Application de feuille de temps des employés

Application de feuille de temps des employés

Une application de feuille de temps des employés conserve un enregistrement des heures de travail pour maintenir les finances d’une organisation. Les aspects financiers comprennent les budgets, les factures de vente, les heures de facturation des employés et plus encore. Outre le suivi du temps à des fins commerciales d’une entreprise, les applications de feuille de temps sont également utiles pour la gestion de projet. Avec le logiciel de feuille de temps, l’ajout de contraintes de temps dans les projets est une possibilité, permettant aux équipes de planifier leur temps pour travailler plus efficacement sur les tâches. Ce logiciel peut également être utilisé comme une application de journal de travail au sein de l’organisation pour montrer comment l’entreprise répartit son équipe pour gérer différents projets.

Avantages des applications de feuille de temps des employés

Suivi du temps du projetTracK Project Time
Le suivi du temps est essentiel pour maintenir la santé du projet d’une entreprise. En surveillant le temps de la tâche, vous calculez votre service par rapport aux coûts du projet et déterminez votre chiffre d’affaires.

Maintenir les heures de facturationMaintaining Billing Hours
Alors que le suivi du temps vous permet de surveiller l’efficacité de l’équipe, les feuilles de temps des employés vous aident également à gérer vos heures de facturation. Par exemple, si les salaires des employés sont payés en fonction de leurs feuilles de temps, il est essentiel de garder une trace des feuilles de temps des employés.

Créer des rapports financiersCreating Financial Reports
Les applications de gestion des feuilles de temps sont particulièrement utiles pour créer des rapports financiers pour vos parties prenantes. Les rapports fiscaux de l’entreprise affichent généralement le nombre d’heures de travail ainsi que d’autres coûts pour calculer les bénéfices de fin d’année.

Produire des factures clientsProducsing Client Invoices
Bien que le suivi du temps aide à superviser les feuilles de temps des employés, il est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets clients. Ces projets sont facturés en fonction du nombre d’heures facturables et les feuilles de temps fournissent des informations détaillées aux demandeurs de service.

Suivi du budget du projetMonitoring Project Budget
La plupart des projets ont un budget prédéterminé entre le fournisseur de services et le demandeur. Un logiciel de feuille de temps permet de suivre le financement du projet et, à son tour, aide à diriger le projet avec succès.

Administration des contraintes de tempsAdministering Time Constraints
En ajoutant une date limite, les cessionnaires ont une idée du temps qu’ils peuvent consacrer à la tâche au sein du projet. Cela permet aux responsables de maintenir le budget et de livrer tous les articles à temps.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

Application de suivi du temps des employés OneDesk

OneDesk fournit une application de gestion du temps intégrée qui conserve un enregistrement de toutes les feuilles de temps des employés et affiche des détails détaillés sur la gestion du temps du projet. Le modèle de feuille de temps OneDesk comprend une variété de détails tels que le pourcentage de travail effectué par le cessionnaire, le coût réel basé sur le nombre d’heures travaillées et le travail réel, qui montre les jours de travail assignés pour terminer la tâche. Le emploi du temps affiche également d’autres propriétés telles que le type de facturation et la date de création du travail consigné par les membres de l’équipe.

Vues standard

Offres OneDesk trois mises en page standard pour afficher les feuilles de temps à tous les utilisateurs. Ces dispositions standard ne sont pas configurables et chacune possède ses propres fonctionnalités que les utilisateurs peuvent trouver utiles. Par exemple, vous pouvez utiliser l’arborescence pour vérifier les feuilles de temps afin de comprendre comment le temps est utilisé pour chaque type de tâche dans vos projets. Tree organise tout selon un ordre croissant qui est facile à suivre par n’importe quel spectateur. De même, chaque type de visualisation a son propre objectif et affiche des facteurs critiques qui pourraient vous aider à mieux gérer les heures de votre projet.

Tree View in Employee Timesheet App

Arbre

L’arborescence organise toutes les propriétés dans une hiérarchie. La structure hiérarchique affiche l’équipe comme la propriété la plus importante qui alimente l’utilisateur. Le type de projet appartient à la catégorie utilisateur, qui contient tous les éléments liés au projet.

Flat View in Employee Timesheet App

Plat

La vue à plat n’affiche que les types de tâches. Cela permet aux gestionnaires de se faire une idée du temps consacré à chacune des tâches et, à son tour, aide à mieux gérer les heures du projet.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Les diagrammes de Gantt

Le diagramme de Gantt vous permet de vérifier si les membres de votre équipe ont pu terminer leurs tâches dans le délai imparti. Le diagramme de Gantt montre la représentation visuelle du temps réel par rapport au temps planifié et montre donc dans quelle mesure vous avez bien géré les heures de votre projet.

Vues personnalisées

Le feuilles de temps sont également visibles via des filtres personnalisés qui peuvent être créés via la fonction Mes vues. Mes vues crée des vues filtrées basées sur des mises en page standard, des filtres sélectionnés et des groupes dans le logiciel de feuille de temps OneDesk. Certains filtres personnalisés sont déjà conçus pour l’utilisateur final. Cependant, vous pouvez créer vos propres vues filtrées en fonction des propriétés de votre choix.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Ma feuille de temps

Affiche vos feuilles de temps individuelles, à l’exclusion de toutes les feuilles de temps saisies par les membres de votre équipe. En utilisant ce filtre de recherche, vous savez exactement comment vous avez facturé vos heures et obtenez un aperçu de vos heures de travail en un jour, une semaine ou un mois. Vous pouvez également avoir la possibilité de créer des rapports de feuille de temps en fonction de vos heures de travail et d’inclure différentes propriétés dans le rapport pour afficher des détails importants sur vos affectations de travail.

Worklog View

Journal de travail

Rapporte uniquement les détails sur le travail consigné en fonction des dates de création. Le filtre du journal de travail est particulièrement important lorsque vous souhaitez vérifier les heures de travail des membres de votre équipe et comprendre comment ils utilisent leurs heures pour effectuer différentes tâches et différents projets.

Priority Filter

Priorité

Le filtre de priorité organise les feuilles de temps en fonction de l’urgence de la tâche. Les tâches sont classées selon leur priorité la plus élevée à la plus basse. Le filtre de priorité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez suivre le temps des tâches urgentes afin de contrôler le budget du projet et les heures de facturation.

Last 30 Days Filter

Les 30 derniers jours

Ce filtre organise les feuilles de temps des éléments traités par les cessionnaires dans les 30 jours. Ceci est utile si vous souhaitez consulter les feuilles de temps de tous les utilisateurs chaque mois et créer des rapports pour vos clients. En utilisant ce filtre, vous pouvez fournir une mise à jour de fin de mois à vos clients sur l’avancement de leur projet.

Last 7 Days Filter

Les 7 derniers jours

Vous pouvez également consulter les feuilles de temps par semaine et avoir une idée de la quantité de travail qui a été effectuée dans ce délai. En utilisant ce filtre, vous pouvez gérer plus de projets à court terme et surveiller la façon dont votre équipe a bien géré son temps.

Work Approvals Filter

Approbations de travail

Le filtre d’approbation du travail divise les feuilles de temps en fonction de leur statut d’approbation, vous permettant d’approuver les heures de travail enregistrées par les membres de l’équipe. En divisant la feuille de temps en deux parties, vous pouvez suivre les heures qui ont été approuvées et surveiller celles qui doivent être approuvées avant le prochain cycle de facturation.

Timesheet Management Tool

Outils de gestion des feuilles de temps

OneDesk équipe ses utilisateurs d’outils de gestion au sein de l’application Employee Timesheet. Ces outils vous permettent de créer des rapports de feuille de temps affichant plusieurs propriétés de votre choix. Les utilisateurs peuvent également sélectionner le panneau Afficher les détails pour afficher les types d’éléments pour plus d’informations pour référence future.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Rapports sur les feuilles de temps

OneDesk vous permet de créer une feuille de temps rapports , qui sont des fichiers CSV qui peuvent être importés dans Microsoft Excel. Ces rapports sont des enregistrements de données de propriétés de feuille de temps présentés dans un format de données tabulaire. Le nom de l’élément, la priorité, le type de facturation, le nom du demandeur sont des informations nécessaires qui peuvent être affichées dans les rapports de feuille de temps. Cependant, d’autres informations critiques, telles que le pourcentage achevé, peuvent être affichées pour les rapports internes. L’application de feuille de temps OneDesk permet à l’administrateur d’approfondir la création de rapports. Par conséquent, les rapports de feuille de temps peuvent afficher des données internes telles que le nom du cessionnaire, l’équipe désignée, etc.

Timesheet Entry Tools

Outils de saisie de feuille de temps

Tous les tickets ou types dans OneDesk servent de formulaire de feuille de temps avec des outils de saisie de temps. Les outils de saisie de temps comprennent minuterie intégrée qui permet aux utilisateurs de prendre le temps automatiquement. Le minuteur peut également être mis en pause selon les besoins de l’utilisateur ou arrêté pour remplir automatiquement la feuille de temps. Les feuilles de temps peuvent également être ajoutées manuellement dans les types de tickets, ce qui permet à l’utilisateur de saisir le nombre d’heures travaillées et le pourcentage de travail effectué par le cessionnaire.

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