Transcription:

Dans OneDesk, l’une des vues que vous pouvez trouver dans le panneau de gauche est le diagramme de Gantt. Actuellement, je regarde un seul niveau de projet dans mon application de tâches et j’ai la vue de gantt sélectionnée.

Comme vous pouvez le voir, je regarde les différentes tâches de mon projet avec ces barres bleues représentant le calendrier prévu pour ces tâches. Sur le calendrier, vous verrez un contour en rouge qui indique le chemin critique. Le chemin critique est la chaîne de tâches qui, si vous modifiez sa longueur, auront un impact sur la durée globale des projets. Ces tâches, par exemple, ne sont pas sur le chemin critique. Vous verrez également que les barres de cumul ici qui représentent la somme des tâches en dessous d’elles sont plus sombres lorsqu’il y a plusieurs tâches en dessous.

Je peux également manipuler beaucoup de choses dans ce diagramme de Gantt. Vous pouvez voir que certaines de ces tâches sont liées de la fin au début, mais si je souhaite relier le reste de ces tâches, c’est très facile à faire. Saisissez simplement la balle à la fin de la première tâche et faites-la glisser vers la série de tâches suivante. Le lien est créé, le projet est automatiquement replanifié et vous pouvez maintenant voir que toutes ces tâches sont sur le chemin critique. Si je souhaite supprimer un lien, je double simplement, je clique dessus et je supprime le lien et vous pouvez voir qu’il a été replanifié.

Je peux également manipuler le diagramme de Gantt d’autres manières. Par exemple, je peux faire glisser la fin de la tâche pour modifier sa durée. La durée a changé et vous pouvez voir que tout a été replanifié et c’est maintenant le nouveau chemin critique.

Je peux également déplacer des éléments en faisant glisser toute la barre. Si je traîne ça un jour, vous verrez que tout sera également réorganisé. Ce qui s’est aussi passé lorsque j’ai fait glisser pour déplacer la barre est qu’une contrainte de date a été ajoutée. Le reste de ces tâches est libre, également appelé «dès que possible». Depuis que je l’ai déplacé, je dis que j’aimerais que cette tâche soit planifiée à cette date et cela se fait en attribuant une contrainte de date. Dans ce cas, la contrainte MSO ou “doit démarrer sur”.

Si vous souhaitez supprimer cette contrainte, vous pouvez ouvrir les détails de la tâche et vous pouvez voir que ce petit verrou représente une contrainte. Je peux ouvrir cette fenêtre contextuelle et supprimer la contrainte. La contrainte remonte au plus vite. Ici, vous pouvez voir tous les différents types de contraintes de date que vous pouvez définir. De retour ici, lorsque je ferme mes détails, vous pouvez voir que la contrainte est supprimée et que la tâche a été replacée au début du début du projet.

Lorsqu’il n’y a aucune contrainte sur une tâche, la tâche sera automatiquement planifiée au démarrage du projet. Vous pouvez modifier le projet, commencer dans le détail du projet. Double-cliquez dessus et modifiez l’horaire ici.

Lorsque j’ajoute du travail à une tâche, par exemple, en ajoutant une feuille de temps, voyons ce qui se passe. Ici, je vais ajouter une feuille de temps pour cette tâche particulière. Je vais dire que j’ai travaillé quatre heures dessus et qu’il est maintenant terminé à 50%. Lorsque je soumets cette feuille de temps, ce qui se passe, c’est que mes chiffres réels sont mis à jour et vous pouvez les voir représentés en vert sur les détails ici.

Les chiffres réels sont également représentés par une barre verte dans le diagramme de Gantt. Donc, ici, vous pouvez voir qu’aujourd’hui j’ai fait un peu de travail sur la tâche. Vous pouvez également voir qu’il est terminé à 50%. Je peux en fait modifier le pourcentage achevé manuellement en faisant glisser cette barre. Cela modifiera le pourcentage achevé sur la tâche et remplacera en fait les valeurs calculées à partir des feuilles de temps.

Au fur et à mesure que vous commencez à travailler sur vos tâches, ces barres vertes apparaîtront et vous pourrez suivre sur votre diagramme de Gantt dans quelle mesure vos chiffres réels par rapport à votre plan. Ou en d’autres termes, dans quelle mesure la réalité reflète bien les plans de votre projet.

Vous ne pouvez pas faire glisser les barres vertes. Ils sont calculés à partir de la date et des heures que vous avez entrées, généralement à partir des feuilles de temps. Ce que vous pouvez manipuler, ce sont les barres bleues et les barres bleues représentent votre plan. Vous changez donc votre plan, vous commencez à exécuter vos tâches et vous pouvez voir comment la réalité se reflète par rapport à votre plan.

Ce sont des diagrammes de Gantt dans OneDesk. Faites-nous savoir si vous avez des questions. Merci.