Praćenje proračuna ključni je aspekt uspješnog upravljanja projektom. Nova financijska aplikacija u OneDesku omogućuje vam jednostavnu procjenu, predviđanje i praćenje proračuna vaše tvrtke. Bez obzira na veličinu vašeg tima ili način na koji naplaćujete klijentima, aplikacija za financije nudi fleksibilnost za postavljanje troškova i praćenje financija vaše tvrtke u stvarnom vremenu.
Pregled
- Predviđanje troškova i naplata
- Planirani u odnosu na stvarne financije
- Procijenite dobit
- Dodijeliti resurse
- Integracija s vremenskim tablicama i praćenjem vremena (naplativo i nenaplativo)
- Integrirajte s tijek rada upravljanja projektima
Planirani proračun projekta
Važno je pratiti vrijeme potrebno za projekte i njihove povezane troškove za svaku tvrtku, ali to posebno vrijedi za tvrtke koje naplaćuju klijentima prema projektima usluge.
Nacrtajte svoje projekte
Započnite predviđanjem vremenskih rokova vašeg projekta, posebno planiranih rasporeda i planiranih radnih sati. Aplikacija Financije u kombinaciji s ostalim OneDeskovim alatima lako će predvidjeti troškove i iznose naplate na temelju stopa koje ste postavili te vam omogućuje praćenje planiranih i stvarnih iznosa naplate i troškova u stvarnom vremenu.
Postavite stope troškova
Da biste započeli proračun, počnite postavljanjem cijena za svoje usluge. Jedna uobičajena metoda je postavljanje stope naplate (po satu ili fiksno) za svaki pojedinačni projekt. Druga metoda je postavljanje (po satu ili paušalnom) iznosa naplate prema vrsti projekta. Postavljanje cijena prema projektu ili vrsti projekta najbolje je za timove ili tvrtke koje imaju postavljenu cijenu usluga. Također biste trebali odvagnuti troškove za svoje projekte u odnosu na iznose naplate i prilagoditi ih u skladu s tim. Troškovi se razlikuju za svaku tvrtku, ali mogu uključivati, na primjer, troškove rada zaposlenika.
Uzmimo za primjer tvrtku za web razvoj. Tvrtka pruža dvije glavne usluge: dizajn web stranice i izradu web stranice. Tvrtka naplaćuje klijentima satnicu za uslužne projekte, a također ima zaposlenike koji rade na projektima koji su plaćeni po satu.
Prvo, postavimo satnice za naše zaposlenike na temelju njihove radne uloge.
Kao i gore, odabrali smo stopu troškova po timu. Tako je, na primjer, plaća našeg dizajnerskog tima 20/h. Stoga će naši troškovi na projektima dodijeljenim članovima ovog tima biti izračunati na temelju ove satnice.
Postavite stope naplate
Zatim, korištenje stope prema ‘vrsti projekta’ omogućuje našoj tvrtki stvaranje zasebnih procjena za projekte s različitim kategorijama ili zahtjevima. Stoga ćemo razinu izračuna naplate postaviti na “Vrsta projekta”.
Kao što se gore vidi, tvrtka je odredila da je stopa naplate za projekte tipa ‘dizajna’ 40 USD po satu. Ovaj iznos naplate je iznos koji tvrtka naplaćuje svojim klijentima za dizajnerske projekte i kao što ćemo vidjeti ponderiran je u odnosu na troškove nastale plaćama naših timova.
Naša tvrtka sada može normalno planirati zadatke i projekte. Upotrijebite aplikacije Zadaci i Projekti kako biste pratili i ispunili ciljeve i rokove, odredili prioritete zadataka i dodijelili resurse. (Pogledajte povezane objave za više o upravljanju projektima s OneDeskom)
Na primjer, gore sam postavio planirani rad za naš zadatak ‘Wireframing’ na 6 sati.
Vraćajući se na aplikaciju za financije, u nastavku možemo vidjeti da je na temelju planiranih sati mojih zadataka i stope troškova projekta generiran moj planirani trošak, na temelju 6 sati pomnoženih s 20 USD/h do ukupno 120,00 USD. Također, moj planirani naplativi iznos generira se od 40 USD/h za 6 sati što ukupno iznosi 240,00 USD. Ukupni iznos mog projekta izračunava se prema iznosu u svim zadacima u projektnom projektu.
Pratite svoje stvarne troškove i iznose naplate
Satnice mog tima primjenjuju se na unose u vremenskom listu, tako da će svi dizajneri dodijeljeni projektu generirati iznose za stvarne troškove projekta na kojem rade na temelju timskih stopa koje smo ranije postavili. To omogućuje voditelju projekta da u stvarnom vremenu prati napredak tima i jesu li planirani iznosi u skladu s poslom koji se obavlja.
Kao što se vidi u nastavku, jedan od mojih dizajnera predao je vremenski list za 2 sata rada. Uz 20 USD/h za 2 sata, moj stvarni trošak sada iznosi 40,00 USD. Također, možete vidjeti da je moj stvarni naplativi iznos generiran obavljenim radom, 2 sata po 40 USD/h za 80,00 USD. Na kraju se dobit (40 USD) izračunava na temelju stvarnog naplativog iznosa (80 USD) minus stvarni troškovi (40 USD).
Sada naš voditelj projekta može dinamički pratiti je li njihov planirani proračun troškova u skladu sa stvarnim troškovima. Pomoću aplikacije za financije jednostavno je dinamički procijeniti ili ponovno procijeniti svoje stope naplate.
Recimo da moj zadatak traje dulje od očekivanog! Kao što se vidi u nastavku, moj dizajner predao je ukupno 8 sati zadatku Wireframing, 2 sata više od mog planiranog iznosa.
Stvarni naplativi iznos također je prilagođen i morali bismo naplatiti našem klijentu ili prilagoditi naše planove u skladu s tim. S aplikacijom Financije tvrtke OneDesk lako je pratiti svoje financije i biti na pravom putu u stvarnom vremenu.
povezani članci