Software para equipos de planificación de eventos

Aplicación de mesa de ayuda y gestión de proyectos

La planificación y gestión de eventos implican coordinar y dirigir todos los aspectos de un evento de principio a fin. La forma en que los equipos pequeños planifican y ejecutan eventos a menudo es diferente a las empresas de gestión de eventos más grandes. Los planificadores y gerentes de eventos deben diseñar el concepto del evento, promover el evento, lanzarlo y asumir responsabilidades durante el evento. Es fundamental mantenerse organizado en todo momento.

La planificación de eventos tiene su propio conjunto de desafíos. Esto incluye la planificación para lo inesperado y la implementación de un plan de contingencia. OneDesk agiliza su proceso de planificación y le brinda las herramientas para superar posibles contratiempos.

Solicitud de propuesta

La RFP permite a los planificadores y gerentes de eventos contratar vendedores y proveedores según las necesidades del evento. Los documentos incluyen los detalles del evento, los tipos de solicitud de servicio y el presupuesto del evento.

OneDesk automatiza sus procesos

OneDesk le permite crear una plantilla para sus RFP. Simplemente clonando la plantilla cada vez, su equipo elimina el trabajo repetitivo. Entregue RFP detalladas para asegurar las mejores tarifas de sus proveedores.

Solicitud de propuesta

Administración de suministros

La gestión de eventos implica trabajar con varios proveedores al mismo tiempo. Es esencial responder a las preguntas o inquietudes de los proveedores para garantizar que todos estén en sintonía.

OneDesk mejora la gestión de proveedores

El sistema de asistencia técnica de OneDesk permite a sus vendedores y proveedores enviar solicitudes de tickets. Capture toda la información necesaria para resolver el problema de inmediato. Cree varios tipos de tickets para preguntas comunes de proveedores.

Administración de suministros

Cronología del evento

El cronograma del evento es un plan completo, paso a paso, para cada aspecto del evento. Esto incluye el desglose de tareas del evento, el tiempo asignado para cada tarea y la persona responsable de llevar a cabo las tareas.

OneDesk gestiona la cronología de su evento

El diagrama de Gantt de OneDesk le ayuda a controlar cada tarea para lograr un evento exitoso. Vincule tareas para crear dependencia de tareas, asegurándose de que su equipo complete una tarea antes de comenzar la siguiente. OneDesk calcula la ruta crítica y le proporciona la duración total del proyecto.

Cronología del evento

Presupuesto del evento

El presupuesto del evento es un pronóstico detallado de los gastos y los ingresos esperados del evento. Es fundamental controlar los costes y los ingresos para medir el éxito del evento.

OneDesk genera un informe de gran alcance

Mantenga el presupuesto al día utilizando las poderosas capacidades de generación de informes de OneDesk. OneDesk le permite crear y automatizar informes personalizados, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos y recursos.

Presupuesto del evento

Colaboración en equipo

La comunicación es una parte esencial de la planificación de eventos. Al conectarse con varios equipos, proveedores y el cliente, los planificadores de eventos pueden asegurarse de que todos estén actualizados y actualizados.

OneDesk promueve la colaboración en equipo

OneDesk facilita la comunicación con equipos y clientes. Con las funciones de comunicación de OneDesk, puede compartir archivos, delegar tareas y abordar cualquier inquietud sobre la marcha. Colabore con los miembros del equipo para realizar eventos sin problemas.

Colaboración en equipo

Carga de trabajo del equipo

La administración de la distribución de la carga de trabajo permite a los miembros del equipo realizar sus tareas de manera eficiente. Una carga de trabajo bien equilibrada ayuda al equipo a gestionar el estrés y ofrecer resultados de calidad.

OneDesk equilibra su carga de trabajo

El Statusboard de OneDesk le brinda visibilidad y control de lo que está haciendo su equipo. Arrastre y suelte tareas al miembro del equipo apropiado para crear una carga de trabajo equilibrada.

Carga de trabajo del equipo

OneDesk para la planificación de eventos

OneDesk le ayuda a planificar cada detalle de su evento. Con el sistema de gestión de contactos integrado, puede almacenar información sobre sus proveedores, proveedores y clientes, lo que le permite mantenerse conectado con todos los involucrados. Hacer cambios de última hora nunca ha sido tan fácil: la aplicación móvil OneDesk le permite crear tareas y responder a los miembros del equipo y a los clientes, lo que le permite gestionar lo inesperado.

¿Por qué OneDesk?

OneDesk es una combinación de HelpDesk y Project Management en una sola aplicación. OneDesk le facilita la administración de proyectos sin la necesidad de comprar, aprender, integrar y cambiar entre múltiples aplicaciones. Como software en línea de fácil acceso, OneDesk le permite hacer planes de transición, configurar recordatorios de tareas, automatizar correos electrónicos y recibir actualizaciones en cualquier lugar.

OneDesk para la planificación de eventos

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