Deje que el trabajo tedioso se ejecute solo.

Las automatizaciones de OneDesk se encargan de las partes repetitivas de la gestión del trabajo, para que su equipo pueda centrarse en el trabajo en sí. Clasifique y enrute nuevas solicitudes, asigne propietarios, establezca prioridades, envíe respuestas y mantenga a todos actualizados, todo basado en las reglas que usted defina.

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Clasifique y enrute el trabajo en el momento en que llega

Las nuevas solicitudes no deberían quedarse en una cola esperando a que alguien las clasifique. Con la clasificación automática y el enrutamiento automático, los tickets y tareas entrantes se categorizan y se envían al equipo, proyecto o persona adecuados según las reglas que establezca. El trabajo llega a las personas que pueden actuar sobre él de inmediato y nada se pierde.

automatizaciones para mesa de ayuda y gestión de proyectos

Asignaciones automáticas y priorización inteligente

Las automatizaciones pueden asignar el trabajo al propietario adecuado y establecer su prioridad tan pronto como se crea. Los problemas urgentes de clientes clave o sistemas críticos pueden saltar al principio de la fila, mientras que las solicitudes rutinarias se gestionan en orden. Su equipo siempre sabe en qué trabajar a continuación, sin que nadie tenga que ordenar la lista a mano.

Mantenga a todos informados con actualizaciones y respuestas automatizadas

Las personas quieren saber que su solicitud ha sido recibida y qué sucede a continuación. Configure respuestas automáticas para confirmar los nuevos envíos y active actualizaciones cuando cambie un estado o se resuelva un elemento. Los solicitantes se mantienen al tanto y su equipo deja de escribir los mismos mensajes una y otra vez.

respuestas automáticas de la mesa de ayuda
ejemplos de automatización de servicios profesionales

Cree flujos de trabajo que se adapten a su forma de trabajar

Cada equipo tiene su propio proceso, por lo que las automatizaciones deben adaptarse para coincidir con él. Cree flujos de trabajo que combinen condiciones y acciones, como cuando un ticket cumple ciertos criterios, actualice sus campos, asígnelo y notifique a las personas adecuadas. Puede empezar de forma sencilla y añadir más a medida que crezcan sus necesidades, sin escribir código.

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Preguntas frecuentes sobre las automatizaciones de OneDesk

Sí. Durante una llamada, puede crear un nuevo ticket o vincular la llamada a uno existente. Los detalles de la llamada y la grabación se guardan con el ticket para facilitar su consulta.

No. Usted crea los flujos de trabajo eligiendo las condiciones y acciones que desea, sin escribir código. Comience con una regla simple y amplíela a medida que su proceso evolucione.

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