Con Kanban, su equipo puede monitorear el flujo de trabajo e identificar problemas de flujo de trabajo.

vista de tablero kanban de tareas
employee timesheets view

Ver tiempo de trabajo

Realice un seguimiento del tiempo en las tareas del proyecto o los tickets de soporte. Use temporizadores automáticos o hojas de tiempo personalizables para registrar el trabajo facturable y no facturable. Agrupe, filtre o exporte hojas de tiempo para obtener los datos que necesita, como el total de horas por equipo, agente, cliente y más.

Monitorea y controla tu presupuesto

Establezca sus costos y tarifas de facturación y luego planifique su trabajo. Su costo planificado y los montos facturables se calculan automáticamente. A medida que su equipo registra el tiempo facturable, puede monitorear su presupuesto en tiempo real y administrar los recursos en consecuencia.

Gestión del presupuesto financiero

Más información sobre la planificación de recursos en el blog de OneDesk

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