Transcripción:

Este video cubrirá cómo usar OneDesk para hacer una gestión ágil de proyectos. Como puede ver, estoy en mi aplicación ‘Proyectos’, que muestra mi lista de proyectos. Ahora, he creado una estructura de proyecto bastante simple aquí.
– Tengo mi ‘organización’.
– Tengo un proyecto “atrasado”, que contiene todas mis tareas no planificadas.
– tengo mi ‘producto’,
– que contiene dos ‘sprints’.

Estos son proyectos que he creado en mi cuenta. Creará su propia estructura y puede estar tan anidada como desee.

Al hacer clic en los detalles de un proyecto en particular, aparecerá esta ventana emergente con los detalles del proyecto seleccionado. Puede acoplar estos detalles en el lateral, si tiene una pantalla lo suficientemente grande. Como puede ver aquí, he determinado una ‘capacidad de puntos’ para este proyecto en particular, y he determinado que este proyecto puede manejar 20 puntos de trabajo. Hasta ahora, he invertido seis puntos en tareas. Esta es la suma de los puntos que ha planeado para el proyecto y los puntos que realmente ha puesto, según las tareas. Puede asegurarse de que esos dos sean iguales o lo más cerca posible.

A continuación, le mostraré cómo planificar un proyecto. Cambia a la aplicación ‘Tarea’ aquí y selecciona el tablero de ‘planificación de proyectos’. Si no tiene la vista de planificación del proyecto en su cuenta, puede crear una muy fácilmente, simplemente haga clic en ‘crear nueva vista’, seleccione la vista de ‘tarjeta’ aquí y seleccione ‘agrupar por proyecto’. Esto creará un tablero donde cada columna representa un proyecto. Aplíquelo, guárdelo y aparecerá en el lateral aquí. Llamé al mío “Planificación de proyectos”, pero puedes llamar al tuyo como quieras.

Ahora puedo mover tareas de un proyecto a otro, o del trabajo pendiente a un proyecto, etc., así que simplemente arrastre y suelte para mover una tarjeta. Para cada proyecto tendré una columna. Puede activar y desactivar columnas simplemente seleccionándolas aquí.

A continuación, quería mostrarte cómo puedes ejecutar un proyecto. Tenemos un ‘tablero de estado’ aquí mismo. Ahora, el tablero de estado le permite arrastrar y soltar una tarjeta de un estado al siguiente. Una vez más, es muy fácil de hacer, simplemente mueva una tarjeta de un estado al siguiente.

Como puede ver, cada tarea tiene su propio conjunto de puntos y estos puntos seguirán su propia escala. Algunas empresas optan por una escala simple de uno a tres puntos, otras suben hasta 20 puntos. Realmente depende de tu empresa. Los puntos generalmente se consideran una estimación del esfuerzo involucrado para resolver una tarea en particular. Por lo tanto, arrastrar y soltar una tarjeta de una columna a la siguiente la moverá a lo largo de su ciclo de vida. Estos estados también son configurables, para que pueda seguir cualquier flujo de trabajo que su empresa desee seguir.

Finalmente, quiero cubrir los ‘gráficos de evolución’ en OneDesk. Puede seleccionar la ‘Solicitud de proyecto’ nuevamente y elegir el proyecto que desea ver. En este caso, quizás mire “Sprint Two”. Elegiré la vista del tablero. La vista del tablero me mostrará un montón de gráficos y estadísticas sobre mi proyecto. Y uno de esos gráficos es el Burn-Down Chart. Puedes ver las tareas y cómo van disminuyendo con el tiempo. Puedo echar un vistazo solo a los puntos restantes, o puedo desactivar las tareas restantes o el trabajo. Entonces, dependiendo de cómo quiera trabajar, si quiere trabajar en puntos, si quiere trabajar en horas hombre, o si solo quiere contar las tareas restantes, puede activar y desactivar estas líneas. Hay muchos otros gráficos interesantes aquí. Eche un vistazo, cubre gran parte del estado del proyecto.

Eso es lo que quiero cubrir para la gestión ágil de proyectos en OneDesk. La belleza de OneDesk, sin embargo, es que combina la gestión de proyectos tradicional y ágil en una sola aplicación. A tal efecto, si está en su aplicación de tareas, puede ver cosas en los pizarrones, como le muestro ahora. Puedes ver cosas en un árbol tradicional. Puede activar un diagrama de Gantt. Puede mostrar un calendario y mucho más.

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