Logiciel pour les équipes de planification d'événements

Application d'assistance et de gestion de projet

La planification et la gestion d’événements impliquent de coordonner et de diriger tous les aspects d’un événement du début à la fin. La façon dont les petites équipes planifient et exécutent les événements est souvent différente de celle des grandes entreprises de gestion d’événements. Les planificateurs et les gestionnaires d’événements doivent concevoir le concept de l’événement, promouvoir l’événement, lancer et assumer des responsabilités pendant l’événement. Il est essentiel de rester organisé à tout moment.

La planification d’événements a son propre ensemble de défis. Cela comprend la planification des imprévus et la mise en place d’un plan d’urgence. OneDesk rationalise votre processus de planification et vous donne les outils pour surmonter les éventuels problèmes.

Demande de proposition

L’appel d’offres permet aux planificateurs et aux gestionnaires d’événements d’embaucher des vendeurs et des fournisseurs en fonction des besoins de l’événement. Les documents incluent les détails de l’événement, les types de demande de service et le budget de l’événement.

OneDesk automatise vos processus

OneDesk vous permet de créer un modèle pour vos appels d’offres. En clonant simplement le modèle à chaque fois, votre équipe élimine le travail répétitif. Envoyez des appels d’offres détaillés pour obtenir les meilleurs tarifs auprès de vos fournisseurs.

Demande de proposition

Gestion des fournisseurs

La gestion d’événements consiste à travailler avec plusieurs fournisseurs en même temps. Il est essentiel de répondre aux questions ou préoccupations des fournisseurs pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

OneDesk améliore la gestion des fournisseurs

Le système d’assistance de OneDesk permet à vos vendeurs et fournisseurs de soumettre des demandes de tickets. Capturez toutes les informations nécessaires pour résoudre le problème immédiatement. Créez plusieurs types de tickets pour les questions courantes des fournisseurs.

Gestion des fournisseurs

Chronologie de l’événement

La chronologie de l’événement est un plan détaillé, étape par étape, pour chaque aspect de l’événement. Cela comprend la répartition des tâches de l’événement, le temps alloué à chaque tâche et la personne responsable de l’exécution des tâches.

OneDesk gère la chronologie de votre événement

Le diagramme de Gantt de OneDesk vous aide à contrôler chaque tâche pour offrir un événement réussi. Liez les tâches pour créer une dépendance de tâche, en vous assurant que votre équipe termine une tâche avant de commencer la suivante. OneDesk calcule le chemin critique et vous fournit la longueur totale du projet.

Chronologie de l'événement

Budget de l’événement

Le budget de l’événement est une prévision détaillée des dépenses et des revenus attendus de l’événement. Il est essentiel de maîtriser les coûts et les revenus pour mesurer le succès de l’événement.

OneDesk génère un rapport puissant

Gardez le budget sur la bonne voie en utilisant les puissantes capacités de création de rapports de OneDesk. OneDesk vous permet de créer et d’automatiser des rapports personnalisés, vous aidant à suivre vos dépenses et vos ressources.

Budget de l'événement

La collaboration d’équipe

La communication est une partie essentielle de la planification d’événements. En se connectant à plusieurs équipes, fournisseurs et client, les planificateurs d’événements peuvent s’assurer que tout le monde est tenu au courant et mis à jour.

OneDesk encourage la collaboration d’équipe

OneDesk facilite la communication avec les équipes et les clients. Grâce aux fonctionnalités de communication de OneDesk, vous pouvez partager des fichiers, déléguer des tâches et répondre à tout problème en déplacement. Collaborez avec les membres de l’équipe pour organiser les événements en douceur.

La collaboration d'équipe

Charge de travail d’équipe

La gestion de la répartition de la charge de travail permet aux membres de l’équipe d’accomplir leurs tâches efficacement. Une charge de travail bien équilibrée aide l’équipe à gérer le stress et à produire des résultats de qualité.

OneDesk équilibre votre charge de travail

Le Statusboard de OneDesk vous donne une visibilité et un contrôle sur ce que fait votre équipe. Faites glisser et déposez les tâches vers le membre de l’équipe approprié pour créer une charge de travail équilibrée.

Charge de travail d'équipe

OneDesk pour la planification d’événements

OneDesk vous aide à planifier chaque détail de votre événement. Avec le système de gestion des contacts intégré, vous pouvez stocker des informations sur vos fournisseurs, fournisseurs et clients, vous permettant de rester connecté avec toutes les personnes impliquées. Faire des changements de dernière minute n’a jamais été aussi simple – l’application mobile OneDesk vous permet de créer des tâches et de répondre aux membres de l’équipe et aux clients, ce qui vous permet de gérer les imprévus.

Pourquoi OneDesk?

OneDesk est une combinaison de HelpDesk et de gestion de projet dans une seule application. OneDesk vous permet de gérer facilement des projets sans avoir à acheter, apprendre, intégrer et basculer entre plusieurs applications. En tant que logiciel en ligne facilement accessible, OneDesk vous permet de faire des plans de transition, de configurer des rappels de tâches, d’automatiser les e-mails et de recevoir des mises à jour n’importe où.

OneDesk pour la planification d'événements

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