Logiciel de planification de projet

Logiciel de planification de projet

Le logiciel de planification de projet permet aux gestionnaires de planifier les tâches dans un délai imparti pour respecter les délais des clients. En planifiant des tâches pour des jours spécifiques, permettez aux équipes de mieux gérer les temps des projets et, éventuellement, de livrer des projets réussis à leurs organisations clientes.

Avantages du logiciel de planification de projet

Task Scheduling

Planification des tâches

En planifiant les tâches, les équipes peuvent suivre les jalons du projet et planifier pour terminer les éléments qui sont complexes et nécessitent une plus grande collaboration d’équipe. Le logiciel de planification de projet permet aux organisations de rester continuellement à jour sur la progression des tâches et, à leur tour, d’effectuer des tâches en fonction du temps planifié.

Project Resources

Ressources du projet

Les gestionnaires peuvent rapidement transférer les ressources vers des tâches qui nécessitent plus d’attention en planifiant des tâches. De cette façon, le temps du projet peut être facilement géré, en gardant finalement les délais du projet inchangés.

Budget Management

Gestion budgétaire

En planifiant les tâches dans certains jours calendaires, vous gérez également mieux les budgets de vos projets. Le logiciel de planification de tâches vous permet d’attribuer un certain nombre d’heures pour terminer une tâche. Ce faisant, vos agents ont une idée de ce qu’il faut accomplir dans ce laps de temps.

Assign Teams

Attribuer des équipes

Toutes les équipes sont constituées d’experts en la matière et l’affectation d’équipes ou d’utilisateurs internes mieux équipés pour gérer des tâches spécifiques garantit une meilleure qualité de travail. Certaines tâches nécessitent plus d’expertise et l’affectation de plusieurs membres de l’équipe favorise la communication de l’équipe et, à son tour, accélère le taux d’achèvement du projet.

Time Management

Gestion du temps

La plupart des logiciels de planification du travail permettent aux gestionnaires de définir l’heure pour chaque type de tâche, ce qui garantit à l’équipe de gérer le temps de son projet. La gestion du temps est directement liée aux budgets des projets et joue donc un rôle essentiel dans la réussite des projets.

Project Scheduling System

Système de planification de projet

OneDesk est un puissant système de planification des tâches qui permet à l’utilisateur de planifier la durée de divers types d’éléments pour gérer avec succès l’échéance du projet. Dans le même temps, OneDesk est livré avec un planificateur de tâches qui permet aux responsables de visualiser la charge de travail de chaque membre de l’équipe et de distribuer les tâches aux destinataires qui doivent travailler sur plus de projets.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Les diagrammes de Gantt

Diagrammes de Gantt permet aux équipes de maintenir et d’ajuster plusieurs projets clients. Grâce à sa représentation visuelle, les organisations peuvent afficher la chronologie complète des projets et mettre à jour les calendriers si cela est jugé nécessaire. Le chef de projet peut également surveiller les dépendances du projet et prendre les mesures nécessaires pour réduire les inefficacités qui pourraient nuire à la santé du projet. Le diagramme de Gantt OneDesk vous permet d’identifier le chemin critique des projets et aide à identifier les risques susceptibles d’affecter la chronologie du projet. Avec notre fonction de vue Gantt, vous pouvez mapper chaque tâche dans un projet et inclure sa durée de travail.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Planification des liens entre les tâches et d’autres éléments

Le diagramme de Gannt d’Onedesk permet aux gestionnaires de créer des liens de planification entre les tâches en liant les dates de début et de fin pour définir les interdépendances dans le calendrier du projet. L’utilisateur peut choisir plusieurs options de planificateur de tâches telles que les liens de fin à début, de début à fin et de fin à fin. Cette flexibilité permet au gestionnaire de planifier les tâches en fonction des exigences du projet. Ces liens peuvent être facilement créés par l’option glisser-déposer, qui apparaît en survolant les barres des tâches dans le Les diagrammes de Gantt . L’arborescence contient une option de menu d’accès rapide pour lier plusieurs tâches avec un lien de fin à début, qui est le lien de planification le plus courant dans un projet.

Factors Affecting Schedule Calculations

Facteurs influant sur les calculs des horaires

La tâche, la durée et les ressources affectées sont des facteurs qui affectent les calculs de planification. Par défaut, OneDesk Ganntt Chart crée des tâches axées sur le travail. Dans cette méthode de calcul, le gestionnaire définit la date de début prévue et l’effort en heures ou jours de travail que la tâche nécessite pour terminer. OneDesk détermine la durée de la tâche en fonction du nombre de ressources allouées. Cette durée de travail est utilisée pour calculer la date de fin prévue. Le deuxième type de tâche est basé sur la durée. Dans cette méthode de calcul, le responsable définit la date de début prévue et la durée de la tâche. OneDesk calcule la date de fin prévue, ainsi que l’effort requis de chaque ressource affectée.

Constraints on Start and End Dates

Contraintes sur les dates de début et de fin

OneDesk détermine la date de fin d’une tâche en tenant compte de la date de début. Lorsqu’une date de début n’est pas définie pour un type de tâche, elle est calculée en suivant un ensemble de règles. Par exemple, la date de création de la tâche précède la date de début du projet, puis la date de début de la tâche est définie comme date de début du projet. Cependant, si les tâches sont liées entre elles, OneDesk a calculé la date de début en fonction des tâches précédentes et en suivant les Méthode du chemin critique (CPM) calculs.

Calendar View in Project Scheduling Software

Vue du calendrier

La vue du calendrier affiche le contexte du travail d’une organisation dans les jours planifiés. Lors de la planification de projets, il est essentiel d’avoir une vue du calendrier qui présente la répartition des tâches entre tous les membres de l’équipe dans un nombre de jours spécifique. En utilisant la vue du calendrier, les gestionnaires ont une idée des ressources utilisées et s’il y a place pour la flexibilité. Par exemple, les employés peuvent réserver leurs vacances certains jours ou les membres de l’équipe peuvent avoir un travail plus intense prévu pour eux. Par conséquent, les responsables peuvent ajuster les délais pour gérer efficacement à la fois leurs équipes et les projets clients.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

Application OneDesk TimeSheet

OneDesk fournit une application de gestion du temps intégrée qui assure le suivi de toutes les feuilles de temps et révèle des détails sur le travail consigné par les membres de l’équipe. Les gestionnaires peuvent avoir une idée du travail accompli par chaque cessionnaire et si les équipes affectées ont utilisé efficacement les heures. Outre l’affichage de ces données critiques sur les capacités de gestion de projet d’une organisation, le demande de feuille de temps permet également à l’utilisateur de créer des rapports pour les clients à des fins de facturation.

ONEDESK - ESSAI GRATUIT DE 14 JOURS

Inscrivez-vous et essayez OneDesk par vous-même. Pas de carte de crédit nécessaire.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin