Logiciel pour les équipes de bureau de gestion de projet (PMO)

Application d'assistance et de gestion de projet

Que votre bureau de gestion de projet (PMO) soit une équipe d’entreprise ou que vous travailliez sur des projets clients, vous définissez et maintenez des normes pour assurer la réussite du projet. Votre équipe PMO interne ou externe partage des ressources, des outils et des stratégies pour mener à bien des projets et prépare des plans pour atténuer les risques. Le défi consiste à gérer les contraintes du projet et à maintenir la communication avec les parties prenantes pour que tout le monde reste impliqué dans le processus.

OneDesk vous aide à surmonter ces défis et vous offre des outils pour planifier et exécuter des projets de grande envergure en centralisant vos données sur une seule plateforme, vous aidant ainsi à gérer efficacement vos objectifs.

Projets de planification

La planification des projets consiste à préparer des listes de tâches, à les affecter aux équipes appropriées et à fixer des délais. Suivre chaque étape du processus de planification est essentiel à la réussite du projet.

OneDesk rationalise les projets

OneDesk vous permet de décomposer vos projets en tâches simples. Attribuez des projets à plusieurs personnes ou équipes et planifiez les dates du plan. Clonez vos projets pour éliminer le travail manuel et mettre en place les mêmes processus à chaque fois.

Projets de planification

Organisation de projets

L’organisation des projets en portefeuilles permet aux équipes de gérer une structure de projet. Une structure de projet bien planifiée aide les équipes à suivre rapidement la feuille de route du projet du début à la fin.

OneDesk fournit la structure du projet

À l’aide de OneDesk, vous pouvez organiser vos projets en portefeuilles. Les portefeuilles structurent vos projets, vous aidant à stocker toutes vos informations en un seul endroit. Les projets peuvent être classés dans plusieurs portefeuilles à la fois et vous pouvez imbriquer des portefeuilles aussi profondément que vous le souhaitez.

Organisation de projets

Chronologie du projet

La chronologie du projet décrit les tâches dans un ordre séquentiel. Cela aide les PMO à suivre ce qui doit être terminé ensuite et à quelle date. Avoir un calendrier de projet permet aux équipes PMO de visualiser les jalons du projet, leur permettant de suivre facilement l’avancement du projet.

OneDesk crée la chronologie du projet

Le diagramme de Gantt de OneDesk vous permet de suivre plusieurs projets jusqu’au niveau de la tâche. Créez des dépendances de tâches en liant les tâches entre elles, en vous assurant que votre équipe termine une tâche avant de passer à la suivante. Modifiez les horaires en faisant glisser et en déposant les barres pour modifier la chronologie de votre projet.

Chronologie du projet

La gestion des tâches

Le suivi de l’avancement des tâches permet aux équipes de rester au fait de leurs projets. En surveillant les changements d’état, les PMO peuvent résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent de gros problèmes.

OneDesk gère vos tâches

À l’aide de OneDesk, vous pouvez surveiller vos tâches en fonction de leur état de cycle de vie. Les statuts du cycle de vie vous aident à identifier l’état actuel de vos tâches et peuvent vous informer de votre progression. Modifiez vos statuts en fonction de vos préférences, changez les couleurs, etc.

La gestion des tâches

Temps de suivi

Le suivi du temps signifie une plus grande responsabilité pour les membres de l’équipe au travail et permet aux PMO de gérer les budgets. Un outil de suivi du temps permet aux entreprises de réduire leurs coûts et d’augmenter la productivité globale des employés et des équipes.

OneDesk suit le temps

L’application Timesheet de OneDesk offre une transparence dans le processus de travail de votre équipe, vous aidant à améliorer l’efficacité opérationnelle. Exportez les rapports de feuilles de temps pour vos cadres et clients. Passez en revue les feuilles de temps pour planifier avec précision les heures du projet et respecter les heures budgétisées.

Temps de suivi

Charge de travail d’équipe

Le maintien d’une charge de travail équilibrée est essentiel à la qualité du projet. Les PMO veillent à ce que le travail soit réparti de manière égale pour éviter que les membres de l’équipe ne soient surchargés ou sous-chargés à tout moment.

OneDesk aide à équilibrer la charge de travail

Le tableau d’état de OneDesk offre une visibilité sur la charge de travail des membres de votre équipe. Vous pouvez avoir une vue d’ensemble de la façon dont le travail est réparti et qui est responsable de quelles tâches. En utilisant l’option glisser-déposer, vous pouvez réaffecter le travail pour que tout le monde reste productif.

Charge de travail d'équipe

Rapports de projet

Des rapports de projet réguliers mettent à jour les parties prenantes sur l’avancement, le statut et les problèmes d’un projet. Les rapports permettent aux PMO de comparer les performances entre les projets et de prendre des décisions commerciales éclairées.

OneDesk génère des rapports

OneDesk génère des rapports puissants basés sur les données du projet. Créez des modèles de rapport personnalisés et déterminez la fréquence de ces rapports. Envoyez des rapports de projet par e-mail aux membres de l’équipe internes et externes, aux clients et plus encore.

Rapports de projet

Collaboration de projet

Une communication efficace est essentielle dans la gestion de projet. S’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et informé des changements est la clé du succès du projet.

OneDesk encourage la collaboration

Les fonctionnalités de communication en temps réel et asynchrone de OneDesk vous aident à collaborer avec les membres de votre équipe, les clients et les agences externes. Partagez et échangez des fichiers et tenez tout le monde au courant des modifications apportées au projet. Ouvrez des documents en un seul clic, téléchargez des fichiers directement et connectez-vous facilement à votre messagerie.

Collaboration de projet

OneDesk pour les PMO

OneDesk permet aux PMO d’avoir un contrôle complet sur la planification, la planification et les rapports sur les projets. Avec le système d’assistance de OneDesk, vous pouvez gérer efficacement les demandes de service et les demandes de renseignements en y répondant immédiatement. En utilisant le tableau de bord en temps réel, vous pouvez déterminer le fluage et le glissement, vous donnant les informations nécessaires pour mieux gérer la santé de votre projet.

Pourquoi OneDesk?

OneDesk est une combinaison de helpdesk et de gestion de projet dans une seule application. Gérez vos projets où que vous soyez: créez des tâches, enregistrez l’heure et répondez aux membres de l’équipe et aux clients lorsqu’ils sont hors du bureau. OneDesk vous permet de gérer facilement des projets sans avoir à acheter, apprendre, intégrer et basculer entre plusieurs applications.

OneDesk pour les PMO

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