Application d'enregistrement du temps

Time Recording Software

Application d’enregistrement du temps

L’application d’enregistrement du temps est un investissement nécessaire pour une organisation à plus d’un titre. Avec l’application d’enregistrement du temps, les entreprises bénéficient de la précision de la facturation, de la productivité des employés et permettent aux membres de l’équipe de communiquer l’avancement des tâches avec leurs clients jusqu’à la soumission du projet. Ces avantages aident l’organisation à maintenir sa rentabilité et, en fin de compte, à établir une meilleure relation avec ses clients.

OneDesk Time Recording App

Application d’enregistrement de temps OneDesk

OneDesk application d’enregistrement du temps est une fonctionnalité intégrée dans les tickets, les tâches ou tout autre formulaire d’élément. Les utilisateurs peuvent ajouter leur feuille de temps via le minuteur automatique ou consigner manuellement leur temps, qui est ensuite approuvé par le chef d’équipe ou le chef de projet. Pour créer ces feuilles de temps, les membres de l’équipe ont la possibilité de mettre à jour plusieurs propriétés. Ces propriétés incluent l’état de la tâche, la date de début et de fin, le type de facturation ainsi que le travail effectué et le pourcentage achevé. Une fois que l’utilisateur a ajouté toutes les informations aux champs requis, ces feuilles de temps sont ensuite ajoutées à l’application OneDesk Timesheet. Sur la base des feuilles de temps soumises, des rapports peuvent être générés pour afficher l’utilisation des heures de projet par chaque utilisateur et présentés aux clients, les informant de l’avancement des projets demandés.

Avantages de l’utilisation de OneDesk Time Recorder

Benefits of Using OneDesk Time Recorder

Système de facturation précis

Si les heures du projet sont consignées plus précisément plutôt que de présenter une estimation du temps du projet, les clients peuvent être facturés avec précision, éliminant ainsi les écarts de salaire pour les employés de l’organisation.

Gestion de projet améliorée

En suivant le temps du projet grâce à l’enregistreur de temps, les responsables peuvent être informés de toutes les phases du projet jusqu’à son achèvement. Par conséquent, le suivi du temps du projet permettra aux gestionnaires de maintenir les budgets et d’exécuter les tâches dans les délais convenus.

Meilleure productivité de l’équipe

Le suivi du temps permet aux membres de l’équipe de rester concentrés sur l’accomplissement des tâches dans un délai imparti. En cas de retard de travail, les responsables peuvent rapidement identifier et résoudre les inefficacités opérationnelles, permettant aux agents de tirer le meilleur parti de leur temps de projet.

Répartition égale de la charge de travail

Le suivi du temps permet au chef d’équipe de reconnaître les agents aux prises avec leur charge de travail et permet au chef de projet de redistribuer les tâches pour gérer le temps du projet et extraire un travail de qualité dans un laps de temps donné.

Signaler l’avancement du projet

Étant donné que le suivi du temps du projet est directement lié à la réussite du projet, les responsables peuvent fournir des rapports sur les feuilles de temps aux clients afin d’afficher l’avancement du projet. Cela élimine tout malentendu entre le fournisseur de services et le client et permet également à toutes les parties de rester informées de l’utilisation du temps du projet.

Time Recording System

Système d’enregistrement du temps

OneDesk permet à tous les membres de l’équipe d’ajouter des feuilles de temps dans n’importe quelle tâche, ticket ou tout autre élément. Feuilles de temps peut être soumis en démarrant le minuteur automatique ou en enregistrant manuellement le temps de travail. L’application d’enregistrement automatique du temps est particulièrement utile pour les agents qui ont besoin de suivre l’heure de la réunion ou qui sont engagés dans un travail nécessitant un suivi précis du temps. Le minuteur capture automatiquement le temps du projet utilisé pour une tâche ou un ticket particulier par l’agent et permet à l’équipe comptable de facturer plus précisément. Cela crée un enregistrement réel de tout le temps facturable et élimine tout écart qui pourrait entraver la relation client. Les agents peuvent également saisir physiquement des feuilles de temps et permettre aux responsables de suivre l’avancement du projet, la capacité de travail, etc.

Time Recorder App Online

Enregistreur de temps en ligne

En tant qu’application basée sur le cloud, l’enregistreur de temps OneDesk est accessible via plusieurs appareils avec connexion WIFI. Avec une application d’enregistrement du temps en ligne, les membres de l’équipe peuvent utiliser le système à tout moment et en tout lieu. Cela résout les défis associés aux logiciels internes, éliminant les difficultés techniques telles que les pannes de courant ou les pannes du système. Dans de tels cas, l’administrateur peut se connecter à partir d’un autre emplacement ou appareil et avoir toujours accès à toutes les heures de facturation du projet.

OneDesk Mobile App for Timesheets

Application mobile pour l’enregistrement du temps

L’application mobile OneDesk est disponible pour iPhone et Android utilisateurs. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux tickets et aux tâches qui leur sont attribués via la vue Mes tâches. Si l’utilisateur est impliqué dans un travail en déplacement, il peut mettre à jour ses tâches et recevoir des notifications associées à la nouvelle affectation. Les utilisateurs peuvent également utiliser l’application d’enregistrement du temps pour enregistrer le temps passé sur les tâches directement à partir de leur téléphone. Les feuilles de temps peuvent être saisies automatiquement en démarrant le minuteur ou en saisissant manuellement les données dans le formulaire. La feuille de temps comprend des propriétés telles que la date de début et la date de fin, le nombre d’heures de travail effectuées par l’agent, le pourcentage de travail effectué pendant ces heures et la possibilité de modifier l’état du cycle de vie de la tâche. En dehors de cela, les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires dans la feuille de temps pour fournir des informations supplémentaires liées aux heures du projet.

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