Sistema de gestión de proyectos
¿Qué es un sistema de gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es un proceso complejo. Un sistema de gestión de proyectos puede ayudar a los equipos a planificar, organizar y gestionar objetivos y cumplir con los plazos. El sistema proporciona una variedad de funciones que facilitan la gestión de proyectos. Por ejemplo, se pueden utilizar herramientas de programación como diagramas de Gantt y calendarios para asignar fechas límite y dependencias. El sistema puede permitirle asignar tareas a su equipo y realizar un seguimiento del progreso de su equipo. Además, según el sistema de gestión de proyectos, la colaboración y el análisis en tiempo real son funciones integradas.
Beneficios de un sistema de gestión de proyectos
Una herramienta como OneDesk proporciona una variedad de funciones útiles para ayudarle en su flujo de trabajo.
Automatizaciones de flujo de trabajo
Reduzca el trabajo repetitivo con capacidades de automatización flexibles. Por ejemplo, asignar automáticamente una tarea o cambiar el estado de una tarea.
Seguimiento del tiempo
Utilice temporizadores y hojas de tiempo integrados para realizar un seguimiento del progreso de su equipo en tareas y proyectos.
Vistas de trabajo
Agenda y visualiza tu información de la forma que necesites. Utilice diagramas de Gantt, calendarios, hojas de ruta, listas y tableros Kanban.
Colaboración sencilla
Colabore con miembros del equipo o clientes con mensajes en tiempo real y en contexto.
KPI en tiempo real
Tome decisiones basadas en datos con una variedad de cuadros y gráficos para monitorear y analizar los KPI.
OneDesk para la gestión de proyectos
OneDesk combina servicio de asistencia técnica y gestión de proyectos en un software sólido. Lea más sobre OneDesk para la gestión de proyectos a continuación.
O vea una lista completa de las funciones de gestión de proyectos de OneDesk.
Herramientas del sistema de gestión de proyectos.
Sistema de gestión de tareas
Divida los proyectos en tareas y subtareas. Luego, su director de proyecto podrá crear y asignar tareas a los miembros del equipo. Los miembros de su equipo pueden crear conversaciones y adjuntar archivos que estén conectados a tareas para que sus equipos se mantengan actualizados con información en contexto. Estas características hacen que sea más accesible para los gerentes de proyectos controlar a los miembros de su equipo.
Gestione proyectos complejos con una variedad de dependencias de tareas . Puede crear relaciones vinculadas entre tareas o subtareas o establecer restricciones a los cronogramas de tareas.
Vistas de trabajo flexibles
Diagramas de Gantt: Esta función le permite a su equipo realizar un seguimiento de la programación de las tareas y le proporciona funciones adicionales de seguimiento del tiempo para controlar cuánto trabajo se ha realizado en una tarea.
Panel de estado : cambie rápidamente el estado de la tarea, el asignado o los proyectos con solo hacer clic y arrastrar. El tablero de estado le permite administrar fácilmente sus tareas existentes.
Calendarios: Al igual que los diagramas de Gantt, esta función le permite ver el calendario completo de tareas proporcionado por el director del proyecto.
Filtros y agrupaciones: personalice completamente sus vistas con una variedad de filtros y agrupaciones para sus datos. Por ejemplo, vea tareas por equipo, proyecto, estado, tipo y más.
OneDesk incluso le permite compartir sus vistas personalizadas . De esta manera, puede crear una vista unificada en toda su organización, equipos o entre colegas.
Potentes herramientas de automatización del flujo de trabajo
El sistema de gestión de proyectos de OneDesk tiene capacidades de automatización altamente flexibles. Con solo una configuración rápida, las automatizaciones pueden mejorar enormemente la productividad. Por ejemplo, envíe un correo electrónico automatizado cuando una tarea esté en progreso o cierre un proyecto cuando sus tareas estén completas.
¡Las automatizaciones son inteligentes! Por ejemplo, asigne tareas por turnos para liberar el tiempo que su equipo dedica a asignar tareas. Asegúrese de que la carga de trabajo de su equipo esté equilibrada y de que las tareas se asignen rápidamente a quienes estén mejor preparados para manejarlas.
Sistema de colaboración entre equipos y clientes.
El sistema de gestión de proyectos de OneDesk permite que sus equipos colaboren entre sí y garanticen que los objetivos se cumplan a tiempo. Puede crear conversaciones internas del equipo o colaborar con los clientes. OneDesk le permite distribuir tareas, realizar un seguimiento del trabajo en el que está trabajando cada equipo, así como cuánto tiempo se dedica a cada tarea. Hay muchos beneficios tanto para los gerentes de proyecto como para los equipos, que incluyen:
- Una colaboración cohesiva entre todos los equipos y empleados
- Hacer un seguimiento de los horarios
- Delegar tareas entre los miembros del equipo para aliviar una gran carga de trabajo
- Comunicación clara con los clientes sobre el trabajo que se está realizando
¿Por qué OneDesk como sistema de gestión de proyectos?
Funciones ágiles de gestión de proyectos
El flexible sistema de gestión de proyectos de OneDesk puede adaptarse a las necesidades de la metodología de su proyecto. Estas son algunas de las funciones ágiles de gestión de proyectos disponibles en el software OneDesk:
- tableros kanban
- Puntos ágiles
- Gráficos de burndown y velocidad
- Colaboración en tiempo real
Sistema de gestión de proyectos en línea.
OneDesk es un sistema de gestión de proyectos en línea. Ya sea un dispositivo móvil, una computadora portátil o una computadora de escritorio, su equipo puede acceder a las tareas desde su navegador. Además, los equipos pueden aprovechar la aplicación móvil OneDesk para acceder a sus tareas. Tener acceso en línea significa que puede acceder fácilmente a los archivos o recibir respuestas de los miembros de su equipo rápidamente. El acceso en línea es especialmente bueno para equipos remotos o miembros de equipos que viajan para reunirse con clientes en el sitio.
Solución basada en la nube
OneDesk te proporciona un software en la nube para la gestión de proyectos para que puedas acceder a todo en línea. Tener un software de gestión de proyectos en la nube significa que los miembros de su equipo pueden acceder a su trabajo asignado desde cualquier lugar. Todo en un sistema de gestión de proyectos en la nube se registra, lo que significa que existen medidas para informar a todos los miembros del equipo qué trabajo debe completarse. Con unos pocos clics, los miembros del equipo pueden personalizar su vista en OneDesk para ver lo que se les asigna. Luego pueden registrar el tiempo dedicado a trabajar en las tareas asignadas, lo que se reflejaría en diagramas de Gantt y calendarios. Tener un sistema de gestión de proyectos en la nube significa que los miembros de su equipo pueden colaborar entre sí de manera más eficiente, lo que aumenta la productividad.
