Software de seguimiento del tiempo

Time Management Software

Software de seguimiento del tiempo

Las herramientas de seguimiento del tiempo permiten a los miembros de su equipo registrar el tiempo dedicado a trabajar en cada una de sus tareas. Esto significa que pueden asegurarse de que el trabajo que realizan coincide con el tiempo asignado a esa tarea específica. El gerente de proyecto puede crear los cronogramas para cada tarea para hacer cumplir la administración del tiempo adecuada y evaluar adecuadamente qué tareas requieren más tiempo asignado. OneDesk le proporciona un software de seguimiento del tiempo mediante el cual su gerente de proyecto puede crear el cronograma con restricciones para garantizar que los miembros del equipo realicen el trabajo. El uso de software de gestión del tiempo tiene varios beneficios, que incluyen:

  • Precisión en el seguimiento del tiempo
  • Mayor gestión del tiempo
  • Aumente la productividad de los miembros del equipo

Tener una aplicación de gestión del tiempo es importante para aumentar la productividad entre los miembros de su equipo. Le permite crear horarios fijos que su equipo debe seguir para enviar el trabajo a tiempo. Una aplicación de administración del tiempo le brinda la capacidad de ser flexible con su horario, ya que OneDesk le brinda una representación visual de su horario con la vista de Gantt. Su gerente de proyecto puede usar la función de Gantt para evaluar adecuadamente cuánto tiempo se debe dedicar a cada tarea.

Time Tracking App
Con una aplicación de seguimiento del tiempo, su equipo puede registrar el tiempo que dedica a trabajar en cada tarea. En OneDesk, los miembros de su equipo pueden usar el Hojas de horas función para registrar el tiempo. Esto permitirá una mayor precisión en el seguimiento del tiempo. Tener una aplicación de seguimiento de tiempo incorporada significa que también puede usar estas hojas de tiempo para determinar la nómina.

Herramientas de gestión del tiempo

OneDesk le proporciona varias herramientas de administración del tiempo que serán beneficiosas tanto para los gerentes de proyecto como para los miembros del equipo.

Para miembros del equipo:

OneDesk brinda a los miembros de su equipo la capacidad de registrar el tiempo a través de hojas de tiempo. Pueden completar manualmente una hoja de tiempo o utilizar una de las herramientas de gestión del tiempo integradas, que es el temporizador. El temporizador registrará con precisión cuánto tiempo se dedica a trabajar en el artículo hasta que la persona elige detener el temporizador. Se les pedirá que creen una hoja de tiempo a la que luego puedan agregar notas adicionales. Esto aumentó la productividad entre los miembros de su equipo, ya que pueden ver si el tiempo dedicado a su trabajo coincide con el horario proporcionado por el gerente del equipo.

Para directores de proyectos:

OneDesk proporciona a sus gerentes de proyectos varias herramientas, como la capacidad de crear horarios por tarea. Los gerentes de proyecto pueden simplemente editar el cronograma planificado de la tarea y modificar las restricciones para determinar cuándo se debe completar un elemento o cuándo una persona debe comenzar a trabajar en él. Luego pueden ver el cronograma real que los empleados enviaron a través de las hojas de tiempo, lo que reflejaría el Vista de Gantt . Esto ayudará a que los gerentes de proyecto tengan una perspectiva sobre el tiempo dedicado a los diferentes tipos de tareas de los diferentes empleados para que puedan evaluar si las tareas necesitan reasignarse o si hay más miembros del equipo trabajando en ellas.

OneDesk ofrece herramientas de seguimiento del tiempo para ayudarlo a realizar un seguimiento del trabajo que está enviando, así como del tiempo que tarda en trabajar en tareas individuales. OneDesk le permite enviar hojas de horas, así como crear horarios vinculados en la vista de Gantt. Puede vincular elementos juntos si un elemento solo puede comenzar después de que se haya completado otro.

Gantt Chart in Time Management Software

Gestión del tiempo de las tareas

Tener un rastreador de tiempo de tareas es importante para la gestión del tiempo de tareas, ya que permite a los miembros de su equipo ser transparentes en el trabajo que envían. Pueden registrar el tiempo correctamente con el rastreador de tiempo integrado de OneDesk y los gerentes de proyecto pueden ver todas las hojas de tiempo que se han enviado a cada tarea.

Task Timer

OneDesk le proporciona una temporizador de tareas para que los miembros de su equipo puedan registrar con precisión el tiempo que dedican a trabajar en cada elemento. Tener una administración del tiempo de las tareas es importante para evaluar cómo se deben distribuir las tareas futuras y tener un temporizador de tareas incorporado permite a los gerentes de su equipo hacer precisamente eso.

Calendar View

Tener un rastreador de tiempo es importante para garantizar que se sigan los horarios. OneDesk le brinda la posibilidad de ver estos horarios en un calendario para ver si se están cumpliendo los horarios. Tendrá la capacidad de ver si el tiempo real dedicado a trabajar en un elemento es más corto o más largo que el programa planificado, lo que lo ayudará a evaluar si se necesita menos tiempo para una tarea similar en el futuro.

Reports in Time Management Software

Software de seguimiento del tiempo del proyecto

OneDesk le proporciona un software de seguimiento del tiempo del proyecto que le permite realizar un seguimiento del tiempo trabajado por su personal, así como si ese tiempo es facturable. El software de proyectos de tiempo evita la microgestión y le permite obtener informes sobre los empleados de manera más eficiente a medida que se ha registrado el tiempo en cada tarea individual. OneDesk le permite crear este tipo de informes personalizados para que pueda ver el progreso de cada miembro individual del equipo.

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