Gestion des feuilles de temps mobiles

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Gestion des feuilles de temps mobiles

À une époque où la mobilité professionnelle est la norme, les utilisateurs ont besoin d’un accès constant aux affectations de travail à partir de plusieurs appareils et de suivre le temps du projet. En conséquence, les applications de gestion d’entreprise, y compris les systèmes de gestion de projet, ont choisi de créer des applications mobiles. Ces applications de gestion de projet permettent aux utilisateurs finaux de consigner les feuilles de temps mobiles, de mettre à jour les tâches, de communiquer avec les clients et plus encore.

En raison de l’essor des smartphones et de leur capacité à imiter les fonctionnalités d’un ordinateur, les utilisateurs peuvent utiliser leur application de gestion de projet à tout moment ou en tout lieu. Cela permet aux utilisateurs internes d’accéder aux informations, de répondre aux clients et, surtout, de suivre les heures de facturation des projets. Étant donné que la gestion du temps est une partie essentielle de la gestion de projet, elle contrôle le budget et, en fin de compte, protège les projets des clients.

OneDesk Mobile App Interface

Application mobile OneDesk pour les feuilles de temps

L’application mobile OneDesk remplace le besoin d’accéder à l’application Web à partir d’un bureau et permet aux utilisateurs de travailler en déplacement. Par exemple, les utilisateurs peuvent suivre l’heure de la réunion en appuyant simplement sur le bouton automatique minuteur fonctionnalité dans les formulaires de tâche; cela saisit automatiquement le nombre d’heures travaillées, ainsi que le pourcentage de tâches accomplies par l’utilisateur. Dans le même temps, il existe également une option pour remplir manuellement les données en ajoutant des feuilles de temps. Lorsqu’elle est accessible à partir de l’application Web principale, la feuille de temps enregistre toutes les heures de travail soumises par les membres de l’équipe et affiche des informations telles que le pourcentage achevé, le travail réel, le coût réel, le type de facturation, etc. Des propriétés supplémentaires telles que la priorité, l’équipe affectée, la date de début et de fin peuvent également être présentées dans le rapport de feuille de temps. Le rapport est importé dans un format tabulaire dans Excel aux parties prenantes pour fournir un aperçu des heures de facturation du projet.

Mobile App for Time Cards

Application mobile pour les cartes de temps

OneDesk fonctionnait également comme une application de carte de temps pour les membres de l’équipe au sein d’un département. Feuille de temps enregistre l’heure de début et de fin d’un employé dans la journée ou par tâche au sein d’un projet. Les membres de l’équipe peuvent saisir leurs heures de travail dans le formulaire de tâche et, à leur tour, fournir une ventilation du temps consacré à l’exécution des tâches associées au projet client. Garder la feuille de temps profite à l’organisation de plusieurs manières autres que de servir de présence des employés au sein d’un département. À l’aide de l’application mobile OneDesk, les équipes peuvent suivre le temps avec plus de précision plutôt que d’enregistrer manuellement le temps des tâches. Dans le même temps, les membres de l’équipe restent plus productifs pendant les heures de travail et, par conséquent, tirent plus de satisfaction de leur travail.

Timesheets App for iPhone

Application Timesheets pour iPhone

L’application mobile OneDesk est disponible pour les utilisateurs d’iPhone. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux tickets et aux tâches qui leur sont attribués via la vue Mes tâches. Si l’utilisateur est impliqué dans certains travaux sur le terrain, il peut mettre à jour ses tâches en déplacement et recevoir des notifications associées à la nouvelle affectation. Cependant, les utilisateurs peuvent également utiliser l’application Feuilles de temps pour enregistrer le temps passé sur les tâches directement depuis leur téléphone. Les feuilles de temps peuvent être saisies automatiquement en démarrant le minuteur ou en saisissant manuellement les données dans le formulaire. La feuille de temps mobile comprend des propriétés telles que la date de début et la date de fin, le nombre d’heures de travail effectuées par l’agent, le pourcentage de travail effectué pendant ces heures et la possibilité de modifier l’état du cycle de vie de la tâche. En dehors de cela, les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires dans le formulaire de feuille de temps pour fournir des informations supplémentaires liées aux heures du projet.

Timesheets App for Android

Application Timesheets pour Android

Les utilisateurs mobiles Android peuvent également utiliser l’application mobile OneDesk et accéder à toutes les informations du bout des doigts. En se rendant simplement sur Google Play, les utilisateurs d’Android peuvent télécharger et utiliser leur compte OneDesk. Toutes les fonctionnalités sont identiques à l’application disponible pour les utilisateurs d’iPhone. Par exemple, les membres de l’équipe peuvent ajouter une feuille de temps mobile pour enregistrer les heures de travail via le minuteur intégré pour suivre le projet de temps de facturation. Dans le même temps, il existe également la possibilité de consigner manuellement les feuilles de temps mobiles, qui peuvent ensuite être approuvées par le chef de projet à l’aide de l’application Web. Outre l’utilisation de l’application à des fins de gestion du temps, les utilisateurs peuvent également accéder à leurs tâches ou créer de nouvelles tâches en déplacement, répondre aux clients et plus encore.

QuickBooks and WordPress

Application Timesheets pour QuickBooks

Les équipes peuvent intégrer OneDesk à Quickbooks à des fins de comptabilité et de facturation. Les utilisateurs travaillant à distance ou engagés sur le terrain peuvent facilement soumettre des feuilles de temps mobiles, qui peuvent ensuite être consultées via l’application Web à des fins de facturation.L’application de feuille de temps OneDesk garde une trace de toutes les heures de travail soumises par les membres de l’équipe qui peuvent être rapidement converties en factures clients via QuickBooks applications. En fait, avec Quickbooks, les organisations peuvent accepter les paiements instantanément et créer des rapports financiers qui peuvent être présentés dans le rapport annuel de l’entreprise. En savoir plus sur QuickBooks .

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