Softver za praćenje zadataka
Tražite softver za praćenje zadataka koji će vam pomoći da jednostavno organizirate i upravljate zadacima i projektima? Uz OneDesk možete planirati, dodijeliti i surađivati na poslu, sve s jednog mjesta.
Što je softver za praćenje zadataka?
Softver za praćenje zadataka je alat koji organizacije koriste za kohezivno organiziranje i dovršavanje svojih zadataka i projekata. Značajke obično uključuju mogućnost dodjele zadataka pojedincima ili timovima, ugrađenu suradnju, praćenje vremena i zakazivanje zadataka. Pojam softvera za praćenje zadataka povezan je i često se koristi naizmjenično sa softverom za upravljanje zadacima ili projektima. Softver poput OneDeska može pomoći timovima da budu organiziraniji i učinkovitiji.
Ključne prednosti softvera za praćenje zadataka
Centralizirajte zadatke
Delegirajte i odredite prioritete za sve svoje zadatke na jednom mjestu. Nikada više nemojte izgubiti trag ili zaboraviti zadatak.
Pratite napredak
Pregledajte status zadatka ili projekta na prvi pogled. Pratite opterećenje i vrijeme provedeno na zadacima u stvarnom vremenu.
Lagana suradnja
Pratite napredak zadatka, dijelite datoteke i komunicirajte putem poruka u kontekstu.
Držite se rasporeda
Postavite rokove i podsjetnike. Upravljajte složenim projektima s ovisnostima i podzadacima.
Značajke OneDeska za upravljanje zadacima
Znati tko je odgovoran za svaki zadatak
Softver za praćenje zadataka znači da možete jednostavno pratiti i pratiti posao koji obavljate vi i članovi vašeg tima. Voditelji projekata imaju mogućnost dodjeljivanja različitih zadataka pojedincima ili cijelim timovima. U svakom slučaju, te osobe su odgovorne za završetak posla koji im je dodijeljen. Iz vaše nadzorne ploče ili pojedinosti o zadatku na prvi pogled znate tko je odgovoran za zadatak ili projekt.
Softver za radne zadatke koji radi s vama
OneDeskov softver za praćenje zadataka nudi višestruke radne prikaze kako bi lakše dodijelio, organizirao i pratio zadatke. Koristite Kanban ploču, Ganttov grafikon, popis, stablo ili kalendar za pregled svojih zadataka. Također možete dodati filtre i grupiranja svojim zadacima na način koji odgovara vašim potrebama. Vaši prilagođeni prikazi mogu se spremiti i prebacivati između njih za nekoliko sekundi.
Suradnja u timskim zadacima
Uz softver za praćenje zadataka lako je odrediti koji suigrači rade na zadatku. Također je lako surađivati na zadacima. OneDesk nudi ugrađenu razmjenu poruka . Razgovori se mogu povezati sa zadatkom tako da možete komunicirati izravno uz pojedinosti zadatka, dopuštajući svima da ostanu u kontekstu. Dodajte suigrača u razgovor kako biste komunicirali u stvarnom vremenu. Kada označite suigrača, on postaje sljedbenik zadatka. Sljedbenici zadatka ostaju obaviješteni o promjenama napretka zadatka.
Softver za automatizirano dodjeljivanje zadataka
OneDesk nudi svestrane automatizacije tijeka rada . Možete postaviti automatizaciju kako biste smanjili ponavljanje ili obavijestili svoj tim. Evo nekoliko primjera popularnih automatizacija:
- Dodijelite zadatke
- Šaljite obavijesti e-poštom
- Napravite projekt
- Promijenite prioritet zadatka
- Ažurirajte status projekta
- I mnogo više!
Ostanite na pravom putu s planiranjem zadataka
OneDesk-ov softver za upravljanje zadacima nudi upravljanje projektima tijekom cijelog životnog ciklusa. Možete planirati i planirati zadatke ili projekte. Upravljajte složenim projektima s podzadacima, ovisnostima zadataka, bodovanjem zadataka i povezanim odnosima.
Zabilježite vrijeme i pratite opterećenje
Koristite mjerače vremena i vremenske tablice za bilježenje naplativog ili nenaplativog vremena utrošenog na zadatke i projekte. Vrijeme bilježenja dinamički ažurira ‘stvarni’ rad na zadacima, omogućujući menadžerima da vide kako planovi napreduju. OneDeskov softver za dodjelu radnih zadataka također nudi mnoge KPI grafikone i grafikone u stvarnom vremenu za donošenje odluka na temelju podataka.
Prednosti OneDesk softvera za praćenje zadataka
Pojednostavite svoj rad
Postoje mnoge prednosti softvera za praćenje zadataka, uključujući:
- Prilagodite raspored rada i upravljajte rokovima
- Sljedivi tijekovi rada
- Mogućnost upravljanja svim zadacima pomoću jedne platforme
- Podijelite radno opterećenje među članovima tima
Softver za praćenje zadataka pojednostavljen je u OneDesku uz jasnu identifikaciju tko je odgovoran za svaki zadatak i koliko je posla obavio u određenom zadatku.
Praćenje zadataka s bilo kojeg mjesta
Posjedovanje aplikacije za upravljanje zadacima znači da svojim zadacima možete pristupiti s bilo koje lokacije, u bilo koje vrijeme. OneDesk čak nudi mobilnu aplikaciju i pristup pregledniku prilagođen mobilnim uređajima. Ova je značajka posebno izvrsna za udaljene timove ili one koji rade na web stranicama. Nadalje, aplikacija za upravljanje zadacima znači da sve svoje zadatke možete imati na jednoj organiziranoj platformi. Zauzvrat, to eliminira gubljenje iz vida koji zadaci tek trebaju biti dovršeni.
Počnite dodjeljivati i pratiti zadatke i projekte već danas
Uvjerite se sami kako OneDesk može pojednostaviti upravljanje zadacima i projektima. Prijavite se u nastavku za besplatno probno razdoblje od 14 dana i započnite za nekoliko minuta. Kreditna kartica nije potrebna.
Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje zadacima
Za što se koristi softver za praćenje zadataka?
Ako ste menadžer ili vlasnik tvrtke koji želi bolje iskoristiti vrijeme svog tima, softver za praćenje zadataka može biti rješenje. Softver omogućuje vašem timu da pregleda svoje zadatke, zna koji su zadaci visoki prioritet i surađuje sa suigračima, sve s jednog mjesta. Stoga se manje vremena troši na smišljanje što učiniti, a više na dovršavanje posla.
Koje tvrtke koriste softver za praćenje zadataka?
Svaka tvrtka koja treba pratiti ili organizirati svoj rad može imati koristi od softvera za praćenje zadataka. OneDesk je alat koji se može konfigurirati pa su ga mnoge industrije implementirale u svoj radni tijek, uključujući marketinške agencije, IT usluge i pružatelje zdravstvenih usluga.
