Gestión de partes de horas móviles

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Gestión de partes de horas móviles

En una era en la que la movilidad laboral es la norma, los usuarios requieren acceso constante a las asignaciones de trabajo desde múltiples dispositivos y realizan un seguimiento del tiempo del proyecto. Como resultado, las aplicaciones de gestión empresarial, incluidos los sistemas de gestión de proyectos, han optado por crear aplicaciones móviles. Estas aplicaciones de gestión de proyectos permiten a los usuarios finales registrar hojas de horas móviles, actualizar tareas, comunicarse con los clientes y más.

Debido al auge de los teléfonos inteligentes y su capacidad para imitar las características de una computadora, los usuarios pueden operar su aplicación de gestión de proyectos en cualquier momento o lugar. Esto permite a los usuarios internos acceder a la información, responder a los clientes y, lo que es más importante, realizar un seguimiento de las horas de facturación del proyecto. Dado que la gestión del tiempo es una parte esencial de la gestión de proyectos, controla el presupuesto y, en última instancia, protege los proyectos de los clientes.

OneDesk Mobile App Interface

Aplicación móvil OneDesk para hojas de asistencia

La aplicación móvil OneDesk sustituye la necesidad de acceder a la aplicación web desde un escritorio y permite a los usuarios trabajar sobre la marcha. Por ejemplo, los usuarios pueden rastrear el tiempo de la reunión simplemente presionando el botón automático Temporizador función dentro de los formularios de tareas; esto ingresa automáticamente el número de horas trabajadas, junto con el porcentaje de tareas completadas por el usuario. Al mismo tiempo, también existe la opción de completar manualmente los datos agregando hojas de tiempo. Cuando se accede desde la aplicación web principal, la hoja de horas registra todas las horas de trabajo enviadas por los miembros del equipo y muestra información como el porcentaje completado, el trabajo real, el costo real, el tipo de facturación y más. Las propiedades adicionales como la prioridad, el equipo asignado, la fecha de inicio y finalización también se pueden presentar en el informe de la hoja de horas. El informe se importa en formato tabular en Excel a las partes interesadas para proporcionar una idea de las horas de facturación del proyecto.

Mobile App for Time Cards

Aplicación móvil para tarjetas de tiempo

OneDesk también funcionaba como una aplicación de tarjeta de tiempo para los miembros del equipo dentro de un departamento. Tarjeta de tiempo registra la hora de inicio y finalización de un empleado dentro de un día o por tarea dentro de un proyecto. Los miembros del equipo pueden ingresar sus horas de trabajo dentro del formulario de tareas y, a su vez, proporcionar un desglose de cómo se emplea el tiempo para completar las tareas asociadas con el proyecto del cliente. Mantener la tarjeta de tiempo beneficia a la organización de varias formas además de servir como asistencia de los empleados dentro de un departamento. Con la aplicación móvil OneDesk, los equipos pueden realizar un seguimiento del tiempo con mayor precisión en lugar de registrar manualmente el tiempo de la tarea. Al mismo tiempo, los miembros del equipo siguen siendo más productivos durante las horas de trabajo y, como resultado, obtienen más satisfacción de su trabajo.

Timesheets App for iPhone

Aplicación de hojas de tiempo para iPhone

La aplicación móvil OneDesk está disponible para usuarios de iPhone. Los miembros del equipo pueden acceder a los tickets y las tareas que se les asignan a través de la vista Mis tareas pendientes. Si el usuario está involucrado en algún trabajo de campo, puede actualizar sus tareas sobre la marcha y recibir notificaciones asociadas con la nueva asignación. Sin embargo, los usuarios también pueden usar la aplicación de hojas de tiempo para registrar el tiempo dedicado a las tareas directamente desde sus teléfonos. Las hojas de tiempo se pueden ingresar automáticamente iniciando el temporizador o escribiendo manualmente los datos dentro del formulario. La hoja de tiempo móvil incluye propiedades como la fecha de inicio y la fecha de finalización, la cantidad de horas de trabajo realizadas por el agente, el porcentaje de trabajo completado dentro de esas horas y la capacidad de cambiar el estado del ciclo de vida de la tarea. Aparte de esto, los usuarios también pueden agregar comentarios dentro del formulario de la hoja de tiempo para proporcionar información adicional relacionada con las horas del proyecto.

Timesheets App for Android

Aplicación de hojas de tiempo para Android

Los usuarios de dispositivos móviles Android también pueden operar la aplicación móvil OneDesk y acceder a cualquier información con la punta de sus dedos. Simplemente dirigiéndose a Google Play, los usuarios de Android pueden descargar y operar su cuenta OneDesk. Todas las funciones son idénticas a la aplicación disponible para los usuarios de iPhone. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden agregar una hoja de tiempo móvil para registrar las horas de trabajo a través del temporizador incorporado para realizar un seguimiento del proyecto del tiempo de facturación. Al mismo tiempo, también existe la opción de registrar manualmente las hojas de tiempo móviles, que luego pueden ser aprobadas por el gerente del proyecto mediante la aplicación web. Además de usar la aplicación con fines de gestión del tiempo, los usuarios también pueden acceder a sus tareas o crear nuevas tareas sobre la marcha, responder a los clientes y más.

QuickBooks and WordPress

Aplicación de hojas de tiempo para QuickBooks

Los equipos pueden integrar OneDesk con Quickbooks para fines contables y de facturación. Los usuarios que trabajan de forma remota o participan en el trabajo de campo pueden enviar fácilmente hojas de tiempo móviles, a las que luego se puede acceder a través de la aplicación web para fines de facturación.La aplicación de hojas de tiempo OneDesk realiza un seguimiento de todas las horas de trabajo enviadas por los miembros del equipo que se pueden convertir rápidamente en facturas de clientes a través de QuickBooks. aplicaciones. De hecho, con Quickbooks, las organizaciones pueden aceptar pagos instantáneamente y crear informes financieros que se pueden presentar en el informe anual de la empresa. Aprender más acerca de QuickBooks .

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