mises en page par défaut dans lesquelles vous pouvez afficher les tâches dans OneDesk. Avec la vue Gantt, vous pouvez consulter votre charge de travail et votre flux de travail de manière plus visuelle.
Accéder à la mise en page de Gantt
Pour accéder à la vue Gantt, assurez-vous d’abord qu’elle est activée et visible. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous de l’activer. Ensuite, sélectionnez l’application sur laquelle vous souhaitez travailler. Regardons un diagramme de Gantt pour nos tâches, donc nous sélectionnons l’application de tâches sur la gauche, et sélectionnons le diagramme de Gantt sous “vues”.
À l’intérieur de la vue Gantt, nous voyons tous nos éléments et leurs horaires disposés sur le côté droit. Nous verrons que non seulement nos tâches apparaissent, mais que les dossiers, projets et portefeuilles dans lesquels elles existent apparaissent également, que vous pouvez voir sur la gauche.
Comment interpréter et utiliser la disposition de Gantt
Les barres bleues dans la vue Gantt représentent le calendrier prévu pour les éléments, tandis que les barres vertes indiquent le calendrier réel. Par exemple, si une certaine tâche a dépassé le calendrier prévu, sa barre verte dépassera la bleue.
Sur le calendrier, vous verrez un contour en rouge qui indique le chemin critique. Le chemin critique est la chaîne de tâches dont la modification de la durée aura un impact sur la durée globale du projet. Toutes les tâches de cet exemple ne sont pas sur le chemin critique, donc leur modification n’affectera pas la durée du projet auquel elles appartiennent.
Les barres déroulantes représentent ici la somme des tâches en dessous d’elles. Ces barres sont ombrées plus sombres lorsqu’il y a plusieurs tâches en dessous, donc une barre plus sombre indique une charge de travail plus lourde sur une période donnée, tandis qu’une barre plus claire indique une charge de travail plus légère.
Vous pouvez créer des liens entre les tâches en sélectionnant une tâche, puis en faisant glisser le nœud à chaque extrémité vers une autre tâche dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les terminer. Cela reliera les éléments à la fois sur le diagramme de Gantt et dans le panneau de détails de la tâche, que vous pouvez vérifier en double-cliquant sur la tâche et en naviguant jusqu’à l’onglet “sous-tâches et liens”.
De retour dans la vue Gantt, vous remarquerez qu’il y a aussi un curseur sur la tâche sélectionnée. Faire glisser le curseur modifiera le pourcentage d’achèvement de la tâche à la volée. Vous pouvez également insérer ou retirer une tâche pour prolonger ou raccourcir son calendrier de manière simple.
Rééchelonnement intelligent
Sur le côté gauche de la disposition de Gantt, il existe des options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la chronologie dans laquelle vous affichez vos éléments. Vous pouvez soit sélectionner le jour, le mois ou l’année dans la liste déroulante, soit utiliser les boutons plus et moins à côté.
Le bouton de replanification est l’endroit où vous pouvez utiliser l’outil Smart Scheduling. Veuillez noter que cet outil n’est accessible qu’à partir de la vue Gantt dans l’application Tâches ou à partir de l’application Projets. L’outil Smart Scheduling vous aidera à optimiser les calendriers de travail que vous avez définis pour les tâches d’un projet, afin de garantir que votre calendrier de projet est aussi concis et efficace que possible. Sélectionnez simplement le projet dont vous souhaitez replanifier les tâches, cochez les cases pour supprimer les contraintes ou modifier les dates de début du projet, puis cliquez sur Replanifier. OneDesk optimisera pour vous le planning de votre projet.
Une fois que vous avez choisi de reprogrammer un projet, vous serez invité à confirmer. Vous ne pouvez pas annuler cette modification automatiquement, alors assurez-vous d’être sûr à 100 % de reprogrammer vos articles avant de continuer.
Vous savez maintenant comment utiliser la mise en page de Gantt et comment replanifier vos projets facilement et automatiquement. Pour toute autre question que vous pourriez avoir, n’hésitez pas à contacter OneDesk directement via le chat en direct, ou envoyez un e-mail à OneDesk à support@onedesk.com.