Logiciel pour les équipes comptables

Application d'assistance et de gestion de projet

Que vous soyez une équipe comptable interne ou un cabinet comptable externalisé, vous assurez la santé et la stabilité financières d’une organisation. La comptabilité est responsable de la gestion de la paie, de la facturation des clients, du suivi des dépenses, du dépôt des documents fiscaux, etc. Grâce à un suivi et à des rapports précis, votre équipe permet à votre entreprise et à vos clients de prendre des décisions financières éclairées tout au long de l’année.

La comptabilité est un processus chronophage, avec ses propres défis. OneDesk surmonte ces problèmes en automatisant le travail répétitif pour fournir des résultats cohérents et précis, vous aidant à gérer vos projets et vos délais.

Projets fiscaux pour les entreprises et les clients

Le dépôt des déclarations de revenus est un processus complexe; il comprend la gestion et l’examen de plusieurs documents, le remplissage des documents requis et le suivi des reçus et des dépenses. Il est essentiel de fournir des détails précis pour éviter des déductions incorrectes.

OneDesk vous aide à standardiser vos projets fiscaux

OneDesk vous permet de créer des modèles pour rationaliser vos processus fiscaux. La mise en place d’un modèle aide votre équipe à effectuer toutes les étapes nécessaires du processus de déclaration de revenus. Clonez votre modèle pour suivre le même processus à chaque fois.

Taxe pour les entreprises et les clients

Suivi des heures travaillées

La gestion de la paie implique de s’assurer que les employés et les sous-traitants sont payés avec exactitude et à temps. Cela comprend la surveillance des heures travaillées.

OneDesk suit les heures des employés

Les feuilles de temps de OneDesk enregistrent le temps enregistré par vos employés, vous aidant à suivre avec précision les heures de travail des employés. Créez des rapports sur les feuilles de temps pour rester au courant de vos tâches de paie. Exportez les feuilles de temps et intégrez-les à de puissantes applications financières.

Paie des employés

Demandes des clients

Les demandes des clients aident à identifier leurs besoins. Ces demandes peuvent être des demandes de service ou des questions concernant des documents financiers. Quelle que soit la demande, il est essentiel de rester réactif à tout moment.

OneDesk facilite les demandes des clients

Le système d’assistance de OneDesk vous permet de créer des types de tickets en fonction des services et des demandes d’une plate-forme centralisée. Acheminez ces demandes vers les membres de l’équipe appropriés pour fournir le meilleur service client.

Demandes des clients

La collaboration d’équipe

La collaboration en équipe vous aide à améliorer vos processus comptables et augmente votre efficacité. Les discussions et les commentaires de votre équipe vous permettent de résoudre rapidement les erreurs.

OneDesk encourage la collaboration d’équipe

À l’aide de OneDesk, vous pouvez affecter des équipes ou des experts à des tâches spécifiques. Les fonctionnalités de communication de OneDesk vous permettent de discuter des processus, de partager des documents et de répondre immédiatement aux commentaires.

La collaboration d'équipe

Gérer les équipes

Gérer une équipe implique de surveiller la progression des tâches au jour le jour. La répartition égale des tâches entre les membres de l’équipe et la réaffectation du travail garantissent la productivité de l’équipe.

OneDesk augmente la productivité de l’équipe

Le Statusboard de OneDesk vous donne une vue complète du flux de travail de votre équipe. Visualisez et optimisez vos tâches quotidiennes et maintenez un flux de travail équilibré. Faites glisser et déposez les tâches d’une colonne à une autre pour attribuer du travail aux membres de votre équipe.

Gérer les équipes

OneDesk pour les équipes comptables

OneDesk vous permet de tenir vos clients informés à toutes les étapes de la gestion de projet. Configurez votre portail Web client pour informer vos clients de vos processus comptables, en garantissant la sécurité grâce à un accès basé sur les rôles. Gardez vos clients informés en envoyant des e-mails automatisés pour vous rappeler des réunions et des rendez-vous à venir. Capturez et stockez les coordonnées des clients et classez les clients en fonction de leurs noms de domaine de messagerie. OneDesk vous permet de mettre en œuvre facilement les commentaires des clients à chaque étape du processus.

Pourquoi OneDesk?

OneDesk est une combinaison de HelpDesk et de gestion de projet dans une seule application. Connectez-vous avec vos employés, vos clients et vos équipes mondiales pour que tout le monde reste impliqué dans le processus de planification. OneDesk vous permet de gérer facilement des projets sans avoir à acheter, apprendre, intégrer et basculer entre plusieurs applications.

OneDesk pour les équipes comptables

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