Software de programación de proyectos

Software de programación de proyectos

El software de programación de proyectos permite a los gerentes planificar tareas dentro de un límite de tiempo para cumplir con los plazos del cliente. Al programar tareas para días específicos, permita a los equipos administrar mejor los tiempos de los proyectos y, finalmente, entregar proyectos exitosos a las organizaciones de sus clientes.

Beneficios del software de programación de proyectos

Task Scheduling

Programación de tareas

Al programar tareas, los equipos pueden realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y hacer planes para terminar elementos que son complejos y requieren más colaboración en equipo. El software del programador de proyectos permite que las organizaciones se mantengan continuamente actualizadas sobre la progresión de las tareas y, a su vez, completen las tareas de acuerdo con el tiempo planificado.

Project Resources

Recursos del proyecto

Los gerentes pueden cambiar rápidamente los recursos a tareas que requieren más atención mediante la programación de tareas. De esa manera, el tiempo del proyecto se puede administrar fácilmente y, en última instancia, mantener los plazos del proyecto sin cambios.

Administración de presupuesto

Administración de presupuesto

Al planificar las tareas dentro de ciertos días calendario, también administrará mejor los presupuestos de su proyecto. El software de programación de tareas le permite asignar una cierta cantidad de horas para completar una tarea. Al hacerlo, sus agentes obtienen una idea de lo que deben lograr dentro de ese lapso de tiempo.

Assign Teams

Asignar equipos

Todos los equipos están formados por expertos en la materia y la asignación de equipos o usuarios internos mejor equipados para manejar tareas específicas garantiza una mayor calidad de trabajo. Algunas tareas requieren más experiencia y la asignación de varios miembros del equipo fomenta la comunicación del equipo y, a su vez, acelera la tasa de finalización del proyecto.

Time Management

Gestión del tiempo

La mayoría del software de programación del trabajo permite a los gerentes establecer el tiempo para cada tipo de tarea, lo que garantiza que el equipo administre el tiempo de su proyecto. La gestión del tiempo está directamente relacionada con los presupuestos del proyecto y, por lo tanto, juega un papel integral para garantizar el éxito del proyecto.

Project Scheduling System

Sistema de programación de proyectos

OneDesk es un poderoso sistema de programación de tareas que permite al usuario planificar la duración de varios tipos de elementos para administrar la fecha límite del proyecto con éxito. Al mismo tiempo, OneDesk viene con un programador de tareas que permite a los gerentes ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo y distribuir las tareas a los asignados que necesitan trabajar en más proyectos.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Diagramas de Gantt

Gráficos de Gantt permite a los equipos mantener y ajustar múltiples proyectos de clientes. A través de su representación visual, las organizaciones pueden ver el cronograma completo de los proyectos y actualizar los cronogramas si lo consideran necesario. El gerente de proyecto también puede monitorear las dependencias del proyecto y tomar las acciones necesarias para reducir cualquier ineficiencia que pueda obstaculizar la salud del proyecto. El diagrama de Gantt de OneDesk le permite identificar la ruta crítica de los proyectos y ayuda a identificar los riesgos que podrían afectar el cronograma del proyecto. Con nuestra función de vista de Gantt, puede trazar cada tarea dentro de un proyecto e incluir su duración de trabajo.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Programación de vínculos entre tareas y otros elementos

El gráfico de Gannt de Onedesk permite a los gerentes crear vínculos de programación entre tareas al vincular las fechas de inicio y finalización para definir las interdependencias dentro del cronograma del proyecto. El usuario puede elegir varias opciones del programador de tareas, como enlaces de principio a fin, de principio a fin y de fin a fin. Esta flexibilidad permite al gerente planificar tareas de acuerdo con los requisitos del proyecto. Estos enlaces se pueden crear fácilmente mediante la opción de arrastrar y soltar, que aparece al pasar el mouse por las barras de tareas dentro de la diagramas de Gantt . La vista de árbol contiene una opción de menú de acceso rápido para vincular varias tareas con un vínculo de fin a comienzo, que es el vínculo de programación más común dentro de un proyecto.

Factors Affecting Schedule Calculations

Factores que afectan los cálculos de programación

La tarea, la duración y los recursos asignados son factores que afectan los cálculos del cronograma. De forma predeterminada, OneDesk Ganntt Chart crea tareas basadas en el trabajo. En este método de cálculo, el gerente define la fecha de inicio planificada y el esfuerzo en horas de personal o días de personal que la tarea requiere para completar. OneDesk determina la duración de la tarea en función de la cantidad de recursos asignados. Esta duración del trabajo se utiliza para calcular la fecha de finalización planificada. El segundo tipo de tarea se basa en la duración. En este método de cálculo, el gerente define la fecha de inicio planificada y la duración de la tarea. OneDesk calcula la fecha de finalización planificada, así como el esfuerzo requerido de cada recurso asignado.

Constraints on Start and End Dates

Restricciones en las fechas de inicio y finalización

OneDesk determina la fecha de finalización de una tarea teniendo en cuenta la fecha de inicio. Cuando no se define una fecha de inicio para un tipo de tarea, se calcula siguiendo un conjunto de reglas. Por ejemplo, la fecha de creación de la tarea precede a la fecha de inicio del proyecto, luego la fecha de inicio de la tarea se establece como la fecha de inicio del proyecto. Sin embargo, si las tareas están vinculadas entre sí, OneDesk calculó la fecha de inicio en función de las tareas anteriores y siguiendo el Método de ruta crítica (CPM) cálculos.

Calendar View in Project Scheduling Software

Calendar View

La vista de calendario muestra el contexto del trabajo de una organización dentro de los días programados. Al planificar proyectos, es fundamental tener una vista de calendario que muestre la distribución de tareas entre todos los miembros del equipo dentro de un número específico de días. Al usar la vista de calendario, los gerentes obtienen una idea de qué recursos se están empleando y si hay espacio para la flexibilidad. Por ejemplo, los empleados pueden reservar sus vacaciones algunos días o los miembros del equipo pueden tener un trabajo más agitado programado para ellos. Por lo tanto, los gerentes pueden ajustar los cronogramas para administrar de manera eficiente tanto sus equipos como los proyectos de los clientes.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

Aplicación de hoja de tiempo de OneDesk

OneDesk proporciona una aplicación de administración de tiempo incorporada que realiza un seguimiento de todas las hojas de tiempo y revela detalles sobre el trabajo registrado por los miembros del equipo. Los gerentes pueden hacerse una idea del trabajo realizado por cada asignado y si los equipos asignados utilizaron las horas de manera eficiente. Además de mostrar datos tan críticos sobre las capacidades de gestión de proyectos de una organización, el solicitud de hoja de tiempo también permite al usuario crear informes para los clientes con fines de facturación.

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