Transcripción:

En OneDesk, una de las vistas que puede encontrar en el panel izquierdo es el diagrama de Gantt. Actualmente estoy viendo un solo nivel de proyecto en mi aplicación de tareas y tengo la vista de gantt seleccionada.

Como puede ver, estoy viendo las diferentes tareas en mi proyecto con estas barras azules que representan el cronograma planificado para esas tareas. En el programa, verá un contorno en rojo que indica la ruta crítica. La ruta crítica es la serie de tareas que, si cambia su duración, afectará la duración general del proyecto. Estas tareas, por ejemplo, no se encuentran en la ruta crítica. También verá que las barras desplegables aquí que representan la suma de las tareas debajo de ellas están sombreadas más oscuras cuando hay varias tareas debajo de ellas.

También puedo manipular muchas cosas en este diagrama de Gantt. Puede ver que algunas de estas tareas están vinculadas de principio a fin, pero si quisiera vincular el resto de estas tareas, es muy fácil de hacer. Simplemente agarre la pelota al final de la primera tarea y arrástrela al siguiente conjunto de tareas. Se crea el enlace, el proyecto se reprograma automáticamente y ahora puede ver que todas estas tareas están en la ruta crítica. Si quisiera eliminar un enlace, simplemente hago doble clic en él y elimino el enlace y podrá ver que se ha reprogramado.

También puedo manipular el diagrama de Gantt de otras formas. Por ejemplo, puedo arrastrar el final de la tarea para cambiar su duración. La duración ha cambiado y puede ver que todo ha sido reprogramado y esta es ahora la nueva ruta crítica.

También puedo mover cosas arrastrando toda la barra. Si alargo esto un día, verá que todo también se reorganizará. Lo que también sucedió cuando arrastré para mover la barra es que se agregó una restricción de fecha. El resto de estas tareas son ilimitadas, también conocidas como “lo antes posible”. Desde que lo moví, digo que me gustaría que esta tarea se programe en esta fecha y eso se hace asignando una restricción de fecha. En este caso, la restricción MSO o “debe comenzar en”.

Si desea eliminar esa restricción, puede abrir los detalles de la tarea y puede ver que este pequeño candado representa que hay una restricción. Puedo abrir esta ventana emergente y eliminar la restricción. La restricción se remonta a lo antes posible. Aquí puede ver todos los diferentes tipos de restricciones de fecha que puede establecer. De vuelta aquí, cuando cierro mis datos, puede ver que la restricción se elimina y la tarea se ha movido al principio del inicio del proyecto.

Cuando no hay restricciones en una tarea, la tarea se programará automáticamente al inicio del proyecto. Puede cambiar el proyecto, comience en el detalle del proyecto. Simplemente haga doble clic en él y modifique el horario aquí.

Cuando agrego trabajo a una tarea, por ejemplo, agregando una hoja de tiempo, veamos qué sucede. Aquí, voy a agregar una hoja de tiempo para esta tarea en particular. Voy a decir que trabajé cuatro horas en él y ahora está completado al 50%. Cuando presento esa hoja de tiempo, lo que sucede es que mis datos reales se actualizan y puede verlos representados en verde en los detalles aquí.

Los datos reales también se representan como una barra verde en el diagrama de Gantt. Así que aquí pueden ver que hoy trabajé un poco en la tarea. También puede ver que está completado al 50%. De hecho, puedo modificar el porcentaje completo manualmente arrastrando esta barra. Esto cambiará el porcentaje completado en la tarea y, de hecho, anulará los valores calculados a partir de las hojas de tiempo.

A medida que comience a trabajar en sus tareas, aparecerán estas barras verdes y podrá realizar un seguimiento en su diagrama de Gantt de qué tan bien se comparan sus datos reales con su plan. O en otras palabras, qué tan bien refleja la realidad los planes de su proyecto.

No se pueden arrastrar las barras verdes. Se calculan a partir de la fecha y las horas que ingresó, generalmente a partir de las hojas de tiempo. Lo que puede manipular son las barras azules y las barras azules representan su plan. Entonces, cambia su plan, comienza a ejecutar sus tareas y puede ver cómo se refleja la realidad en comparación con su plan.

Eso es diagramas de Gantt en OneDesk. Háganos saber si usted tiene alguna pregunta. Gracias.