diseños predeterminados en los que puede ver las tareas dentro de OneDesk. Con la vista de Gantt, puede ver su carga de trabajo y su flujo de trabajo de una manera más visual.
Acceso al diseño de Gantt
Para acceder a la vista de Gantt, primero asegúrese de que esté activada y visible. Si no es así, asegúrese de encenderlo. A continuación, seleccione la aplicación en la que desea trabajar. Veamos un diagrama de Gantt para nuestras tareas, por lo que seleccionamos la aplicación de tareas a la izquierda y seleccionamos el diagrama de Gantt en “vistas”.
Dentro de la vista de Gantt, vemos todos nuestros artículos y sus horarios dispuestos en el lado derecho. Veremos que no solo aparecen nuestras tareas, sino que también aparecen las carpetas, proyectos y portafolios que hay dentro, que podéis ver a la izquierda.
Cómo interpretar y utilizar el diseño de Gantt
Las barras azules en la vista de Gantt representan la programación planificada para los elementos, mientras que las barras verdes indican la programación real. Por ejemplo, si una determinada tarea ha superado el cronograma planificado, su barra verde superará a la azul.
En el cronograma verás un contorno en rojo que indica la ruta crítica. La ruta crítica es la cadena de tareas en las que cambiar su duración afectará la duración general del proyecto. No todas las tareas de este ejemplo se encuentran en la ruta crítica, por lo que cambiarlas no afectará la duración del proyecto al que pertenecen.
Las barras desplegables aquí representan la suma de las tareas debajo de ellas. Estas barras se oscurecen cuando hay varias tareas debajo de ellas, por lo que una barra más oscura indica una carga de trabajo más pesada en un período determinado, mientras que una barra más clara indica una carga de trabajo más ligera.
Puede crear vínculos entre tareas seleccionando una tarea y luego arrastrando el nodo en cualquiera de los extremos a otra tarea en el orden en que desea completarlos. Al hacerlo, se vincularán los elementos tanto en el diagrama de Gantt como en el panel de detalles de la tarea, que puede verificar haciendo doble clic en la tarea y navegando a la pestaña “subtareas y enlaces”.
De vuelta en la vista de Gantt, notará que también hay un control deslizante en la tarea seleccionada. Arrastrar el control deslizante cambiará el porcentaje completado de la tarea sobre la marcha. También puede activar o desactivar una tarea para extender o acortar su programación de una manera fácil.
Reprogramación inteligente
En el lado izquierdo del diseño de Gantt hay opciones para acercar o alejar la línea de tiempo en la que ve sus elementos. Puede seleccionar el día, el mes o el año del menú desplegable, o usar los botones más y menos al lado.
El botón de reprogramación es donde puede usar la herramienta Programación inteligente. Tenga en cuenta que solo se puede acceder a esta herramienta desde la vista de Gantt en la aplicación Tareas o desde la aplicación Proyectos. La herramienta Smart Scheduling ayudará a optimizar los cronogramas de trabajo que ha establecido para las tareas dentro de un proyecto, para garantizar que el cronograma de su proyecto sea lo más conciso y eficiente posible. Simplemente seleccione el proyecto cuyas tareas desea reprogramar, marque las casillas para eliminar restricciones o cambiar las fechas de inicio del proyecto, luego haga clic en Reprogramar. OneDesk optimizará el cronograma de su proyecto por usted.
Una vez que haya elegido reprogramar un proyecto, se le pedirá que confirme. No puede deshacer este cambio automáticamente, así que asegúrese de estar 100% seguro de reprogramar sus artículos antes de continuar.
Ahora ya sabe cómo usar el diseño de Gantt y cómo reprogramar sus proyectos de manera fácil y automática. Para cualquier otra pregunta que pueda tener, no dude en comunicarse con OneDesk directamente a través del chat en vivo o envíe un correo electrónico a OneDesk a support@onedesk.com.